宏達學(xué)校收費管理系統(tǒng)能夠幫助學(xué)校快速收取學(xué)費、書費等各種費用，每個學(xué)生都有單獨的費用管理數(shù)據(jù)，用戶通過查詢即可快速得出結(jié)果，從而進行數(shù)據(jù)添加及刪除等操作，還能知曉每個欠費學(xué)生的名單，并且將其匯總通知，也能以班級形式管理，快來收費吧。

軟件功能

基礎(chǔ)信息

說明:包括：班級信息、住宿標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生信息。

【班級信息】

說明:定義班級名稱。

主表:ID 班級

【住宿標(biāo)準(zhǔn)】

說明:定義住宿標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)是無，金額為0，不能刪。

主表:ID 標(biāo)準(zhǔn) 金額

【學(xué)生信息】

說明:登記學(xué)生的基本檔案信息，其中檔案號是自動生成的；住宿費和班級可以選擇；若是教師的子女，生成交費名單后，免學(xué)雜費；若用校車，就收校車費；若是已畢業(yè)，不生成該生的學(xué)生清單。

主表:ID 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯(lián)系電話 家長姓名 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿費 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【批量調(diào)班】

主表:ID 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯(lián)系電話 家長姓名 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿費 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【單位名稱】

說明:輸入本學(xué)校全稱，打印收費單據(jù)時顯示在表頭。

主表:ID 單位名稱

收費管理

說明:本模塊流程：設(shè)置收費名稱--創(chuàng)建收費名單--應(yīng)收項目賦值--收費錄入--批量打印收費單據(jù)，補交和退費在相應(yīng)的錄入中登記；其他的收費在臨時收費模塊錄入，和上面的費用沒關(guān)系。

【設(shè)置收費名稱】

說明:設(shè)置收費名稱。

主表:ID 學(xué)期名稱

【創(chuàng)建收費名單】

說明:創(chuàng)建本次收費清單。

主表:檔案號 學(xué)籍號 姓名 性別 身份證號 班級 校車 學(xué)期名稱 應(yīng)交學(xué)雜費 應(yīng)交生活費 應(yīng)交住宿費 應(yīng)交校車費

【應(yīng)收項目賦值】

說明:統(tǒng)一設(shè)置學(xué)生的應(yīng)收費用金額。

主表:班級 身份證號 姓名 性別 應(yīng)交學(xué)雜費 應(yīng)交校車費 應(yīng)交生活費 應(yīng)交住宿費 教師子女 校車

【收費錄入】

說明:只填實際交的金額。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應(yīng)交學(xué)雜費 實交學(xué)雜費 應(yīng)交生活費 實交生活費 應(yīng)交住宿費 實交住宿費 應(yīng)交校車費 實交校車費 應(yīng)交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女

單位名稱:ID 單位名稱

【批量打印收費單據(jù)】

說明:按班級查詢批量或單獨打印收費單據(jù)。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應(yīng)交學(xué)雜費 實交學(xué)雜費 應(yīng)交生活費 實交生活費 應(yīng)交住宿費 實交住宿費 應(yīng)交校車費 實交校車費 應(yīng)交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女

單位名稱:ID 單位名稱

【補交錄入】

說明:欠費的學(xué)生在該錄入窗口補交。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應(yīng)交學(xué)雜費 實交學(xué)雜費 應(yīng)交生活費 實交生活費 應(yīng)交住宿費 實交住宿費 應(yīng)交校車費 實交校車費 應(yīng)交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女

補交信息:ID 交費編號 交費日期 檔案號 實交學(xué)雜費 實交生活費 實交住宿費 實交校車費 合計 大寫 收款人 學(xué)期名稱

單位名稱:ID 單位名稱

【退費錄入】

說明:給學(xué)生退費的信息。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學(xué)籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應(yīng)交學(xué)雜費 實交學(xué)雜費 應(yīng)交生活費 實交生活費 應(yīng)交住宿費 實交住宿費 應(yīng)交校車費 實交校車費 應(yīng)交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女

退費信息:ID 退費編號 退費日期 檔案號 學(xué)雜費 生活費 住宿費 校車費 合計 大寫 退款人 學(xué)期名稱

單位名稱:ID 單位名稱

【臨時收費】

說明:除上述費用的繳納外，在該模塊錄入其他費用的繳納。

主表:ID 檔案號 姓名 身份證號 收費日期 收費項目 金額 班級 大寫 收款人 學(xué)期名稱

單位名稱:ID 單位名稱

統(tǒng)計查詢

說明:包括欠費清單、期間退費匯總和期間費用匯總。

【欠費清單】

說明:欠費學(xué)生清單、按班級匯總及合計。

主表:檔案號 班級 學(xué)籍號 姓名 身份證號 應(yīng)交合計 實交學(xué)雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 實交總合計 退費合計 欠費總合計

【期間退費匯總】

說明:某段時間內(nèi)退費明細匯總。

主表:退費日期 退費編號 班級 姓名 身份證號 學(xué)雜費 生活費 校車費 住宿費 合計 學(xué)期名稱

【期間費用匯總】

說明:某段時間內(nèi)所有費用的明細及匯總。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學(xué)雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學(xué)期名稱 起始日期 截止日期

【清空數(shù)據(jù)庫】

說明:有選擇的清空數(shù)據(jù)庫，請正式啟用該軟件前使用。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學(xué)雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學(xué)期名稱 起始日期 截止日期

軟件特色

界面設(shè)計簡潔、美觀、操作流程人性化，普通用戶不需培訓(xùn)也能很快上手

支持數(shù)據(jù)與execel的導(dǎo)出與導(dǎo)入

極大的提高工作效率和工作質(zhì)量。

系統(tǒng)靈活易用，上手快，適合各種學(xué)校財務(wù)收費人員進行收費管理。

軟件亮點

【數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。

【進入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】

通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口：

【窗口功能說明】

備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。

備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動備份到backup文件夾，如果當(dāng)天已經(jīng)備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。

恢復(fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。

備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。

從…恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

【權(quán)限設(shè)置窗口】

用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒有啟動權(quán)限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。

【進入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】

在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進入權(quán)限設(shè)置窗口。

【窗口功能說明】

啟動權(quán)限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權(quán)限管理機制，權(quán)限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。

撤銷權(quán)限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機制，權(quán)限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。

操作者：選擇進行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。

新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。

刪除按鈕：刪除當(dāng)前選定的用戶。

復(fù)制按鈕：根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。

口令設(shè)置：對當(dāng)前用戶進行口令設(shè)置，需要依次輸入：當(dāng)前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。

權(quán)限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。

節(jié)點相關(guān)：包括當(dāng)前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計等。在選定指定節(jié)點后，再根據(jù)需要在對應(yīng)的權(quán)限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。

數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。

應(yīng)用權(quán)限按鈕：在對當(dāng)前用戶進行權(quán)限設(shè)置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

【信息庫壓縮】

為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，

用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。

在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。

如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。

該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。