莊生曉工作助手是一款十分不錯(cuò)的文件管理軟件，它擁有資料管理和通知管理功能，可以幫助用戶們對(duì)文件進(jìn)行分門別類，方便查找和管理，所以文員們快來(lái)下載試試吧！

軟件介紹

莊生曉工作助手是一款使用相當(dāng)簡(jiǎn)單、功能極為強(qiáng)大的文件管理軟件，它擁有資料管理和通知管理功能。資料管理是對(duì)資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索。通知管理是將重要事情通知到用戶。

操作說(shuō)明

1、如果想使用資料管理功能，則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。

2、如果是想增加一級(jí)類別，只需要在左邊類別欄的空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇【增加類別】即可；如果想在某個(gè)類別下建立子類別，只需要單擊該類別，然后在該類別上方點(diǎn)擊右鍵，選擇【增加類別】。軟件中已經(jīng)增加了一個(gè)測(cè)試類別用于示范，您可以直接將其刪掉。

3、建好類別后，就可以向其添加資料了，比如想添加一條郁達(dá)夫先生的《故都的秋》，我們首先在網(wǎng)頁(yè)上將其復(fù)制。

4、然后點(diǎn)擊軟件上的【新建(從剪切板)】，您也可以直接點(diǎn)擊【新建】，當(dāng)然，這個(gè)功能要弱一點(diǎn)。軟件會(huì)自動(dòng)地把剪切板中的內(nèi)容放入內(nèi)容編輯框，您可以在這里編輯您的格式，比如字體太小，可以加大字體。

5、還可以修改其他格式和添加標(biāo)題、作者等內(nèi)容，這里不作贅述。這些內(nèi)容中，只有標(biāo)題是必須輸入的！如果這條資料您認(rèn)為是很機(jī)密的，別人不能查看，那么您還可以對(duì)它加密.

6、您可以對(duì)它進(jìn)行修改和刪除操作。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候您是無(wú)法檢索到它的，因?yàn)槿臋z索需要生成索引，您可以點(diǎn)擊工具欄上的【建立索引】來(lái)生成索引。然后您就可以在窗體左下角通過(guò)文章中的關(guān)鍵詞檢索文章了。輸入【郁達(dá)夫】，回車即可

7、在資料比較多的時(shí)候，【建立索引】功能會(huì)比較耗時(shí)，所以一般由系統(tǒng)定時(shí)運(yùn)行，您可以在【系統(tǒng)配置】里進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。

初始密碼是【111】，進(jìn)去之后您可以修改密碼，該密碼同時(shí)也是資料解密密碼。

輸入新密碼即可修改，不輸入則不變。

通知管理則相對(duì)簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊工具欄【通知管理】即可。

假如您的公司在每周一上午十點(diǎn)都會(huì)開例會(huì)，那么配置如下：

【事件最初發(fā)生時(shí)間】指的是第一次例會(huì)將要召開的時(shí)間。

循環(huán)周期是一周，即七日。

循環(huán)次數(shù)是【無(wú)限循環(huán)】，當(dāng)然您也可以指定具體次數(shù)，如果事件發(fā)生兩次，則循環(huán)次數(shù)應(yīng)該定義為1。

軟件會(huì)分別在距離事件（周一例會(huì)）發(fā)生前1天16小時(shí)、1天、1小時(shí)和20分鐘前通知您。

8、【用戶無(wú)響應(yīng)仍然通知】指的是當(dāng)通知窗口彈出的時(shí)候用戶不關(guān)閉當(dāng)前彈出窗體，下一個(gè)彈出窗體是否仍舊會(huì)彈出的配置選項(xiàng)。如果選擇【是】，則通知窗體會(huì)按時(shí)彈出，否則不會(huì)彈出。

9、運(yùn)行著的通知您可以在【詳細(xì)】窗體里暫停(或者繼續(xù))它的運(yùn)行，也可以刪除。通知是否停止由軟件自行控制，停止后的通知您是無(wú)法修改的。

更新日志

1.修復(fù)已知bug

2.優(yōu)化用戶體驗(yàn)