Automatic Email Processor是一款十分不錯(cuò)的電子郵件處理軟件,它可以幫助用戶們十分輕松的去處理Outlook郵件,所以喜歡的話,就來下載試試吧!
軟件介紹
Automatic Email Processor是一款功能強(qiáng)大的自動(dòng)電子郵件處理器,軟件基于Outlook,是一款完善的郵件解決方案,它針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶,其郵件和/或附件應(yīng)歸檔或自動(dòng)處理。 例如,這可以是應(yīng)該在到達(dá)后立即打印的每月帳單或ZIP文件,該ZIP文件應(yīng)存儲(chǔ)在特定目錄中,然后作為參數(shù)移交給指定程序以進(jìn)行進(jìn)一步處理。 特別是對于大量傳入的電子郵件,手動(dòng)檢查和分類電子郵件會(huì)影響很多工作績效,并且可能需要很長時(shí)間才能完成。
軟件特色
1、從Outlook自動(dòng)打印電子郵件和附件
自動(dòng)電子郵件處理器監(jiān)控Outlook,并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置,以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī),也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。
2、自動(dòng)將傳入的電子郵件保存為pdf文件
使用自動(dòng)電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動(dòng)以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。
3、靈活的過濾選項(xiàng)
自動(dòng)電子郵件處理器提供靈活的過濾器,以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件,則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如,將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲(chǔ)所有附件)。 例如,您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件,這些文件還包含附件文件名中的特定單詞,并來自特定發(fā)件人。
4、靈活可調(diào)的規(guī)則
該軟件易于配置,并通過支持多個(gè)規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項(xiàng),這些規(guī)則單獨(dú)應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則,因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲(chǔ)在不同/多個(gè)目錄中。 此外,可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如,可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件,另一個(gè)用于將電子郵件自動(dòng)存儲(chǔ)為PDF文件,第三個(gè)用于在接收后立即打印郵件的兩個(gè)副本。
更新日志
1、修復(fù)已知bug
2、優(yōu)化用戶體驗(yàn)

郵件是很多用戶在工作、生活中經(jīng)常會(huì)用到的工具,現(xiàn)在很多的工作內(nèi)容會(huì)通過郵件的方式發(fā)送,但是除了有用的郵件之外也有很多的垃圾郵件,使用郵件管理軟件可以幫助用戶對自己的郵件進(jìn)行管理,刪除無用的郵件,保留重要的郵件。
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