SysTools Export Notes是一款數(shù)據(jù)遷移工具，用戶(hù)能夠使用這款軟件將notes上的數(shù)據(jù)遷移至outlook中。軟件提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，能幫助用戶(hù)將nsf格式的文件轉(zhuǎn)換為PST格式。軟件支持文件的批量遷移，并且能夠完整的保留的文件數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，并且軟件還有著文件篩選功能，用戶(hù)能夠在其中自定義規(guī)則進(jìn)行文件的篩選以選擇需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文件。軟件具有簡(jiǎn)單方便的使用界面，向?qū)降氖褂梅绞侥軒椭脩?hù)快速的開(kāi)始進(jìn)行文件的遷移。

軟件介紹

SysTools Export Notes是將Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)（.nsf）遷移到Outlook PST和Live Exchange Server的工具。 軟件導(dǎo)出NSF文件電子郵件，日歷等，為大于20 GB的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的PST文件，并將加密的文件和電子郵件從NSF轉(zhuǎn)換為Outlook PST文件

軟件功能

將NSF轉(zhuǎn)換為PST：電子郵件，日歷，任務(wù)，便箋，日記，names.nsf

必須安裝Outlook和Lotus Notes才能將NSF導(dǎo)出到PST

Lotus Notes不應(yīng)與Lotus Domino Server連接

NSF到PST轉(zhuǎn)換器的提供選項(xiàng)，可將規(guī)范名稱(chēng)轉(zhuǎn)換為SMTP格式

將加密的電子郵件從Lotus Notes NSF轉(zhuǎn)換為Outlook PST文件

提供對(duì)Names.nsf文件中CN值映射的支持

NSF Conversion Tool支持的Lotus Notes 9.0、8.0、8.5、7、6及更低版本

企業(yè)版，將Lotus Notes遷移到Outlook版本

技術(shù)員-將Lotus Notes / Domino遷移到Live Exchange Server和Outlook

企業(yè)-將Lotus Notes / Domino遷移到Office 365，Live Exchange Server和Outlook

軟件特色

電子郵件和聯(lián)系人遷移到PST

您可以使用SysTools .nsf到.pst Converter將電子郵件和聯(lián)系人保存到PST文件中。對(duì)于Lotus Notes數(shù)據(jù)文件的聯(lián)系人，請(qǐng)?zhí)峁﹏ames.nsf文件路徑，并將names.nsf遷移到保留了所有字段和組的Outlook PST文件。

批量遷移到Live Exchange

通過(guò)使用導(dǎo)出說(shuō)明工具從Lotus Notes切換到Exchange Server。IBM對(duì)PST軟件的注釋可以將批量數(shù)據(jù)從NSF導(dǎo)出到Exchange郵箱。

保留文件夾結(jié)構(gòu)

即使將Lotus Notes電子郵件移動(dòng)到Outlook 2016、2013、2010、2007及更低版本之后，Lotus Notes NSF文件到Outlook Converter軟件仍會(huì)保持文件夾和子文件夾的層次結(jié)構(gòu)。創(chuàng)建的PST郵箱的內(nèi)部目錄結(jié)構(gòu)將與源NSF文件的內(nèi)部目錄結(jié)構(gòu)相同。

分割輸出PST文件

SysTools Export Notes應(yīng)用程序具有文件分割選項(xiàng)，用于分割Notes數(shù)據(jù)導(dǎo)出后創(chuàng)建的輸出PST文件。您可以根據(jù)指定的大小（MB / GB）應(yīng)用自動(dòng)拆分選項(xiàng)。一旦輸出文件達(dá)到上述文件大小，Lotus Notes導(dǎo)出工具將自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件拆分。

文件夾到文件夾的映射

SysTools Export Notes允許您使用Outlook PST映射Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾。您可以將NSF文件收件箱與Outlook中的收件箱進(jìn)行映射。以便將數(shù)據(jù)保存到文件夾中。任何德語(yǔ)，法語(yǔ)或其他用戶(hù)都可以在PST中更改文件夾的名稱(chēng)并進(jìn)行映射。

應(yīng)用電子郵件過(guò)濾器

您可以使用免費(fèi)的NSF到PST轉(zhuǎn)換工具，通過(guò)選擇特定日期范圍來(lái)過(guò)濾電子郵件。當(dāng)您將Lotus Notes電子郵件移動(dòng)到Outlook時(shí)，中間的電子郵件（即，在選定日期范圍內(nèi)的消息）將被軟件包括在內(nèi)。但是，將排除在所選日期范圍之前和之后的電子郵件。

篩選和導(dǎo)出日歷

與電子郵件過(guò)濾器類(lèi)似，您還可以使用NSF文件將特定日期范圍的日歷條目導(dǎo)出到PST Convert軟件。導(dǎo)出期間將包括所選日期范圍的條目。而日期范圍之前和之后的條目將不包括在轉(zhuǎn)換中。

應(yīng)用于待辦事項(xiàng)列表過(guò)濾

當(dāng)您導(dǎo)入導(dǎo)入NSF到Outlook時(shí)，基于日期的篩選也適用于所選Notes數(shù)據(jù)庫(kù)的“任務(wù)列表”項(xiàng)。應(yīng)用日期過(guò)濾器將包括介于所選日期之間的項(xiàng)目。并且除選定日期外的項(xiàng)目將被排除。

導(dǎo)出所需的文件夾

SysTools Export Notes的選項(xiàng)為您提供了包括Notes到Outlook遷移的文件夾的選項(xiàng)。通過(guò)在NSF至Outlook轉(zhuǎn)換器中使用此選項(xiàng)，您將被授予只轉(zhuǎn)換所選Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中給定的文件夾或組件的權(quán)限，而不是全部導(dǎo)出它們。

保存HTML格式

從.nsf到.pst的轉(zhuǎn)換軟件，它保持HTML格式不變；例如，超鏈接，簽名等；內(nèi)含完整圖片的電子郵件中。在將NSF文件轉(zhuǎn)換為PST文件的過(guò)程中/之后，IBM Notes to Outlook工具不會(huì)對(duì)電子郵件或文檔的HTML格式進(jìn)行任何更改。

刪除郵件加密

在許多情況下，出于安全方面的考慮，NSF文件電子郵件很有可能已被加密。選中“刪除加密”選項(xiàng)以刪除此類(lèi)電子郵件的安全性并將NSF文件遷移到PST。

完整狀態(tài)報(bào)告

當(dāng)從IBM注釋將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為PST文件格式時(shí)，此.nsf到.pst轉(zhuǎn)換器軟件將生成當(dāng)前狀態(tài)報(bào)告以及最終狀態(tài)報(bào)告。包括類(lèi)似的細(xì)節(jié)；名稱(chēng)，郵件，聯(lián)系人，日歷，任務(wù)等。

從所有文檔導(dǎo)出數(shù)據(jù)

SysTools Export Notes可幫助您遷移Lotus Notes的“所有文檔”文件夾中的可用數(shù)據(jù)。這使該軟件成為將names.nsf轉(zhuǎn)換為Outlook的完整工具。

轉(zhuǎn)換定期日歷

如果您在日歷中創(chuàng)建了重復(fù)周期，那么IBM NSF到PST導(dǎo)出工具也會(huì)自動(dòng)將重復(fù)周期日歷從NSF轉(zhuǎn)換為Outlook PST文件。

維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)題

在將NSF文件轉(zhuǎn)換為PST的過(guò)程中，軟件會(huì)保留所有電子郵件的Internet標(biāo)頭，就像您需要將NSF遷移到PST文件時(shí)一樣。因此，與電子郵件關(guān)聯(lián)的所有技術(shù)屬性均保持不變。

簡(jiǎn)易和增強(qiáng)的用戶(hù)界面

通過(guò)正確組織選項(xiàng)的集成，軟件的圖形用戶(hù)界面得到了極大的增強(qiáng)，并且可以輕松地在Outlook中打開(kāi)NSF文件。但是，實(shí)際上，在將Lotus Notes郵件導(dǎo)出到Outlook的工具中，易操作性并未受到任何影響。通過(guò)next-2方法改善了功能。

CN價(jià)值定制

導(dǎo)出Notes的構(gòu)建足夠先進(jìn)，可以檢測(cè)和轉(zhuǎn)換為所選Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中任何發(fā)件人的電子郵件地址設(shè)置的規(guī)范名稱(chēng)格式。使用SysTools NSF導(dǎo)出工具，您可以為所有規(guī)范值設(shè)置一種SMTP名稱(chēng)格式，也可以在CSV文件中為每個(gè)規(guī)范值定義一個(gè)單獨(dú)的SMTP名稱(chēng)格式并使用它。

篩選出重復(fù)的聯(lián)系人

使用SysTools Export Notes工具，可以在Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出期間將重復(fù)的聯(lián)系人排除在轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)文件之外。NSF至Outlook遷移工具具有多個(gè)過(guò)濾器選項(xiàng)，可自定義重復(fù)的聯(lián)系人排除項(xiàng)，默認(rèn)情況下將不使用該聯(lián)系人的全名，地址和手機(jī)號(hào)碼。

支持Outlook 2019/2016

SysTools Export Notes應(yīng)用程序支持所有最新版本的Microsoft Outlook（截至2019/2016年），并創(chuàng)建Unicode格式的PST。支持將NSF文件導(dǎo)入Outlook PST的Outlook版本包括2003和所有上述變體。應(yīng)該安裝MS Outlook（32位）版本，以將Lotus Notes NSF遷移到PST

支持DocLink導(dǎo)出

為了在兩個(gè)Notes文檔之間創(chuàng)建鏈接，用戶(hù)可以生成doclink。在從選定數(shù)據(jù)庫(kù)到生成的PST文件的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，Export Notes支持保留文檔鏈接。

Outlook數(shù)據(jù)文件的合并選項(xiàng)

SysTools Export Notes還提供了合并Outlook數(shù)據(jù)文件的獨(dú)特功能。該功能在將多個(gè)Lotus Notes NSF文件轉(zhuǎn)換為單個(gè)PST文件的情況下效果很好。啟用此選項(xiàng)可從Lotus Notes NSF文件獲取單個(gè)Outlook數(shù)據(jù)。

存儲(chǔ)路徑自動(dòng)選擇

從NSF到PST的IBM NSF導(dǎo)出應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)選擇“桌面”作為默認(rèn)位置，以存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換后的結(jié)果PST。盡管IBM Notes NSF文件到Outlook轉(zhuǎn)換軟件選擇“桌面”作為其默認(rèn)存儲(chǔ)路徑，但是用戶(hù)可以根據(jù)自己的要求和便利性來(lái)更改此路徑/位置。

基于日期過(guò)濾器

還可以使用NSF文件選擇性地將在Lotus Notes中被稱(chēng)為Notebook的日記轉(zhuǎn)換為PST轉(zhuǎn)換器工具。您可以指定“到”和“從”日期的組合，以過(guò)濾出在該特定日期范圍內(nèi)進(jìn)行的筆記本條目

支持Lotus Notes 9.0及更高版本

Lotus Notes電子郵件導(dǎo)出軟件提供對(duì)所有最新版本的Lotus Notes的支持，以將name.nsf轉(zhuǎn)換為Outlook。要成功地將nsf文件轉(zhuǎn)換為pst文件格式，軟件必須安裝和配置Notes應(yīng)用程序。該應(yīng)用程序的IBM Notes 9及以下版本受支持，并且應(yīng)安裝到Outlook轉(zhuǎn)換器的IBM Notes中。

安裝方法

1、雙擊安裝程序進(jìn)入SysTools Export Notes安裝向?qū)В瑔螕簟緉ext】。

2、閱讀許可協(xié)議條款，勾選【I accept the agreement】的選項(xiàng)，然后進(jìn)入下一步的安裝。

3、選擇目標(biāo)位置，可以選擇默認(rèn)的C:\Program Files (x86)\SysTools\SysTools Export Notes。

4、選擇開(kāi)始菜單文件夾，用戶(hù)可以選擇默認(rèn)的SysTools Export Notes。

5、選擇附加任務(wù)，勾選Create a desktop icon以創(chuàng)建桌面快捷方式。

6、準(zhǔn)備安裝，點(diǎn)擊【install】開(kāi)始進(jìn)行安裝。

7、彈出如下的SysTools Export Notes安裝成功窗口，單擊【finish】完成安裝。

使用說(shuō)明

啟動(dòng)軟件“ Export Notes”，該軟件的軟件界面將如下所示：

啟動(dòng)軟件并從系統(tǒng)中瀏覽NSF文件，然后單擊瀏覽以繼續(xù)。

導(dǎo)航并選擇NSF文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。

與“瀏覽”按鈕相對(duì)應(yīng)的文件位置將顯示如下。

現(xiàn)在，通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕來(lái)導(dǎo)航并選擇Lotus Notes聯(lián)系人文件，即names.nsf，如下所示：

選擇Lotus Notes的Names.nsf聯(lián)系人文件。

導(dǎo)出選項(xiàng)：選擇PST

選擇/取消選擇“維護(hù)文件夾層次結(jié)構(gòu)”單選按鈕。

點(diǎn)擊“確定”按鈕。

下一個(gè)屏幕是選擇要導(dǎo)出的類(lèi)別。您可以為每個(gè)類(lèi)別應(yīng)用過(guò)濾器。

現(xiàn)在，選擇“高級(jí)設(shè)置”以成功進(jìn)行Lotus Notes遷移。

HTML格式設(shè)置-此選項(xiàng)使您可以在電子郵件轉(zhuǎn)換過(guò)程中維護(hù)電子郵件的所有HTML格式。

Internet標(biāo)頭–此選項(xiàng)維護(hù)已發(fā)送或已接收的電子郵件標(biāo)頭。

刪除加密-使用此選項(xiàng)可以刪除郵件的加密

所有文檔–允許將所有文檔查看郵件項(xiàng)遷移到PST中。

Doclink –允許維護(hù)郵件的Doclink。

要將您在Lotus Notes中定義的規(guī)范名稱(chēng)轉(zhuǎn)換為Outlook SMTP格式，然后選擇所需的命名約定

然后輸入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)的SMTP轉(zhuǎn)換的域名。

您還可以將Lotus Notes默認(rèn)生成的文件夾與Outlook默認(rèn)文件夾名稱(chēng)進(jìn)行映射。

然后單擊“應(yīng)用”以保存所有“高級(jí)”設(shè)置

該文件將成功保存。

提供了“拆分PST”選項(xiàng)，可以根據(jù)“大小”拆分大文件。該文件可以拆分為GB或MB。

您還可以通過(guò)單擊“更改”按鈕來(lái)更改默認(rèn)的保存位置（文件轉(zhuǎn)換后）

Outlook Data的合并選項(xiàng)將使用戶(hù)能夠?yàn)樗蠰otus Notes NSF文件創(chuàng)建單個(gè)PST文件。

單擊導(dǎo)出按鈕以開(kāi)始轉(zhuǎn)換過(guò)程。

導(dǎo)出過(guò)程將開(kāi)始如下：

導(dǎo)出過(guò)程將成功保存：

導(dǎo)出過(guò)程將成功完成。

點(diǎn)擊“保存”選項(xiàng)。

導(dǎo)航并選擇最終導(dǎo)出過(guò)程的位置。

查看軟件自動(dòng)生成的導(dǎo)出報(bào)告。該報(bào)告包含文件夾計(jì)數(shù)。

您可以訪問(wèn)最終導(dǎo)出的文件，如下所示：

可以在Outlook中查看PST文件，如下所示：

可以按以下方式查看contacts.nsf的PST文件：

軟件菜單選項(xiàng)

頂部的第一個(gè)菜單欄包含“軟件”菜單選項(xiàng)。 SysTools導(dǎo)出說(shuō)明軟件由兩個(gè)菜單組成，分為兩個(gè)其他菜單項(xiàng)，如下所述：

動(dòng)作菜單

選項(xiàng)            說(shuō)明

客戶(hù)設(shè)置     高級(jí)設(shè)置

退出            關(guān)閉應(yīng)用程序

幫助菜單

選項(xiàng)            說(shuō)明

幫助            內(nèi)容指向產(chǎn)品的用戶(hù)手冊(cè)

關(guān)于            我們關(guān)于Systools軟件

檢查前提條件顯示軟件的基本前提條件

軟件導(dǎo)航選項(xiàng)

該軟件具有直接導(dǎo)航選項(xiàng)，可讓您直接執(zhí)行操作：

主頁(yè)

幫助

退出

獲取許可證詳細(xì)信息

選項(xiàng)               說(shuō)明

             軟件主面板

                  提供產(chǎn)品詳細(xì)信息

            關(guān)閉應(yīng)用程序

                  該軟件的直接購(gòu)買(mǎi)鏈接

注意事項(xiàng)

使用先決條件

MS Outlook：應(yīng)安裝Microsoft Outlook（32位），并應(yīng)針對(duì)任何有效或虛擬的配置文件/帳戶(hù)進(jìn)行正確配置

Lotus Notes：必須安裝Lotus Notes 10.0或更低版本，并且應(yīng)處于脫機(jī)狀態(tài)/未與Domino服務(wù)器連接

配置要求

基本硬件要求

處理器-1 GHz處理器（建議使用2.4 GHz）

RAM-512 MB RAM（需要1 GB）

磁盤(pán)空間-需要100 MB的可用硬盤(pán)空間

支持的版本

Microsoft Windows – 2000、2003、2008，XP，Vista或Windows 7/8 / 8.1 / 10/2008/2010（32位和64位）

Lotus Notes –支持Lotus Notes 10.0、9.0、8.5、7、6.5版本。

MS Outlook –支持Outlook 2019、2016、2013、2010、2007（32位和64位）