博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)v6是一款電腦門店管理軟件,該工具針對(duì)服裝交易打造,提供了前臺(tái)收銀、銷售數(shù)據(jù)、員工管理等多樣功能,讓你輕松打理店鋪。
軟件介紹
博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)官方版是一款針對(duì)服裝鞋帽行業(yè)的多功能管理軟件,主要適用于中小型連鎖服裝店、連鎖加盟店、連鎖鞋帽店、品牌專賣店、針織專賣店、紡織專賣店、絲綢專賣店等店鋪使用,它為用戶提供了前臺(tái)管理、前臺(tái)收銀、數(shù)據(jù)管理、銷售明細(xì)查看、員工考勤等多種功能,可以滿足不同銷售店鋪的需要。
軟件特點(diǎn)
1、界面美觀、性能穩(wěn)定:
①本系統(tǒng)采用WINDOWS2000/2005/2008 SERVER 大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心,其安全可靠、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu),為商品零售業(yè)及連鎖經(jīng)營(yíng)提供了完美的支持;②軟件的功能部件清晰、模塊化強(qiáng)、界面可以自定義、整個(gè)系統(tǒng)采用“傻瓜”式設(shè)計(jì)思想、針對(duì)專用非專業(yè)人設(shè)計(jì),五分鐘學(xué)會(huì)、獨(dú)有的雙向模式設(shè)計(jì)。
2、權(quán)限控管體系:
①根據(jù)用戶管理的不同,可以自已定義商品的管理模式是以貨商為主線還是以商品的類別為主線,兩條主線可以自行定義設(shè)計(jì),并且這兩種模塊可以隨時(shí)切換②POS軟件作為一個(gè)商業(yè)管理軟件,數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性還有準(zhǔn)確性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主題;針對(duì)系統(tǒng)的所有功能模塊,對(duì)每個(gè)模塊中所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)都能控制其權(quán)限到每個(gè)操作員、價(jià)格管理靈活。
3、促銷方式多樣:
①系統(tǒng)支持多個(gè)分店,采用不同的價(jià)格體系,前臺(tái)操作人員可根據(jù)職務(wù)不同設(shè)置折扣權(quán)限,自動(dòng)控制打折不能超過(guò)最大折扣率②系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種商品的大小包裝信息,可為客戶處理節(jié)假日特價(jià);受損商品降價(jià);按不同范圍進(jìn)行特價(jià)處理;自定義價(jià)格進(jìn)行組合優(yōu)惠促銷等等③貨商費(fèi)用計(jì)算,商品代銷,購(gòu)銷,代銷返點(diǎn),合同管理一并齊全④本系統(tǒng)提供貨商合同管理,貨商扣款費(fèi)用管理,商品的代銷結(jié)算,實(shí)銷實(shí)結(jié),押批結(jié)算,翻單結(jié)算,期結(jié),月結(jié),購(gòu)銷結(jié)算,扣款結(jié)算等.
4、服裝顏色、尺碼豐富:
①服裝花色、尺碼、面料、品牌,用戶可以自由組合和增加各種花色、尺碼等信息②報(bào)表、單據(jù)、查詢界面全面支持花色、尺碼、面料、品牌的查詢、錄入和輸出③花色、尺碼、面料、品牌貫穿整個(gè)進(jìn)、銷、 存管理,庫(kù)存、銷售可按花色、尺碼、面料。
5、品牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控:
①系統(tǒng)針對(duì)前臺(tái)收銀,收銀機(jī)的條碼掃描情況,當(dāng)前銷售額狀態(tài),收銀員收銀的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)視,主管部門可以在后臺(tái)清楚的掌握②前臺(tái)收銀即省紙又省色帶收銀,系統(tǒng)采用省紙省色帶設(shè)計(jì)思想,一個(gè)色帶當(dāng)兩個(gè)色帶用,小票界面精心設(shè)計(jì)不浪費(fèi)紙張;同時(shí)前臺(tái)增加了打印開(kāi)關(guān)的選項(xiàng)。
6、強(qiáng)大的報(bào)表分析:
①系統(tǒng)中的近100個(gè)報(bào)表含蓋了POS行業(yè)及商業(yè)貿(mào)易業(yè)的方方面面,包括進(jìn)銷存類報(bào)表,銷售類排行報(bào)表,銷售統(tǒng)計(jì)類報(bào)表等,另外系統(tǒng)還可為客戶專業(yè)訂制客戶所需更具特色的專業(yè)報(bào)表②萬(wàn)能數(shù)據(jù)輸出功能,系統(tǒng)對(duì)所有的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行導(dǎo)出,并且導(dǎo)出方式多樣,支持GSP數(shù)據(jù)導(dǎo)出,擁有全國(guó)多個(gè)地區(qū)的不同GSP商監(jiān)接口,非常的方便③前臺(tái)斷網(wǎng)脫網(wǎng)收銀應(yīng)急處理,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遇急停網(wǎng)時(shí),不能繼續(xù)連網(wǎng)收銀的情況,斷網(wǎng)收銀的數(shù)據(jù)可在連網(wǎng)時(shí)自動(dòng)上傳服務(wù)器,并自動(dòng)切換到連網(wǎng)收銀狀態(tài)
7、良好的業(yè)務(wù)模式,極高的安全性:
①軟件支持單擊、單店網(wǎng)絡(luò)、連鎖管理等多種經(jīng)營(yíng)模式,有效解決中小企業(yè)由小到大的管理發(fā)展要求②系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式,可以由用戶靈活設(shè)置③支持業(yè)務(wù)員管理,業(yè)績(jī)自動(dòng)核算④安全庫(kù)存預(yù)警,自動(dòng)補(bǔ)貨⑤為每一種經(jīng)營(yíng)方式提供了專門的結(jié)算手段和報(bào)表⑥系統(tǒng)全面支持商業(yè)上常見(jiàn)的經(jīng)銷方式,包括購(gòu)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)、扣率代銷、租賃等
軟件功能
信息檔案
在系統(tǒng)正式運(yùn)行之前必須先要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行信息初始化,即輸入各基本資料才能開(kāi)始使用軟件進(jìn)行管理。
◆ 商品分類:商品的分類,基本資料的一種,是使用軟件的前提,系統(tǒng)默認(rèn)的情況下我們系統(tǒng)需要建立2級(jí)分類才能開(kāi)始建立檔案。
◆ 顏色、尺碼檔案:顏色、尺碼檔案,基本資料的一種,是服裝管理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵性檔案,沒(méi)有顏色、尺碼檔案信息是不能對(duì)商品進(jìn)行顏色的管理的。
◆ 商品檔案:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的核心,是銷售商品的基礎(chǔ)條件,需要先有商品檔案之后才能展開(kāi)銷售。建立好商品分類,以及顏色、尺碼后,即可開(kāi)始建立商品檔案。
◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì):根據(jù)自己的需求,設(shè)計(jì)自己想要打印的標(biāo)簽樣式。
采購(gòu)管理
博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)”中負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)的管理模塊“采購(gòu)管理”,系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的所有采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)都是在采購(gòu)管理模塊中進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)在該界面中同時(shí)還有多個(gè)報(bào)表針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)查詢和匯總。
◆ 補(bǔ)貨申請(qǐng)單:補(bǔ)貨申請(qǐng)單是采購(gòu)管理的初始環(huán)節(jié),為采購(gòu)商品提供有效數(shù)字依據(jù),是采購(gòu)流程中的第一步。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。
◆ 采購(gòu)入庫(kù)單:當(dāng)貨商按照訂貨單送到貨時(shí),就需要使用采購(gòu)入庫(kù)單將商品入庫(kù),將商品庫(kù)存數(shù)量整加。采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)直接影響庫(kù)存,單據(jù)生效后庫(kù)存數(shù)量即時(shí)整加。
◆ 入庫(kù)退貨單:采購(gòu)的商品,不符合服裝店規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商,退貨單據(jù)生效時(shí),商品庫(kù)存隨著改變。
◆ 貨商結(jié)算單:在商品入庫(kù)后,未結(jié)算完的帳單會(huì)在貨商結(jié)算單這記錄下來(lái),可事后跟貨商進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。
銷售管理
銷售管理是為了實(shí)現(xiàn)各種組織目標(biāo),創(chuàng)造、建立和保持與目標(biāo)市場(chǎng)之間的有益交換和聯(lián)系而設(shè)計(jì)的方案的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制。通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動(dòng),以達(dá)到企業(yè)的銷售目標(biāo)。銷售管理專用于后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行商品銷售操作和銷售情況查詢操作,主要包括銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售退貨單、銷售結(jié)算單以及相應(yīng)報(bào)表等模塊。
◆ 銷售報(bào)價(jià)單:是整個(gè)銷售流程的開(kāi)始,給開(kāi)始銷售的整個(gè)流程中做一個(gè)初始的價(jià)格信息數(shù)據(jù),銷售報(bào)價(jià)單并不直接影響庫(kù)存只是作為開(kāi)始銷售流程之前的一個(gè)單據(jù)憑證。
◆ 批發(fā)銷售單:指商品在后臺(tái)批量銷售的單據(jù),通常用于大批量的銷售,或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。
◆ 銷售退貨單:是商品銷售后存在問(wèn)題進(jìn)行退貨的單據(jù)。如某些服裝店不許收銀員在前臺(tái)退貨,則必須由主管一級(jí)的管理人員在后臺(tái)填定銷售退貨單進(jìn)行退貨。
◆ 客戶結(jié)算單:在商品銷售后,未結(jié)算完的帳單會(huì)在客戶結(jié)算單這記錄下來(lái),可事后跟客戶進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。
零售管理
零售管理模塊中的功能有商品調(diào)價(jià)單、促銷調(diào)價(jià)單、買XX送XX設(shè)置、限量購(gòu)買特價(jià)單、倉(cāng)庫(kù)價(jià)格管理、零售特價(jià)單、買1送1促銷、組合優(yōu)惠促銷、買100加1促銷、時(shí)段特價(jià)單等。其中大部分業(yè)務(wù)是和前臺(tái)收銀銷售優(yōu)惠設(shè)置有關(guān),其他的報(bào)表功能均是用于查詢商場(chǎng)前臺(tái)銷售情況。
◆ 商品調(diào)價(jià)單 : 當(dāng)商品進(jìn)價(jià)或者售價(jià)發(fā)生改變時(shí),就需要對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一的修改,這時(shí)我們可以在商品調(diào)價(jià)單里面對(duì)同一倉(cāng)庫(kù)的商品進(jìn)行批量?jī)r(jià)格修改。
◆ 倉(cāng)庫(kù)價(jià)格管理 : 通過(guò)倉(cāng)庫(kù)價(jià)格管理可以管理各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的藥品檔案資料,總店可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)價(jià)格管理修改各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品價(jià)格。
◆ 買1送1促銷:買1送1促銷是商場(chǎng)商品促銷的一種手段,這樣的模式能有效促進(jìn)商品銷售和避免銷售員私自扣押贈(zèng)送商品的情況發(fā)生。
◆ 時(shí)段特價(jià)單 : 時(shí)段特價(jià)單,設(shè)置促銷的時(shí)間段進(jìn)行特價(jià)銷售。
◆ 限量購(gòu)買特價(jià)單:限量購(gòu)買特價(jià)單設(shè)置后用來(lái)銷售某特價(jià)商品,一次性只能以特價(jià)購(gòu)買某數(shù)量商品,超過(guò)設(shè)定數(shù)量的按原價(jià)銷售。
◆ 零售特價(jià)單 : 零售特價(jià)單用于對(duì)不同范圍商品進(jìn)行不同特價(jià)類型的零售促銷設(shè)置,可設(shè)置商品購(gòu)買達(dá)到指定數(shù)量才會(huì)給與促銷價(jià),否則不能享受特價(jià)。
庫(kù)存管理
庫(kù)存管理包括商品調(diào)價(jià)單、報(bào)損單、盤點(diǎn)鎖定/解鎖、盤點(diǎn)單、成本變更單、,庫(kù)存調(diào)整單、商品庫(kù)存查詢以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。服裝店往往需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的商品,也就是庫(kù)存。庫(kù)存是服裝店的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一個(gè)重要環(huán)節(jié),所以庫(kù)存管理是整個(gè)商品管理優(yōu)化的重要組成部分。
◆ 商品調(diào)撥單 : 主要用存在多柜組庫(kù)存管理,在柜組與柜組之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個(gè)功能??梢詫⒛彻窠M的多余商品調(diào)撥到另外一個(gè)柜組做補(bǔ)充庫(kù)存用,合理調(diào)配優(yōu)化商品庫(kù)存。
◆ 報(bào)損單 : 在正常的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,由于正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程造成的一些商品損耗,那么這些類似商品庫(kù)存需要減少的情況就需要報(bào)損單來(lái)正確的記錄庫(kù)存變化和對(duì)應(yīng)的減少商品的庫(kù)存。
◆ 盤點(diǎn)單: 在商品銷售后,可能會(huì)發(fā)生電腦庫(kù)存數(shù)量和電腦數(shù)量不一致的現(xiàn)象,因此需要對(duì)現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個(gè)清點(diǎn),核查與電腦數(shù)量的差異,從而修正電腦的庫(kù)存數(shù)量,就叫做盤點(diǎn)。
◆ 庫(kù)存調(diào)整單:在一段時(shí)間的商品銷售后,可能會(huì)發(fā)生電腦庫(kù)存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象,因此在一段時(shí)間后需要對(duì)現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個(gè)核對(duì),以修正庫(kù)存數(shù)量。
◆ 商品庫(kù)存查詢:商品庫(kù)存查詢功能用來(lái)在日常經(jīng)營(yíng)后查詢商品剩余庫(kù)存數(shù)量的一個(gè)功能。
會(huì)員管理
會(huì)員管理包括會(huì)員分類、會(huì)員制作、會(huì)員卡發(fā)行、會(huì)員檔案、會(huì)員充值、會(huì)員沖減積分、會(huì)員禮品管理、會(huì)員結(jié)算單以及報(bào)表等功能模塊。
◆ 會(huì)員分類: 會(huì)員分類是用來(lái)分類管理會(huì)員卡卡,設(shè)置會(huì)員卡折扣,設(shè)置積分模式,設(shè)置積分自動(dòng)升級(jí)的一個(gè)功能。
◆ 會(huì)員檔案: 會(huì)員檔案是用來(lái)建立,顯示和管理會(huì)員檔案的一個(gè)功能,在會(huì)員檔案內(nèi)可以查詢到所有的會(huì)員檔案的信息,包括會(huì)員的消費(fèi)額,積分情況,使用情況等信息。
◆ 會(huì)員卡發(fā)行: 會(huì)員卡制作好后,就需要進(jìn)行會(huì)員卡的發(fā)行,會(huì)員卡發(fā)行后,會(huì)員就可以開(kāi)始使用會(huì)員卡銷售時(shí)享受各種優(yōu)惠了。
◆ 會(huì)員充值: 會(huì)員卡充值功能是當(dāng)會(huì)員卡是帶有儲(chǔ)值功能的時(shí)候,給會(huì)員卡內(nèi)充值的一個(gè)功能。在該界面中支持批量的充值,一次性可以給多個(gè)會(huì)員卡同時(shí)充值。
◆ 會(huì)員結(jié)算單: 指當(dāng)會(huì)員卡會(huì)員存在有消費(fèi)欠款時(shí)給會(huì)員客戶結(jié)算欠款款項(xiàng)使用的一個(gè)功能。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理包括貨商費(fèi)用單、客戶費(fèi)用單、扣補(bǔ)單、貨商結(jié)算單、客戶結(jié)算單、會(huì)員結(jié)算單、現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、銀行轉(zhuǎn)帳單、收銀員結(jié)款單、現(xiàn)金銀行報(bào)表以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。
◆ 貨商費(fèi)用單 : 貨商費(fèi)用單是用于處理與貨商發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用的一個(gè)業(yè)務(wù)。當(dāng)生成貨商費(fèi)用單后,可以在貨商結(jié)算單中進(jìn)行貨商購(gòu)銷結(jié)算時(shí)與購(gòu)銷業(yè)務(wù)一同進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
◆ 現(xiàn)金收入單: 當(dāng)有發(fā)生現(xiàn)金收入帳戶時(shí),可以通過(guò)現(xiàn)金收入單登記帳戶收入項(xiàng)目金額情況。
◆ 收銀結(jié)款單: 收銀員結(jié)款單用于查詢前臺(tái)收銀員交班收銀結(jié)款情況,并可以對(duì)未交款進(jìn)行補(bǔ)交。
◆ 現(xiàn)金銀行報(bào)表: 現(xiàn)金銀行報(bào)表用于查詢帳戶余額、收支匯總、收支明細(xì)數(shù)據(jù)記錄,包括帳戶余額表、帳戶收支匯總表、帳戶收支明細(xì)表。
連鎖配送
連鎖配送通常指連鎖經(jīng)營(yíng)和物流配送。連鎖配送模塊包括分店價(jià)格表、配送價(jià)格方案、數(shù)據(jù)交換、要貨申請(qǐng)單、配送出庫(kù)單、配送入庫(kù)單、加盟店費(fèi)用單、加盟店付款單、加盟店信息以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。
◆ 要貨申請(qǐng)單: 分店需要從總部調(diào)貨時(shí),需要開(kāi)一張要貨申請(qǐng)單,錄入相應(yīng)商品及申請(qǐng)數(shù)量,點(diǎn)審核后生效,分店數(shù)據(jù)交換后,總店可以查到第2分店的要貨申請(qǐng)單信息。
◆ 分店商品配置: 總部把商品,配置給分店。
◆ 數(shù)據(jù)交換: 數(shù)據(jù)交換用于連鎖模式下,分部與總部服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
決策分析
決策分析功能模塊包括商品銷售日?qǐng)?bào)表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經(jīng)營(yíng)報(bào)表、未銷售商品報(bào)表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、商品進(jìn)銷存報(bào)表、類別進(jìn)銷存報(bào)表、客流量分析報(bào)表、日營(yíng)業(yè)總報(bào)表、銷售圖表分析、商品周銷售分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個(gè)功能模塊。
◆ 商品銷售排行榜: 商品銷售排行榜通過(guò)商品、類別、貨商去查詢商品銷售排行榜情況,包括商品銷售排行榜、類別銷售排行榜、貨商銷售排行榜。
◆ 商品進(jìn)銷存報(bào)表: 商品進(jìn)銷存報(bào)表可用于查詢藥品從進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等整個(gè)貫穿服裝店的生命活動(dòng)周期情況,以及查詢倉(cāng)庫(kù)的商品進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存活動(dòng)情況。
◆ 分店銷售匯總表: 柜組銷售匯總表用于查詢各分店及其倉(cāng)庫(kù)銷售匯總數(shù)據(jù)情況,包分店銷售匯總表、倉(cāng)庫(kù)銷售匯總表。
◆ 客流量分析: 客流量分析用于查詢分店本月和上月的客流量銷售數(shù)據(jù)信息。
◆ 考勤記錄表: 考勤記錄查詢用于查詢每天前臺(tái)收銀的員工考勤記錄情況。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。
系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、操作員檔案、操作員權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)管理、初始密碼、修改密碼、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)權(quán)限等功能模塊。
標(biāo)簽: 服裝管理
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