效能管理系統(tǒng)是一款員工效能管理工具，給予數(shù)據(jù)庫上運(yùn)行，可以幫助管理者更快的獲得、分析員工的做事效率。軟件中包含了工作計劃、部門協(xié)作、員工行為等7個主要模塊，并且支持自動發(fā)送事項通知給所有的員工，有助于提升讓企業(yè)內(nèi)部的整體效益。

軟件介紹

效能管理系統(tǒng)提供了工作任務(wù)“安排-接收-辦理（轉(zhuǎn)辦）-打分”流程管理、跨部門工作協(xié)作“發(fā)起-接收-辦理（轉(zhuǎn)辦）-確認(rèn)-打分”流程管理、員工違規(guī)與嘉獎行為記錄打分管理、靈活多樣的部門或員工效能圖表分析等功能，并通過短信、郵件方式實(shí)時、自動為員工發(fā)送相關(guān)事項通知和提醒。對在工作流轉(zhuǎn)和辦理過程中產(chǎn)生的資料文件和相關(guān)批示備注進(jìn)行永久性留存，方便日后查詢和追責(zé)。自動統(tǒng)計部門或員工的開展工作和日常行為記錄得分情況，服務(wù)單位績效考核。

通過系統(tǒng)的部署和使用，能進(jìn)一步規(guī)范單位內(nèi)部管理、明確員工責(zé)任及目標(biāo)、明確獎懲機(jī)制，有效提升員工的工作積極與主動性，最終使整個單位綜合效能得以提升。

軟件功能

1、工作計劃模塊。通過該模塊管理者可對本部門或下屬部門及員工安排工作任務(wù)，并指定工作獎勵分值與完成時限。當(dāng)有新的工作任務(wù)時系統(tǒng)會自動向相關(guān)員工發(fā)送短信與郵件通知，并可在工作即將到期的3天（時間可定義）內(nèi)和當(dāng)日持續(xù)向員工發(fā)送工作催辦短信與郵件提醒。員工通過系統(tǒng)接收任務(wù)并進(jìn)行辦理情況登記直至辦結(jié)。最終，由管理者對工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，按情況給予一定的加扣分。通過該模塊進(jìn)行工作安排與辦理，責(zé)任明確、獎懲有依、歷史可查，同時用戶可通過系統(tǒng)上傳各類與工作相關(guān)的文件檔案，實(shí)現(xiàn)資料集中管理，方便共享查詢。員工本人也可以通過系統(tǒng)給自己安排工作，同時可對自己負(fù)責(zé)的工作創(chuàng)建多個不同周期、內(nèi)容的短信與郵件提醒計劃。

2、部門協(xié)作模塊。通過該模塊A部門員工可向B部門發(fā)起一個跨部門的工作協(xié)作要求，同時系統(tǒng)通過短信與郵件提醒B部門相關(guān)工作人員，B部門員工通過系統(tǒng)接收并辦結(jié)，系統(tǒng)通過短信與郵件通知A部門發(fā)起協(xié)作的員工對辦結(jié)情況進(jìn)行即時確認(rèn)，B部門領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)作工作辦理情況進(jìn)行加扣分。通過該模塊進(jìn)行部門間工作協(xié)作，審批少、效率高，同時可實(shí)現(xiàn)工作辦理情況的追溯。

3、員工行為記錄模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)管理者對本部門或下屬部門員工需要懲罰或嘉獎的行為（遲到、早退、曠工、表揚(yáng)等）進(jìn)行記錄并給予一定加減分，當(dāng)員工行為被記錄時，系統(tǒng)可通過短信和郵件對其進(jìn)行通知。通過該模塊對員工行為實(shí)施量化管理，透明、公正、告知及時。

4、效能分析模塊。該模塊實(shí)現(xiàn)對單個員工、部門所有員工、下屬部門的工作任務(wù)總數(shù)、工作完成數(shù)、按時完成率、工作協(xié)作數(shù)、行為記錄數(shù)以及對應(yīng)加減分的綜合報（圖）表生成，最終作為單位量化考核依據(jù)。

5、信息資源模塊。實(shí)現(xiàn)通知文件、簡報等信息的發(fā)布與查閱。

6、擴(kuò)展功能應(yīng)用模塊。包含通信錄查詢、短信群發(fā)、郵件群發(fā)。

7、個人中心模塊。實(shí)現(xiàn)個人備忘錄、相關(guān)參數(shù)配置與密碼修改。

8、部門相關(guān)配置。實(shí)現(xiàn)部門員工等相關(guān)信息的管理維護(hù)。

9、系統(tǒng)高級管理模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)維核心參數(shù)、數(shù)據(jù)配置與管理。