ZDOO基礎(chǔ)版是一個非常好用的協(xié)同辦公軟件，使用它可以給企業(yè)帶來更加高效的信息化管理。基礎(chǔ)版非常適合用于中小團隊的企業(yè)內(nèi)部管理，提供了一體化的解決方案，覆蓋了全部的流程?？梢杂盟鼇砉芸蛻?、管人事、管審批和溝通，極大的給辦公人員帶來了便利，同時還支持多端移動辦公。不管是公司中崗位的人都可以用到它來優(yōu)化辦公效率。

軟件特色

效率大幅提升

全協(xié)同管理，每個人目標明確，責任明確，整個組織高效銜接運轉(zhuǎn)，大幅提升效率30%以上。

成本顯著降低

每一筆支出都有記錄，所有數(shù)據(jù)公開透明，有效降低企業(yè)成本20%以上。

顯著提升企業(yè)盈利能力

效率提升，成本下降，加上先進的管理模式，可顯著提升企業(yè)盈利能力+50%以上。

可持續(xù)經(jīng)營的健康組織

通過分算獎的阿米巴管理模式，實現(xiàn)人人都是經(jīng)營者，擺脫創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難的魔咒，最終實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營的健康組織。

軟件功能

客戶管理(crm)

客戶管理主要是為銷售團隊使用的，包括了客戶資料的維護、訂單的跟蹤維護、合同的跟蹤維護以及聯(lián)系人的跟蹤和維護。

日常辦公(oa)

日常辦公目前包含了項目管理、公告管理和文檔管理三大功能，可以滿足中小團隊日常的辦公管理。

現(xiàn)金記賬(cash)

現(xiàn)金記賬模塊主要是給公司的財務(wù)人員和管理人員使用，可以用來記錄公司日常的收入和支出，以掌握公司的運營情況。

團隊分享(team)

團隊分享模塊則包括了論壇、博客、通訊錄等功能，可以滿足團隊內(nèi)部的交流和分享的目的。

應(yīng)用導航(ips)

每個企業(yè)都有自己各種各樣的管理系統(tǒng)和工具，可以將這些添加為ZDOO系統(tǒng)的一個個應(yīng)用，統(tǒng)一進行管理。

開始一個訂單

一、創(chuàng)建訂單

首先我們來看下如何創(chuàng)建訂單。登錄到ZDOO系統(tǒng)，進入crm模塊的訂單頁面，就可以看到創(chuàng)建訂單的頁面。

在ZDOO系統(tǒng)里面，一個客戶 + 一個產(chǎn)品 = 一個訂單。

創(chuàng)建訂單的時候需要選擇客戶、產(chǎn)品，如果有初步的計劃金額的話，也可以把金額填上。

二、訂單的溝通記錄

溝通記錄是訂單操作最基本也是最重要的操作。通過溝通管理，銷售人員可以把這個客戶歷次的溝通記錄完整的記錄下來，這樣可以更有針對性的對客戶提供咨詢和服務(wù)。

在訂單的列表頁面或者訂單的詳情頁面，點擊“溝通”都可以進入到溝通頁面。

ZDOO4.6.2版本，優(yōu)化增強了下次聯(lián)系的添加功能。

添加訂單的溝通記錄，可以添加本次溝通的記錄，還可以添加下次聯(lián)系的聯(lián)系人，由誰聯(lián)系，聯(lián)系日期以及備注信息。

溝通的時候可以選擇這次溝通的聯(lián)系人。還可以添加下次的聯(lián)系時間，聯(lián)系人，由誰聯(lián)系，這樣方便安排工作。

三、訂單的瀏覽和檢索

ZDOO現(xiàn)在提供了基本的檢索功能，可以通過左側(cè)的檢索標簽來定位自己要查看的訂單列表，比如亟需聯(lián)系（本來應(yīng)該聯(lián)系而沒有聯(lián)系的）、今天需要聯(lián)系的，明天需要聯(lián)系的等等。

ZDOO4.6.2版本，新增了 由我聯(lián)系 標簽查看需要我聯(lián)系溝通的訂單。

四、訂單的指派

在創(chuàng)建訂單的時候，系統(tǒng)會默認將訂單指派給當前的創(chuàng)建者。也可以通過指派操作將訂單指派給其他的銷售人員進行跟蹤管理。

文檔管理方法

1.創(chuàng)建文檔庫

管理文檔，第一步就是要創(chuàng)建文檔庫。單擊文檔模塊界面右上角的“創(chuàng)建文檔庫”按鈕，彈出文檔庫創(chuàng)建窗口，設(shè)置文檔庫的分類、名稱，如果是項目文檔庫，則要選擇歸屬哪個項目，支持文檔庫授權(quán)權(quán)限設(shè)置。

也可以點擊項目名稱進入改項目的文檔庫后創(chuàng)建文檔庫。

2.文檔庫拖動排序

創(chuàng)建多個文檔庫后，我們可以隨意調(diào)整文檔庫的排序，將鼠標移動到文檔庫上面，會出現(xiàn)十字圖標，點擊圖標進行拖動即可。

3.文檔庫固定到菜單欄

文檔庫支持固定為導航 菜單，用戶可以把常用的文檔庫固定到菜單，訪問更便捷。

更新內(nèi)容

記賬應(yīng)用的導入記賬功能增加對轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)的支持創(chuàng)建導入記賬模板后，即可導入轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)

記賬應(yīng)用的添加供應(yīng)商、記支出、導入記賬等頁面中增加供應(yīng)商重名的校驗

導入記賬確認頁面中新增按交易類型分組顯示的功能

優(yōu)化導入記賬確認界面的表格樣式和“已有相同交易記錄”的提示方式

導入記賬時，確認導入后增加未導入數(shù)據(jù)的顯示，以便用戶再次確認

OA應(yīng)用的新建/編輯報銷時，不保存明細中報銷金額為空條目

CRM應(yīng)用的合同回款頁面“由誰回款”字段的下拉選項中去掉“closed”選項

CRM應(yīng)用中新增供應(yīng)商合并功能，可以將兩個供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進行合并