具才成績通知單制作系統(tǒng)是由具才官方打造的一款成績通知單制作軟件，可以直接制作成績單，能根據(jù)提供的成績數(shù)據(jù)自動添加、編輯，節(jié)省用戶的制作時間，提高制作效率。

軟件介紹

具才成績通知單制作系統(tǒng)是由具才官方打造的一款成績通知單制作軟件。為學(xué)校提供方便，可以直接制作成績單，能根據(jù)提供的成績數(shù)據(jù)自動添加、編輯，節(jié)省用戶的制作時間，提高制作效率，讓家長清楚明白的了解孩子的考試成績與名次。

具才成績通知單制作系統(tǒng)適用于學(xué)生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印兩個成績單。

注意事項

如果你的電腦中已安裝了本軟件的早期版本，建議你先卸載后安裝!

條件

本軟件的使用平臺是Microsoft office的組件Excel。

打開

安裝后，點擊〖開始〗→〖程序〗→〖具才…〗→選擇適當(dāng)程序→〖啟用宏〗。如果宏被禁用，則應(yīng)在Excel的〖工具〗→〖選項〗→〖宏安全性〗中進行設(shè)置，使宏能用(可將安全級設(shè)為“中”)，設(shè)置后退出重啟Excel方可生效。

使用

本系統(tǒng)使用非常方便，應(yīng)先仔細閱讀幫助文件(點擊〖開始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用說明〗)。各個軟件一般在主界面上有菜單或提示，你只要使用過Excel就行。勿須培訓(xùn)，上手會用，操作極為簡單。

使用方法

一、啟動

點擊【開始】-【所有程序】-【具才……】-【成績單制作】(這里還有其他免費贈送的具才軟件)，選擇“啟用宏”(如果出現(xiàn)相應(yīng)對話框的話)，則會出現(xiàn)軟件首頁界面，如下圖(注冊后“具才”二字會被使用者設(shè)定的文字替換)：

二、基本數(shù)據(jù)錄入

點擊“基本數(shù)據(jù)”，可見如下界面：

如非試用，則請 “清空數(shù)據(jù)”。

點擊“說明”按鈕，會出現(xiàn)以下要求，要仔細閱讀，嚴格執(zhí)行：

無需在成績單上顯示均分、最高分的項目，請不要忘了在相應(yīng)字段名稱后加上一個空格(如“升降”要寫成“升降 ”)。如果去制作室后這些項目仍有均分和最高分顯示，那你不妨再次進入基本數(shù)據(jù)后重新返回制作室，問題便會自動消除。

考生基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里：一種方法是，點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”(略);另一種方法是，從已有的Excel文件中將有關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制過來，但特別請注意：不要直接粘貼，而是粘貼數(shù)值，即通過【編輯】-【選擇性粘貼】-【數(shù)值】來實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)錄入后，點擊“自動填序號”按鈕，電腦就會立即自動填上考生序號(第一列)。

三、制作室

點擊“進入制作室”，即可見到如下界面：

這個頁面中除學(xué)生個人信息(上圖中紅色圈劃部分)外，都可通過對相應(yīng)位置上雙擊鼠標(biāo)來修改文字，注意只需修改最上方的第一個學(xué)生的報告單即可。

四、打印成績通知單

有了考生基本數(shù)據(jù)，并對制作室中有關(guān)項目修改后，就可打印成績單了。

制作室中，點擊“連續(xù)打印”(未注冊版本此功能有限制)，按電腦提示輸入要打印成績單的班級，電腦就會將你需要的全部成績單批量打印出來。每張A4紙打印兩個成績單，打印完后需要你裁切開來。