發(fā)票信息采集工具可自動獲取發(fā)票中的數(shù)據(jù)，按照信息的種類分別顯示在軟件的不同區(qū)域，方便用戶查賬對賬時使用，輸入開票點及企業(yè)稅號等信息即可開始操作，需要采集發(fā)票的用戶快來下載吧。

軟件介紹

發(fā)票信息采集工具是一款由稅友軟件打造的發(fā)票信息采集軟件，軟件操作簡單，功能實用，不過需要注意的是此工具軟件必需安裝在有“防偽開票”軟件，并且能夠正常開票的電腦中。

使用方法

啟動程序

供應(yīng)商在開票軟件所在機器上安裝提取工具,安裝完畢后，桌面上有圖標，第一次運行提取工具，按界面提示如上圖所示填寫開票的企業(yè)名稱(企業(yè)名稱)，開票企業(yè)稅號(企業(yè)稅號)，通行密碼(任意 6 位數(shù)字)，點擊注冊，進入系統(tǒng)提示輸入開票點名稱時(如下圖所示)，直接輸入公司名稱即可，如有多開票點，請按公司名稱后面加入開票點編號，點擊確定，進入系統(tǒng)

二、 發(fā)票提取數(shù)據(jù)

主界面

說明：本工具運行后，顯示本頁面

先選擇會計年月，就是開票的所在月份，然后點擊“銷項發(fā)票遠程提取”按鈕，進入數(shù)據(jù)提取頁面。抽取發(fā)票時，金稅盤需要插到電腦上。

建議：

為了確保數(shù)據(jù)及時上傳到鹽田集團，請使用手工模式。在開完發(fā)票的當天點擊提取，并上傳。

自動模式:

用戶在開票時，先打開發(fā)票信息采集工具，選擇左上角相關(guān)會計月份，點擊“銷項發(fā)票遠程提取“按鈕進入頁面(如圖)

右上角自動提取發(fā)票，勾選上，最小化軟件。用戶在打開開票，進行開票動作，不需要對提取工具進行任何操作，提取工具會自動定時(每隔一定時間)抽取數(shù)據(jù)，并把指定的開票數(shù)據(jù)上傳到云認證服務(wù)器上。

說明：開票電腦必須開機，并且保證網(wǎng)絡(luò)暢通。

并且抽取工具必須打開，并選擇相關(guān)會計月份到發(fā)票提取頁面。

手工模式:

步驟：提取發(fā)票數(shù)據(jù)

登陸軟件，選擇相關(guān)的會計月份，點擊“銷項發(fā)票遠程提取”按鈕：(如圖)

操作說明

單擊“發(fā)票提取”按鈕，則顯示如下提示。

提取數(shù)據(jù)過程中請耐心等待，此過程所需時間與用戶上月開具發(fā)票數(shù)量和系統(tǒng)性能有關(guān)，100 份發(fā)票提取所需時間約為 30 秒。

提示：數(shù)據(jù)提取完成后，點擊“上傳” ,將指定的開票數(shù)據(jù)上傳到云認證服務(wù)器上。

說明：

發(fā)票提?。菏止ぬ崛“l(fā)票信息。

上傳：將提取到的發(fā)票信息上傳到云服務(wù)器上。

上傳只上傳鹽田國際相關(guān) 4 家企業(yè)的數(shù)據(jù),如果沒有這四家數(shù)據(jù),系統(tǒng)將會提示.

導(dǎo)出：導(dǎo)出介質(zhì)文件。將文件拷貝到可以上網(wǎng)的電腦，通過郵件等方式發(fā)送給鹽田國際，鹽田國際將文件導(dǎo)入到認證平臺中即可。

日志：查看相關(guān)的操作日志記錄。

清空：清空當前數(shù)據(jù)，清空后可重新提取。

注意：開票軟件的查詢月份選擇，和本發(fā)票信息提取工具的月份需要保持一致。

三、 數(shù)據(jù)安全性保證

數(shù)據(jù)上傳和下載過程，均通過壓縮和 des 加密機制，對數(shù)據(jù)進行加密。

云服務(wù)器存儲為發(fā)票加密數(shù)據(jù)，無明細數(shù)據(jù)。

企業(yè)(數(shù)據(jù)的使用者)只能下載到本企業(yè)供應(yīng)商開給本企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)。

四、 用戶一般情況下如何使用本程序?

只需要將本程序安裝在開票機上，運行一次，完成注冊即可(注冊的稅號，必須同開票軟件中的稅號保持一致)。

日常操作采用自動模式上傳發(fā)票，不需要人工干預(yù)。

一般在發(fā)票信息有誤的情況下，可使用手工模式，提取發(fā)票信息，上傳發(fā)票信息。

注意事項

本軟件中的注冊稅號和開票軟件中的，如下圖中的納稅登記號需要保持一致，否則無法提取到對應(yīng)數(shù)據(jù)

此工具軟件必需安裝在有“防偽開票”軟件，并且能夠正常開票的電腦中。