易人工作任務(wù)協(xié)同軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)提供工作效率,通過設(shè)置任務(wù)來安排各個(gè)部門成員的工作計(jì)劃,支持短信通知及權(quán)限設(shè)置等功能,大幅提高公司的工作進(jìn)度,需要的團(tuán)隊(duì)快來下載吧。
軟件介紹
易人工作任務(wù)協(xié)同軟件是一款高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作管理協(xié)作軟件,易人工作任務(wù)協(xié)同軟件可以明確用戶的時(shí)間安排以及工作計(jì)劃,幫助管理團(tuán)隊(duì)的工作流管理,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
軟件特色
1. 易安裝:比安裝QQ更簡(jiǎn)單;
2. 易使用:比QQ操作更簡(jiǎn)單;
3. 易部署:服務(wù)器只須安裝php及mysql,一般5分鐘即可完成部署。
4. 零維護(hù):無須專業(yè)網(wǎng)管對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理;
5. 低成本:沒有傳統(tǒng)OA的復(fù)雜功能的同時(shí)也大幅降低應(yīng)用成本。
6. 可離網(wǎng):對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)使用,服務(wù)器可以部署在內(nèi)網(wǎng),使用系統(tǒng)可不連接Internet。
7. 高安全:用戶的所有操作、數(shù)據(jù)傳輸及文檔在服務(wù)器的存儲(chǔ)都進(jìn)行加密處理。
8. 高彈性:mysql為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫,可以滿足從數(shù)人到數(shù)千員工的不同用戶需求。
9. 嚴(yán)權(quán)限:嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定使工作任務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序、可審計(jì)、可核查。
10.低資源:實(shí)測(cè)表明,運(yùn)行本系統(tǒng)的PC資源占用遠(yuǎn)低于QQ的資源占用量。
使用方法
1. 團(tuán)隊(duì)成員發(fā)起工作任務(wù),定義任務(wù)內(nèi)容(如系統(tǒng)測(cè)試)、任務(wù)涉及人員(執(zhí)行人、確認(rèn)人及知情人)及時(shí)間等要素;
2. 相關(guān)人員在設(shè)定時(shí)間內(nèi)(默認(rèn)為1分鐘)收到任務(wù)信息,執(zhí)行人開始執(zhí)行,執(zhí)行完填寫執(zhí)行說明;
3. 任務(wù)相關(guān)人員收到執(zhí)行完的任務(wù)信息后,確認(rèn)人填寫任務(wù)確認(rèn)情況,任務(wù)流完成;
整個(gè)流程中,工作任務(wù)分為待執(zhí)行(發(fā)起)、執(zhí)行中、執(zhí)行完、確認(rèn)完四個(gè)主要的狀態(tài),不同狀態(tài)的任務(wù)由不同的人員進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而使它可以完整、清晰地記錄團(tuán)隊(duì)工作中每個(gè)工作項(xiàng)的全過程。
此外,易人工作任務(wù)管理系統(tǒng)具有例行工作任務(wù)自動(dòng)生成器、將到期任務(wù)自動(dòng)提醒、 同事工作任務(wù)查詢(及權(quán)限設(shè)置)、部門工作任務(wù)查詢等一系列相關(guān)功能,團(tuán)隊(duì)工作管理輕而易舉。
軟件特色
1、工作任務(wù)協(xié)同
①發(fā)起任務(wù)
添加任務(wù)
②接受任務(wù)
任何一個(gè)員工發(fā)起一個(gè)任務(wù)或更新任務(wù)信息后此任務(wù)將在一分鐘內(nèi)自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)同事(執(zhí)行人、確認(rèn)人和知情人)。
軟件接收到新任務(wù),或有任務(wù)變化后,右下角的系統(tǒng)托盤圖標(biāo)將會(huì)閃動(dòng),用戶點(diǎn)擊后會(huì)顯示新任務(wù)通知。用戶在軟件里即可以查看具體的任務(wù)信息。
③修改任務(wù)
用戶在軟件的任務(wù)列表中雙擊任務(wù)所在行即可打開查看任務(wù)詳細(xì)信息,并根據(jù)實(shí)際任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行修改。
修改任務(wù)時(shí),按照用戶在此任務(wù)中的不同角色可以進(jìn)行相應(yīng)的修改:
發(fā)起人可以把任務(wù)改為“已取消”狀態(tài);
執(zhí)行人可以把任務(wù)改為“執(zhí)行中”和“待確認(rèn)”狀態(tài);
確認(rèn)人可以把任務(wù)改為“已確認(rèn)”狀態(tài);
知情人不能更改任務(wù)狀態(tài)。
同樣,任務(wù)說明只能由發(fā)起人填寫,執(zhí)行說明只能由執(zhí)行人填寫,確認(rèn)說明只能由確認(rèn)人填寫。
④查看任務(wù)
查看任務(wù)分為“我的任務(wù)”、“同事的任務(wù)”和部門任務(wù)三個(gè)部分,查看同事的任務(wù)只能是其他所在部門(含上級(jí)部門)主管、被授權(quán)人和管理員。
“我的任務(wù)”和“同事的任務(wù)”都可以按時(shí)間、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)類別等進(jìn)行分類查看列表。
如果任務(wù)信息較多,列表中看不全,用戶可以雙擊相應(yīng)行或點(diǎn)“查看詳情”查看具體任務(wù)信息。
2、公告設(shè)置
管理員只需點(diǎn)擊公告區(qū),就可以對(duì)公告內(nèi)容進(jìn)行修改設(shè)置。
3、權(quán)限設(shè)置
①管理員權(quán)限設(shè)置
管理員的增減只需進(jìn)入“管理員設(shè)置”后,需要設(shè)為管理員的行打上“√”就可以了。
②工作任務(wù)查看權(quán)
對(duì)于允許某個(gè)員工查看另一員工的工作任務(wù)記錄,只需進(jìn)入“工作任務(wù)查看權(quán)設(shè)置”,在相應(yīng)員工所在的行打“√”即可。
③默認(rèn)管理權(quán)限
序號(hào)、權(quán)限內(nèi)容、擁有權(quán)限的使用者
軟件試用
1、初次使用軟件需填寫企業(yè)ID號(hào)等,點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)囉谩奔纯缮暾?qǐng)?jiān)囉觅~號(hào)。
2、填寫用戶信息后,點(diǎn)“申請(qǐng)”。
3、系統(tǒng)返回試用的企業(yè)ID號(hào)、企業(yè)密碼、初始用戶名/密碼等信息。點(diǎn)“自動(dòng)登陸”即可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作了。
標(biāo)簽: 工作計(jì)劃 oa系統(tǒng)
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