博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)v6是一款電腦門店管理軟件,該工具針對服裝交易打造,提供了前臺收銀、銷售數(shù)據(jù)、員工管理等多樣功能,讓你輕松打理店鋪。
軟件介紹
博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)官方版是一款針對服裝鞋帽行業(yè)的多功能管理軟件,主要適用于中小型連鎖服裝店、連鎖加盟店、連鎖鞋帽店、品牌專賣店、針織專賣店、紡織專賣店、絲綢專賣店等店鋪使用,它為用戶提供了前臺管理、前臺收銀、數(shù)據(jù)管理、銷售明細查看、員工考勤等多種功能,可以滿足不同銷售店鋪的需要。
軟件特點
1、界面美觀、性能穩(wěn)定:
①本系統(tǒng)采用WINDOWS2000/2005/2008 SERVER 大型數(shù)據(jù)庫技術作為整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心,其安全可靠、穩(wěn)定的網(wǎng)絡體系架構,為商品零售業(yè)及連鎖經營提供了完美的支持;②軟件的功能部件清晰、模塊化強、界面可以自定義、整個系統(tǒng)采用“傻瓜”式設計思想、針對專用非專業(yè)人設計,五分鐘學會、獨有的雙向模式設計。
2、權限控管體系:
①根據(jù)用戶管理的不同,可以自已定義商品的管理模式是以貨商為主線還是以商品的類別為主線,兩條主線可以自行定義設計,并且這兩種模塊可以隨時切換②POS軟件作為一個商業(yè)管理軟件,數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性還有準確性是系統(tǒng)設計的主題;針對系統(tǒng)的所有功能模塊,對每個模塊中所有的數(shù)據(jù)項都能控制其權限到每個操作員、價格管理靈活。
3、促銷方式多樣:
①系統(tǒng)支持多個分店,采用不同的價格體系,前臺操作人員可根據(jù)職務不同設置折扣權限,自動控制打折不能超過最大折扣率②系統(tǒng)可以方便的設置各種商品的大小包裝信息,可為客戶處理節(jié)假日特價;受損商品降價;按不同范圍進行特價處理;自定義價格進行組合優(yōu)惠促銷等等③貨商費用計算,商品代銷,購銷,代銷返點,合同管理一并齊全④本系統(tǒng)提供貨商合同管理,貨商扣款費用管理,商品的代銷結算,實銷實結,押批結算,翻單結算,期結,月結,購銷結算,扣款結算等.
4、服裝顏色、尺碼豐富:
①服裝花色、尺碼、面料、品牌,用戶可以自由組合和增加各種花色、尺碼等信息②報表、單據(jù)、查詢界面全面支持花色、尺碼、面料、品牌的查詢、錄入和輸出③花色、尺碼、面料、品牌貫穿整個進、銷、 存管理,庫存、銷售可按花色、尺碼、面料。
5、品牌進行統(tǒng)計分析、前臺實時監(jiān)控:
①系統(tǒng)針對前臺收銀,收銀機的條碼掃描情況,當前銷售額狀態(tài),收銀員收銀的情況進行實時跟蹤與監(jiān)視,主管部門可以在后臺清楚的掌握②前臺收銀即省紙又省色帶收銀,系統(tǒng)采用省紙省色帶設計思想,一個色帶當兩個色帶用,小票界面精心設計不浪費紙張;同時前臺增加了打印開關的選項。
6、強大的報表分析:
①系統(tǒng)中的近100個報表含蓋了POS行業(yè)及商業(yè)貿易業(yè)的方方面面,包括進銷存類報表,銷售類排行報表,銷售統(tǒng)計類報表等,另外系統(tǒng)還可為客戶專業(yè)訂制客戶所需更具特色的專業(yè)報表②萬能數(shù)據(jù)輸出功能,系統(tǒng)對所有的數(shù)據(jù)可以進行導出,并且導出方式多樣,支持GSP數(shù)據(jù)導出,擁有全國多個地區(qū)的不同GSP商監(jiān)接口,非常的方便③前臺斷網(wǎng)脫網(wǎng)收銀應急處理,系統(tǒng)設計了在網(wǎng)絡系統(tǒng)遇急停網(wǎng)時,不能繼續(xù)連網(wǎng)收銀的情況,斷網(wǎng)收銀的數(shù)據(jù)可在連網(wǎng)時自動上傳服務器,并自動切換到連網(wǎng)收銀狀態(tài)
7、良好的業(yè)務模式,極高的安全性:
①軟件支持單擊、單店網(wǎng)絡、連鎖管理等多種經營模式,有效解決中小企業(yè)由小到大的管理發(fā)展要求②系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式,可以由用戶靈活設置③支持業(yè)務員管理,業(yè)績自動核算④安全庫存預警,自動補貨⑤為每一種經營方式提供了專門的結算手段和報表⑥系統(tǒng)全面支持商業(yè)上常見的經銷方式,包括購銷、代銷、聯(lián)營、扣率代銷、租賃等
軟件功能
信息檔案
在系統(tǒng)正式運行之前必須先要對系統(tǒng)進行信息初始化,即輸入各基本資料才能開始使用軟件進行管理。
◆ 商品分類:商品的分類,基本資料的一種,是使用軟件的前提,系統(tǒng)默認的情況下我們系統(tǒng)需要建立2級分類才能開始建立檔案。
◆ 顏色、尺碼檔案:顏色、尺碼檔案,基本資料的一種,是服裝管理系統(tǒng)的一個關鍵性檔案,沒有顏色、尺碼檔案信息是不能對商品進行顏色的管理的。
◆ 商品檔案:系統(tǒng)基礎資料的核心,是銷售商品的基礎條件,需要先有商品檔案之后才能展開銷售。建立好商品分類,以及顏色、尺碼后,即可開始建立商品檔案。
◆ 條碼標簽設計:根據(jù)自己的需求,設計自己想要打印的標簽樣式。
采購管理
博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)”中負責采購入庫的管理模塊“采購管理”,系統(tǒng)內發(fā)生的所有采購入庫業(yè)務都是在采購管理模塊中進行結算。同時在該界面中同時還有多個報表針對采購入庫進行入庫查詢和匯總。
◆ 補貨申請單:補貨申請單是采購管理的初始環(huán)節(jié),為采購商品提供有效數(shù)字依據(jù),是采購流程中的第一步。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。
◆ 采購入庫單:當貨商按照訂貨單送到貨時,就需要使用采購入庫單將商品入庫,將商品庫存數(shù)量整加。采購入庫單會直接影響庫存,單據(jù)生效后庫存數(shù)量即時整加。
◆ 入庫退貨單:采購的商品,不符合服裝店規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商,退貨單據(jù)生效時,商品庫存隨著改變。
◆ 貨商結算單:在商品入庫后,未結算完的帳單會在貨商結算單這記錄下來,可事后跟貨商進行單據(jù)貨款的結算。
銷售管理
銷售管理是為了實現(xiàn)各種組織目標,創(chuàng)造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯(lián)系而設計的方案的分析、計劃、執(zhí)行和控制。通過計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動,以達到企業(yè)的銷售目標。銷售管理專用于后臺系統(tǒng)進行商品銷售操作和銷售情況查詢操作,主要包括銷售報價單、銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售退貨單、銷售結算單以及相應報表等模塊。
◆ 銷售報價單:是整個銷售流程的開始,給開始銷售的整個流程中做一個初始的價格信息數(shù)據(jù),銷售報價單并不直接影響庫存只是作為開始銷售流程之前的一個單據(jù)憑證。
◆ 批發(fā)銷售單:指商品在后臺批量銷售的單據(jù),通常用于大批量的銷售,或者某些月結客戶等需要有消費記錄客戶的銷售。
◆ 銷售退貨單:是商品銷售后存在問題進行退貨的單據(jù)。如某些服裝店不許收銀員在前臺退貨,則必須由主管一級的管理人員在后臺填定銷售退貨單進行退貨。
◆ 客戶結算單:在商品銷售后,未結算完的帳單會在客戶結算單這記錄下來,可事后跟客戶進行單據(jù)貨款的結算。
零售管理
零售管理模塊中的功能有商品調價單、促銷調價單、買XX送XX設置、限量購買特價單、倉庫價格管理、零售特價單、買1送1促銷、組合優(yōu)惠促銷、買100加1促銷、時段特價單等。其中大部分業(yè)務是和前臺收銀銷售優(yōu)惠設置有關,其他的報表功能均是用于查詢商場前臺銷售情況。
◆ 商品調價單 : 當商品進價或者售價發(fā)生改變時,就需要對商品價格進行統(tǒng)一的修改,這時我們可以在商品調價單里面對同一倉庫的商品進行批量價格修改。
◆ 倉庫價格管理 : 通過倉庫價格管理可以管理各個倉庫的藥品檔案資料,總店可以通過倉庫價格管理修改各倉庫內藥品價格。
◆ 買1送1促銷:買1送1促銷是商場商品促銷的一種手段,這樣的模式能有效促進商品銷售和避免銷售員私自扣押贈送商品的情況發(fā)生。
◆ 時段特價單 : 時段特價單,設置促銷的時間段進行特價銷售。
◆ 限量購買特價單:限量購買特價單設置后用來銷售某特價商品,一次性只能以特價購買某數(shù)量商品,超過設定數(shù)量的按原價銷售。
◆ 零售特價單 : 零售特價單用于對不同范圍商品進行不同特價類型的零售促銷設置,可設置商品購買達到指定數(shù)量才會給與促銷價,否則不能享受特價。
庫存管理
庫存管理包括商品調價單、報損單、盤點鎖定/解鎖、盤點單、成本變更單、,庫存調整單、商品庫存查詢以及相關報表等功能模塊。服裝店往往需要儲備一定數(shù)量的商品,也就是庫存。庫存是服裝店的經營過程中一個重要環(huán)節(jié),所以庫存管理是整個商品管理優(yōu)化的重要組成部分。
◆ 商品調撥單 : 主要用存在多柜組庫存管理,在柜組與柜組之間的進行商品相互調配操作的一個功能??梢詫⒛彻窠M的多余商品調撥到另外一個柜組做補充庫存用,合理調配優(yōu)化商品庫存。
◆ 報損單 : 在正常的經營狀態(tài)下,由于正常的營業(yè)過程造成的一些商品損耗,那么這些類似商品庫存需要減少的情況就需要報損單來正確的記錄庫存變化和對應的減少商品的庫存。
◆ 盤點單: 在商品銷售后,可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量不一致的現(xiàn)象,因此需要對現(xiàn)實中的商品做的一個清點,核查與電腦數(shù)量的差異,從而修正電腦的庫存數(shù)量,就叫做盤點。
◆ 庫存調整單:在一段時間的商品銷售后,可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象,因此在一段時間后需要對現(xiàn)實中的商品做的一個核對,以修正庫存數(shù)量。
◆ 商品庫存查詢:商品庫存查詢功能用來在日常經營后查詢商品剩余庫存數(shù)量的一個功能。
會員管理
會員管理包括會員分類、會員制作、會員卡發(fā)行、會員檔案、會員充值、會員沖減積分、會員禮品管理、會員結算單以及報表等功能模塊。
◆ 會員分類: 會員分類是用來分類管理會員卡卡,設置會員卡折扣,設置積分模式,設置積分自動升級的一個功能。
◆ 會員檔案: 會員檔案是用來建立,顯示和管理會員檔案的一個功能,在會員檔案內可以查詢到所有的會員檔案的信息,包括會員的消費額,積分情況,使用情況等信息。
◆ 會員卡發(fā)行: 會員卡制作好后,就需要進行會員卡的發(fā)行,會員卡發(fā)行后,會員就可以開始使用會員卡銷售時享受各種優(yōu)惠了。
◆ 會員充值: 會員卡充值功能是當會員卡是帶有儲值功能的時候,給會員卡內充值的一個功能。在該界面中支持批量的充值,一次性可以給多個會員卡同時充值。
◆ 會員結算單: 指當會員卡會員存在有消費欠款時給會員客戶結算欠款款項使用的一個功能。
財務管理
財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理包括貨商費用單、客戶費用單、扣補單、貨商結算單、客戶結算單、會員結算單、現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、銀行轉帳單、收銀員結款單、現(xiàn)金銀行報表以及相關報表等功能模塊。
◆ 貨商費用單 : 貨商費用單是用于處理與貨商發(fā)生購銷業(yè)務之外產生的財務費用的一個業(yè)務。當生成貨商費用單后,可以在貨商結算單中進行貨商購銷結算時與購銷業(yè)務一同進行費用結算。
◆ 現(xiàn)金收入單: 當有發(fā)生現(xiàn)金收入帳戶時,可以通過現(xiàn)金收入單登記帳戶收入項目金額情況。
◆ 收銀結款單: 收銀員結款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結款情況,并可以對未交款進行補交。
◆ 現(xiàn)金銀行報表: 現(xiàn)金銀行報表用于查詢帳戶余額、收支匯總、收支明細數(shù)據(jù)記錄,包括帳戶余額表、帳戶收支匯總表、帳戶收支明細表。
連鎖配送
連鎖配送通常指連鎖經營和物流配送。連鎖配送模塊包括分店價格表、配送價格方案、數(shù)據(jù)交換、要貨申請單、配送出庫單、配送入庫單、加盟店費用單、加盟店付款單、加盟店信息以及相關報表等功能模塊。
◆ 要貨申請單: 分店需要從總部調貨時,需要開一張要貨申請單,錄入相應商品及申請數(shù)量,點審核后生效,分店數(shù)據(jù)交換后,總店可以查到第2分店的要貨申請單信息。
◆ 分店商品配置: 總部把商品,配置給分店。
◆ 數(shù)據(jù)交換: 數(shù)據(jù)交換用于連鎖模式下,分部與總部服務器進行數(shù)據(jù)交換。
決策分析
決策分析功能模塊包括商品銷售日報表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經營報表、未銷售商品報表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、商品進銷存報表、類別進銷存報表、客流量分析報表、日營業(yè)總報表、銷售圖表分析、商品周銷售分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個功能模塊。
◆ 商品銷售排行榜: 商品銷售排行榜通過商品、類別、貨商去查詢商品銷售排行榜情況,包括商品銷售排行榜、類別銷售排行榜、貨商銷售排行榜。
◆ 商品進銷存報表: 商品進銷存報表可用于查詢藥品從進貨、銷售、庫存等整個貫穿服裝店的生命活動周期情況,以及查詢倉庫的商品進貨、銷售、庫存活動情況。
◆ 分店銷售匯總表: 柜組銷售匯總表用于查詢各分店及其倉庫銷售匯總數(shù)據(jù)情況,包分店銷售匯總表、倉庫銷售匯總表。
◆ 客流量分析: 客流量分析用于查詢分店本月和上月的客流量銷售數(shù)據(jù)信息。
◆ 考勤記錄表: 考勤記錄查詢用于查詢每天前臺收銀的員工考勤記錄情況。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權限的設置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導入導出等操作。
系統(tǒng)功能包括工作站設置、參數(shù)設置、操作日志、數(shù)據(jù)導入、操作員檔案、操作員權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)管理、初始密碼、修改密碼、手機短信、數(shù)據(jù)權限等功能模塊。
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