企業(yè)微信是一款辦公溝通工具,適用于各類型的企業(yè)和機(jī)構(gòu)用戶,期望幫助他們提升工作效率。此次發(fā)布的版本除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費(fèi)電話和郵件功能,多樣化的溝通方式,有助提高溝通效率。
軟件介紹
企業(yè)微信,是騰訊微信團(tuán)隊(duì)為企業(yè)打造的專業(yè)辦公管理工具。與微信一致的溝通體驗(yàn),豐富免費(fèi)的OA應(yīng)用,并與微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企業(yè)高效辦公和管理。全面安全保障,國際權(quán)威認(rèn)證,銀行級(jí)別加密水平,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
軟件功能
1、【工作溝通】:全平臺(tái)推出,消息云端同步。
2、【公司通訊錄】:準(zhǔn)確的組織架構(gòu),完善的員工信息。
3、【公費(fèi)電話】:員工免費(fèi)使用單方/多人通話。
4、【郵箱提醒】:實(shí)時(shí)接收新郵件提醒,在手機(jī)上收發(fā)郵件。
5、【工作臺(tái)】:在手機(jī)上就能輕松完成考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷和讀公告。
6、【收藏】:重要信息和文件方便重復(fù)查閱。
7、【文件傳輸】:手機(jī)、電腦多端互傳,方便快捷。
8、【回執(zhí)消息】:重要緊急信息,快速觸達(dá)。
9、【提醒消息】:讓會(huì)議、待辦事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)提醒。
10、【休息一下】:下班后不受工作消息打擾。
11、【紅包】:延續(xù)微信紅包玩法,更有專屬紅包。
軟件亮點(diǎn)
1、一體化的辦公協(xié)作工具
企業(yè)微信集成郵件、即時(shí)溝通、文檔、會(huì)議、日程、微盤等功能,為企業(yè)打造更高效的通訊與辦公工具。
2、高效的辦公協(xié)作能力
可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內(nèi)容添加至郵件正文中,高效組織郵件內(nèi)容。
3、功能強(qiáng)大,專業(yè)管理
歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷
4、多重防護(hù),純凈安全
基于微信億級(jí)用戶防護(hù)經(jīng)驗(yàn), 7天24小時(shí)安全監(jiān)控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。
5、全球互聯(lián),暢通無阻
企業(yè)郵箱具備強(qiáng)大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個(gè)國家,讓郵件收發(fā)暢通無阻。
6、無限帳號(hào),免費(fèi)擴(kuò)容
可按需購買VIP帳號(hào),分配給部分成員;其他成員可免費(fèi)使用普通帳號(hào),普通帳號(hào)不設(shè)上限。
軟件特點(diǎn)
統(tǒng)一的企業(yè)通訊錄
企業(yè)通訊錄可快捷導(dǎo)入,統(tǒng)一管理
同事信息準(zhǔn)確完善,方便查找
貼合辦公場(chǎng)景的溝通方式
集成電話與郵件,多樣溝通,提高效率
提供回執(zhí)與提醒消息,貼合辦公場(chǎng)景
可靠的安全保障
協(xié)議全程加密,防止網(wǎng)絡(luò)竊聽
多重?cái)?shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊和入侵
怎么申請(qǐng)
1、用電腦訪問企業(yè)微信官網(wǎng),點(diǎn)擊右上角【企業(yè)注冊(cè)】。
2、填寫企業(yè)相關(guān)信息,包括企業(yè)名稱、行業(yè)類型、人員規(guī)模。
3、提交管理員詳細(xì)信息,包括姓名、手機(jī),并收取及填寫手機(jī)短信驗(yàn)證碼。
4、打開微信掃一掃,掃描屏幕上的二維碼進(jìn)行管理員微信綁定。
5、勾選同意服務(wù)協(xié)議后,提交注冊(cè)。
6、注冊(cè)成功后,點(diǎn)擊【進(jìn)入管理后臺(tái)】。之后,管理員再次登錄管理后臺(tái)。
怎么登陸
很多用戶還不知道企業(yè)微信的具體登陸方法,下面講解下。
1.我們打開軟件之后就會(huì)出現(xiàn)二維碼,我們可以用手機(jī)微信或者是手機(jī)企業(yè)微信進(jìn)行掃描登陸。
2.第一次登陸的用戶需要填寫信息,將手機(jī)號(hào)和企業(yè)郵箱或者是個(gè)人郵箱輸入進(jìn)去。
3.然后創(chuàng)建一個(gè)個(gè)人企業(yè),輸入相關(guān)的公司名稱和真實(shí)姓名,如果已經(jīng)有企業(yè)的話,這項(xiàng)可以隨便輸入,后期退出即可。
4.然后就可以進(jìn)入到企業(yè)微信電腦版的界面了。
下載文件位置
很多用戶在下載了文件之后,都找不到文件在電腦中的具體地點(diǎn),下面就來講解下下載文件的位置。
1.我們首先點(diǎn)擊企業(yè)微信電腦版的左下角,然后點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)。
2.在設(shè)置界面中,我們選擇文檔文件管理選項(xiàng),然后就可以看到微文件和文件儲(chǔ)存的具體位置了,我們可以進(jìn)行更改,也可以點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)直接打開,都非常方便。
怎么退出登錄
企業(yè)微信電腦版退出登錄的方法非常簡單,跟手機(jī)微信的操作步驟差不多。
1.我們點(diǎn)擊左下角相關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。
2.在出現(xiàn)的界面中選擇個(gè)人資料,然后點(diǎn)擊退出登錄即可。
常見問題
企業(yè)微信可以更換管理員嗎?答案是可以。那么企業(yè)微信怎么更換管理員?方法如下:
1、登錄管理后臺(tái),點(diǎn)擊“我的企業(yè)->管理員帳戶”;
2、點(diǎn)擊當(dāng)前管理員項(xiàng)的“更改”,用原管理員的微信掃描驗(yàn)證;
3、驗(yàn)證通過后,在企業(yè)通訊錄里選擇新的管理員,點(diǎn)擊“確認(rèn)”;
4、更改完成后,將會(huì)退出管理后臺(tái),再次進(jìn)入后臺(tái)需使用新管理員的微信掃碼登錄。
備注:
1、若新的管理員未在企業(yè)微信綁定微信,則登錄管理后臺(tái)前需先綁定微信;
2、新管理員登錄后臺(tái),建議更換原先的企業(yè)手機(jī)號(hào)。更改流程為:點(diǎn)擊“我的企業(yè)->管理員帳戶->手機(jī)號(hào)更換”,掃碼驗(yàn)證通過后即可更換新手機(jī)號(hào)。
更新內(nèi)容
1.客戶朋友圈應(yīng)用優(yōu)化
可發(fā)表品牌宣傳、活動(dòng)促銷等文章到客戶的朋友圈,還可添加門店位置。
2.日程應(yīng)用優(yōu)化
將日歷共享給團(tuán)隊(duì)成員或同事,方便分享項(xiàng)目計(jì)劃、工作安排,或與我預(yù)約會(huì)議。
支持Exchange、CalDAV協(xié)議,將日歷集中在一處管理。
3.微文檔應(yīng)用優(yōu)化
創(chuàng)建微文檔時(shí),可以選擇模版創(chuàng)建。
新增搜索功能,快速查找文檔。
4.微盤應(yīng)用優(yōu)化
新增文件權(quán)限管理,可指定僅部分成員可下載。
新增文件上傳通知,方便了解空間文件變動(dòng)。
5.新增圖文消息,文字與圖片可聚合為一條消息發(fā)送,更清晰描述工作內(nèi)容。
6.在移動(dòng)端填寫匯報(bào)信息時(shí),可選擇同時(shí)發(fā)送到群聊。
7.審批應(yīng)用優(yōu)化
新增“公式”控件,管理員可為表單中的金額、數(shù)字控件設(shè)置計(jì)算公式,申請(qǐng)人填寫后自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。
管理員在管理后臺(tái)可設(shè)置“關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單”控件,申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)時(shí)可關(guān)聯(lián)其他申請(qǐng)單作為輔助證明。
管理員可為審批申請(qǐng)?jiān)斍樵O(shè)置查看權(quán)限,支持企業(yè)內(nèi)成員可見或僅審批相關(guān)人可見。
管理員可設(shè)置審批明細(xì)內(nèi)的金額、數(shù)字自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總和。
8.桌面端支持打開小程序以及接收小程序通知消息了。
9.管理員可設(shè)置不允許查看通訊錄的情況下,仍能通過搜索找到成員,在保密通訊錄的情況下也能順暢溝通。
10.可將聯(lián)系人請(qǐng)求中的手機(jī)號(hào)、企業(yè)名等信息,快速添加為他的備注與描述。
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