Mendeley Desktop是一款非常實(shí)用的文件管理軟件，該款軟件以Nokia的QT為基礎(chǔ)制作，支持跨平臺(tái)運(yùn)行，幫助用戶更加便捷更加智能的管理系統(tǒng)中的文獻(xiàn)以及文檔等文件！

軟件介紹

文獻(xiàn)管理軟件Mendeley是開(kāi)源性質(zhì)的跨平臺(tái)文獻(xiàn)管理工具,是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟體。強(qiáng)大的功能特色，免費(fèi)的使用權(quán)限，還能從各種PDF中直接提取文獻(xiàn)的便捷，都顯示著Mendeley Desktop是一款非常出色的文件管理軟件！

軟件特色

由于QT 支援跨平臺(tái)資源庫(kù)的關(guān)系，使得Mendeley 也具有跨平臺(tái)（Windows/Mac/Linux）執(zhí)行的能力。是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟件。

第一：免費(fèi)使用；

第二：也是最吸引人的地方：能自動(dòng)從pdf文件中提取文獻(xiàn)信息

Mendeley文獻(xiàn)管理軟件的強(qiáng)大功能：

1.自動(dòng)導(dǎo)入本地文獻(xiàn)，不用逐字輸入（功能超強(qiáng)）；

a.監(jiān)視文件夾；

b.文獻(xiàn)各方面信息的導(dǎo)入，甚至包括文獻(xiàn)后面的引用文獻(xiàn)；

c.文獻(xiàn)信息的完善，幾乎不用手動(dòng)輸入，可以一鍵googlescholar自動(dòng)完成幾乎所有信息，包括DOI，url；

2.添加右鍵copyLatexCitation，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)庫(kù)為BibTEX格式，非常方便使用LATEX編寫(xiě)文章的人；

3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻(xiàn)，做標(biāo)記，做筆記。直接保存在窗口右側(cè)，點(diǎn)擊就可查看，非常方便。有MSword（Word2003插入文獻(xiàn)遇到問(wèn)題請(qǐng)看下面解決辦法），OpenOffice，MSwordforMacOS插件，方便文獻(xiàn)引用和插入（可以直接把要引用文獻(xiàn)拖入到編輯器中）；

4.成千上萬(wàn)的citationstyle，包括國(guó)內(nèi)的眾多雜志；

5.數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)同步，很好的保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)；

6.數(shù)據(jù)庫(kù)分組模式，可以添加，刪除，重命名各個(gè)分組；

7.文獻(xiàn)查找及分類，可以通過(guò)作者，作者關(guān)鍵詞，筆記內(nèi)容，以及出版雜志進(jìn)行查找；

8.數(shù)據(jù)庫(kù)本地備份與恢復(fù)；

9.軟件開(kāi)源免費(fèi)，有windows,Linux,Mac版本。

軟件功能

1、順滑的文獻(xiàn)導(dǎo)入體驗(yàn)

你還在從網(wǎng)頁(yè)上先下載文獻(xiàn)Metadata (ris, bib…)然后手動(dòng)導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件然后再添加PDF文件嗎?這前戲簡(jiǎn)直不堪入目!

用了Mendeley，一脫(拖)一點(diǎn)完事。對(duì)，就是這么任性!

Mendeley的PDF導(dǎo)入與識(shí)別能力非常強(qiáng)大，尤其是對(duì)期刊全文PDF。只要將PDF文件拖入Mendeley，它能自動(dòng)識(shí)別Titile, Author, Publication, Year… 但有時(shí)候識(shí)別是不準(zhǔn)確的，

只要Mendeley能識(shí)別PDF中的DOI，就可以通過(guò)DOI在線獲取文獻(xiàn)的準(zhǔn)確信息(Metadata)。你只需要點(diǎn)一下就OK，見(jiàn)下圖。相信我，你會(huì)愛(ài)上這個(gè)功能的，真的。

2、方便地插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

在Word中插入查考文獻(xiàn)時(shí)只需Alt+M，搜索選擇文獻(xiàn)條目插入即可。在格式方面，可選擇Mendeley已經(jīng)制作好的文獻(xiàn)格式，也可以手動(dòng)在線制作。

3、批量標(biāo)簽(tags)管理

當(dāng)文獻(xiàn)多了之后，用文件夾分類并不是一個(gè)很好的策略，因?yàn)橐婚_(kāi)始很難設(shè)計(jì)一個(gè)完備的類集合。一個(gè)好方法(忘記在哪看到的了)是在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)新建一個(gè)文件夾，用于盛放與之相關(guān)的文獻(xiàn)。而根據(jù)文獻(xiàn)屬性來(lái)分類，就可以使用標(biāo)簽了，如下圖。Mendeley標(biāo)簽功能強(qiáng)大之處在于可批量編輯，可以為多個(gè)文獻(xiàn)條目一次添加/刪除標(biāo)簽，也可以批量重命名多個(gè)文獻(xiàn)的標(biāo)簽名。

4、出色的PDF閱讀體驗(yàn)與注釋功能

Mendeley自帶的PDF閱讀功能基本上可以代替PDF閱讀器了，而且體驗(yàn)非常順滑。當(dāng)你雙擊一條文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)在新選項(xiàng)卡中打開(kāi)而不是在新窗口打開(kāi)時(shí)你激不激動(dòng)?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)PDF文件是順滑秒開(kāi)的時(shí)候你感不感動(dòng)?當(dāng)你邊看PDF還能邊瀏覽文獻(xiàn)的Metadata時(shí)你留不流淚?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不用打開(kāi)PDF就可以在側(cè)邊欄看到其書(shū)簽?zāi)夸洉r(shí)你鼓不鼓掌?這還不算!當(dāng)你發(fā)現(xiàn)能一邊閱讀PDF還能高亮還能在側(cè)邊寫(xiě)筆記(Notes)還能方便地全文搜索的時(shí)候你跪不跪?請(qǐng)大聲告訴我!

說(shuō)正經(jīng)的，Mendeley的PDF高亮功能和側(cè)邊Notes功能簡(jiǎn)潔好用。唯一的不足是高亮和Notes默認(rèn)并不是直接保存到PDF文件上，而是存在Mendeley的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，要想保存到PDF還需要手動(dòng)操作。

5、文檔重命名和自動(dòng)重命名

眾所周知，直接下載的PDF文件名一般是一串?dāng)?shù)字和字母，每次都需要手動(dòng)重命名。而在Mendeley中，只要將PDF拖進(jìn)去，就可以自動(dòng)重命名，且文件名格式可定制，如Year-Title-Journal。所有的這些內(nèi)容都是自動(dòng)識(shí)別或根據(jù)DOI在線獲取的。當(dāng)你看著文件夾里的文件名這么統(tǒng)一整潔的時(shí)候，你是不是感覺(jué)很幸福呢?

這還不止。如果哪天腦子抽風(fēng)決定改變文件名格式為Author-Title-…，完全不用擔(dān)心，Mendeley可以一鍵更新所有文件名，就是這么厲害!而且，無(wú)論時(shí)候改變了文獻(xiàn)條目的Metadata，其PDF文件名都會(huì)自動(dòng)更新。

6、全局搜索功能

如果想從所有文獻(xiàn)全文中查找某關(guān)鍵字，用Mendeley是正確的選擇，查找速度極快!

7、同步與備份

Mendeley可以將本地文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(包括對(duì)PDF的注釋、筆記)同步到在線服務(wù)器上，包括PDF附件。服務(wù)器的免費(fèi)個(gè)人空間為 2 GB。

8、Filter功能

Mendeley的Filter功能可以根據(jù)Tags, Authors, Publications (期刊名)顯示文獻(xiàn)條目，其中tags是最常用的，而Publications也非常實(shí)用。例如，只想看某一期刊的文獻(xiàn)，就可以像下圖一樣快速找到該期刊的所有文獻(xiàn)。

9、免費(fèi)

The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免費(fèi)軟件。

怎么導(dǎo)入中文文獻(xiàn)

Mendeley Desktop可以很好的對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行編輯和排版，讓其符合文章的各種要求，很多初次上手的用戶不知道如何對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入，尤其是中文文獻(xiàn)在這款英文軟件中開(kāi)啟會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況，所以下面小編就帶來(lái)教程讓你了解中文文獻(xiàn)的管理技巧：

打開(kāi)Mendeley，依次打開(kāi)「Tools」→「Options」→「Watched Folders」，選擇「Enable」，然后選擇需要監(jiān)視的文件夾，可以多選。這樣監(jiān)視的文件夾如果有新文獻(xiàn)加入的話，Mendeley會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入。

如果中文文獻(xiàn)放入有亂碼，那么請(qǐng)看下方的管理技巧：

設(shè)定的前提是你手頭上有一批中文pdf文獻(xiàn)需要整理~

①全選拖到mendeley，它會(huì)自動(dòng)解析條目，當(dāng)然解析出來(lái)的全部是亂碼

②給每篇文章添加Title信息，這個(gè)只能打開(kāi)pdf一個(gè)個(gè)地貼上去，目前為止，我還沒(méi)發(fā)現(xiàn)更簡(jiǎn)潔的方法~~另外切記添加Title的時(shí)候要把其它的Authors，Journal里面解析出來(lái)的亂碼刪除掉！！作用后面再講

③直接到CNKI里面選擇高級(jí)檢索，在主題里面輸入Title，會(huì)搜索出一堆結(jié)果，一般第一個(gè)就是你想要的，勾選它，然后下一篇的Title搜索（不用擔(dān)心你剛剛搜的結(jié)果會(huì)丟掉，如果細(xì)心點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在結(jié)果列表的“清除”按鈕旁邊會(huì)有一個(gè)（1）代表你目前選中一篇文獻(xiàn)）

④當(dāng)所有文獻(xiàn)都找到后（當(dāng)然你如果不太放心可以先找10篇，盡量不要超過(guò)50篇，太多了好像不能完全導(dǎo)出），點(diǎn)擊結(jié)果列表上方的“導(dǎo)出、分析”按鈕

⑤這樣你之前查找并選中過(guò)的那些文獻(xiàn)都在這個(gè)列表里面了，再次點(diǎn)擊列表上方的"導(dǎo)出參考文獻(xiàn)"按鈕~哦，首先要全選列表中的參考文獻(xiàn)~~

⑥左邊的列表里面有幾種引文格式，但好像沒(méi)有Mendeley直接支持的格式（當(dāng)然我沒(méi)有一條條去試，感興趣的朋友可以去試一下），但對(duì)大腕EndNote還是支持的。直接選擇該格式，點(diǎn)擊右上方的“輸出到本地文件”~~

⑦在EndNote中導(dǎo)入剛剛輸出的文件，option選XML（好像選其它的方式也行，EndNote我不太熟悉），編碼方式用Unicode（UTF-8）。選中剛剛導(dǎo)入的記錄，再導(dǎo)出成XML~雖然還是XML，但這個(gè)XML是Mendeley可以識(shí)別的~（什么？你沒(méi)裝EndNote！自己裝一個(gè)吧，或者直接叫你的同學(xué)，同事幫你轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)就好）

⑧把剛轉(zhuǎn)好的XML文件拖到Mendeley里~稍等一會(huì)兒~導(dǎo)入完成后用“Check for Duplicates”查找重復(fù)項(xiàng)（在Tools菜單下面）~這個(gè)過(guò)程可能有點(diǎn)久，視你管理文獻(xiàn)的多少定~當(dāng)然在查找重復(fù)的時(shí)候最好把范圍限定到我們要管理的中文文獻(xiàn)所在的文件夾內(nèi)，這樣要快得多~

⑨查找完成后，就是合并了~我們可以預(yù)覽一下合并的結(jié)果~是不是很理想，除了我們需要的作者，刊名，卷期號(hào)，甚至關(guān)鍵詞和摘要也自動(dòng)添加進(jìn)來(lái)了~

（這里同時(shí)也說(shuō)明一下，前面在錄入文章名的時(shí)候?yàn)槭裁匆涯切](méi)用的亂碼刪掉，因?yàn)樵贛endeley看來(lái)，咱們中文的漢字跟那些亂碼是沒(méi)有分別的，所以在合并的時(shí)候，它并不能識(shí)別哪些要去掉，哪些需要保留，你只能手動(dòng)去選擇，不僅麻煩還容易出錯(cuò)。。。）

后記：終于寫(xiě)完了，本來(lái)以為很簡(jiǎn)單，居然也寫(xiě)了這么多。。其實(shí)過(guò)程并不復(fù)雜，我只是盡量寫(xiě)得清楚一點(diǎn)~~另外上面的②和③是可以并行著的，就是在pdf里面復(fù)制一個(gè)title，貼到條目里，再貼到CNKI里，搜索，勾選！再下一個(gè)pdf~這樣速度應(yīng)該很快了！

ps：相反如果你手頭上沒(méi)有pdf文獻(xiàn)，而想到cnki下載呢，也可以先把需要的文獻(xiàn)都導(dǎo)出來(lái)，添加到Mendeley后，再鏈接pdf~鏈接的過(guò)程有點(diǎn)麻煩~但據(jù)說(shuō)Mendley正在開(kāi)發(fā)直接拖放鏈接的功能，如果正有這樣一個(gè)功能，那就方便多了~

怎么生成引文

打開(kāi)word，菜單欄切換到引用欄

先選擇style

點(diǎn)擊 Insert Bibliography，用來(lái)先占位插入

點(diǎn)擊 Insert citation

在彈出的對(duì)話框中選擇go to mendeley

這樣切換的Mendeley desktop界面

選擇文獻(xiàn)，點(diǎn)擊工具欄中的Send citation to word processor。

整個(gè)文獻(xiàn)的自動(dòng)引用格式完成

登錄不上怎么辦

小部分用戶在初次使用Mendeley Desktop時(shí)發(fā)生無(wú)法登陸的情況，不過(guò)不用擔(dān)心，官方對(duì)首次登錄不上的情況提供了解決方案，下面一起看看吧。

在開(kāi)始菜單或者桌面找到mendeley的快捷方式(一般都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建), 不要單擊打開(kāi)它, 而是用單擊右鍵, 打開(kāi)屬性, 把”快捷方式”的目標(biāo)后面加上一個(gè)空格以及”–setting General_FirstRun:false”(不要引號(hào)). 再次啟動(dòng), 就可以跳過(guò)登陸選項(xiàng)而啟動(dòng)了.

例如我原來(lái)的目標(biāo)一欄是:

"D:\Program Files\Mendeley Desktop\MendeleyDesktop.exe"

修改后應(yīng)成為:

"D:\Program Files\Mendeley Desktop\MendeleyDesktop.exe" --setting General_FirstRun:false