SysTools Hotmail Backup是一款強(qiáng)大好用的郵箱備份工具，用戶能夠使用這款軟件方便快捷的對(duì)Hotmail郵箱中的郵件進(jìn)備份處理。支持將郵件備份到本地，并且支持多種備份格式。在軟件中還支持對(duì)郵件進(jìn)行篩選，通過設(shè)置篩選規(guī)則快速的尋找出需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的郵件，并且在軟件中還能對(duì)郵件進(jìn)行預(yù)覽，以方便用戶確定是否是需要進(jìn)行備份的郵件。軟件還支持增量備份，能跳過已備份的郵件，只對(duì)新增的郵件進(jìn)行備份。

軟件介紹

SysTools Hotmail Backup是一種工具，可以幫助您備份Hotmail用戶帳戶的電子郵件。 您可以從自己擁有的任何Hotmail帳戶備份郵箱數(shù)據(jù)。

軟件功能

備份Hotmail帳戶電子郵件到本地計(jì)算機(jī)

創(chuàng)建Outlook.com備份和存檔Hotmail到PST，MSG，MBOX，PDF和EML格式

Internet連接是備份Hotmail數(shù)據(jù)所必需的

應(yīng)用選擇性電子郵件文件夾在本地存檔Hotmail電子郵件

使用日期范圍電子郵件過濾器存檔Hotmail消息

需要安裝和配置Microsoft Outlook

備份Hotmail電子郵件期間維護(hù)文件夾層次結(jié)構(gòu)

提供增量備份Hotmail帳戶電子郵件的選項(xiàng)

從單個(gè)或多個(gè)Hotmail帳戶備份電子郵件

從Hotmail以VCF存檔聯(lián)系人并以ICS文件格式存檔日歷

具備“下載后刪除”功能的免費(fèi)帳戶存儲(chǔ)功能

增強(qiáng)對(duì)將附件歸檔到PDF編寫器的支持

允許備份附件以及Hotmail電子郵件

存檔來自Live.com，MSN.com，Outlook.com，Hotmail.com的電子郵件

使用PDF，EML和MSG的命名約定啟用備份選項(xiàng)

允許使用“暫停和繼續(xù)”選項(xiàng)來管理Hotmail存檔過程

Hotmail備份軟件與Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容

軟件特色

備份Hotmail電子郵件數(shù)據(jù)

Hotmail帳戶備份應(yīng)用程序?qū)?chuàng)建您的Hotmail帳戶（Hotmail.com ，Outlook.com，Live.com，MSN.com）的本地備份副本。Hotmail備份軟件旨在有效地將Hotmail電子郵件保存到硬盤驅(qū)動(dòng)器，并成功備份可用電子郵件文件夾中的每一封電子郵件。此外，將安全下載多個(gè)Hotmail帳戶的電子郵件。

多種備份格式

該軟件以多種文件格式提供Hotmail帳戶電子郵件備份的本地備份創(chuàng)建。您可以將電子郵件從Hotmail存檔到Outlook PST，EML，MSG，PDF和MBOX。輸出文件也可以導(dǎo)入并在其支持的電子郵件客戶端上使用。此外，該工具還提供了將聯(lián)系人保存為VCF格式和ICS文件格式的日歷的選項(xiàng)。

暫停和恢復(fù)實(shí)時(shí)備份

無需等待您的帳戶備份完成。該Outlook.com備份工具配備了一個(gè)暫停和恢復(fù)選項(xiàng)，來管理實(shí)時(shí)備份過程。您可以在其中暫停實(shí)時(shí)備份過程，以后可以使用“恢復(fù)”選項(xiàng)繼續(xù)進(jìn)行。

保留部分備份歷史記錄

如果Hotmail數(shù)據(jù)備份工具在電子郵件備份過程中關(guān)閉，則可以從同一點(diǎn)重新運(yùn)行它。Hotmail電子郵件備份附帶一個(gè)選項(xiàng)，用于維護(hù)不完整的備份歷史記錄。重新啟動(dòng)該工具并登錄到您的帳戶后，您可以查看不完整Outlook.com備份的詳細(xì)信息并繼續(xù)進(jìn)行備份。

電子郵件備份過濾器

適用在開始Hotmail帳戶數(shù)據(jù)的備份過程之前，您可以對(duì)其應(yīng)用過濾器以僅備份所需的數(shù)據(jù)。您可以備份所有或選定的電子郵件文件夾，除此之外，還可以通過提供“到”和“從”日期范圍來備份Hotmail電子郵件的特定范圍。

實(shí)時(shí)下載進(jìn)度已更新

一旦您開始將Hotmail電子郵件下載到硬盤上，Hotmail備份向?qū)槟缕鋵?shí)時(shí)進(jìn)度詳細(xì)信息。進(jìn)度屏幕將向您顯示詳細(xì)信息，例如；已處理備份的百分比，正在備份的當(dāng)前文件夾，目標(biāo)文件夾路徑的直接鏈接，備份速率，狀態(tài)和項(xiàng)目計(jì)數(shù)。

下載后刪除選項(xiàng)

Hotmail電子郵件備份工具附帶一個(gè)選項(xiàng)，即“下載后刪除”，該選項(xiàng)可讓您在將備份的數(shù)據(jù)下載為備份后從帳戶中刪除備份的數(shù)據(jù)。

電子郵件標(biāo)題保留

在整個(gè)備份過程中，電子郵件標(biāo)題將完全保留。每個(gè)電子郵件標(biāo)題的詳細(xì)信息，例如；創(chuàng)建Hotmail帳戶的本地備份時(shí)，Hotmail備份軟件會(huì)完整保留“收件人”，“發(fā)件人”，“抄送”，“密件抄送”，“ IP詳細(xì)信息”等。

維護(hù)文件夾層次結(jié)構(gòu)

Hotmail備份工具可為下載到系統(tǒng)的電子郵件保留相同的文件夾結(jié)構(gòu)。在與Hotmail帳戶相同的電子郵件文件夾層次結(jié)構(gòu)中預(yù)覽存儲(chǔ)的電子郵件。

增量備份選項(xiàng)

該應(yīng)用程序具有以增量方式導(dǎo)出Hotmail電子郵件的選項(xiàng)。啟用此選項(xiàng)后，以前下載的數(shù)據(jù)將自動(dòng)跳過，僅備份新的電子郵件和附件。

維持原始電子郵件狀態(tài)

電子郵件的原始狀態(tài)在創(chuàng)建帳戶備份時(shí)由Hotmail備份軟件維護(hù)。無論哪種格式的輸出文件，都是使用備份的電子郵件創(chuàng)建的，并分別保留其原始已讀/未讀狀態(tài)。

支持多種語言

Hotmail電子郵件備份軟件提供了幾種可以設(shè)置界面的不同語言。英文仍然是軟件界面的默認(rèn)語言，可以將其更改為德語，葡萄牙語，法語，西班牙語，中文，俄語，意大利語，荷蘭語，印度尼西亞語和日語。

與Windows操作系統(tǒng)兼容

Hotmail電子郵件備份軟件與所有版本的Windows平臺(tái)兼容。此外，該實(shí)用程序可在32位和64位Windows操作系統(tǒng)上高效運(yùn)行。

生成文件導(dǎo)出報(bào)告

Hotmail備份工具會(huì)生成一個(gè)導(dǎo)出報(bào)告，其中包含已備份電子郵件的信息。提及跳過的電子郵件，并提及跳過電子郵件備份的原因。

安裝方法

1、雙擊安裝程序進(jìn)入SysTools Hotmail Backup安裝向?qū)?，單擊【next】。

2、閱讀許可協(xié)議，勾選【I accept the agreement】的選項(xiàng)，然后進(jìn)入下一步的安裝。

3、選擇目標(biāo)位置，可以選擇默認(rèn)的C:\Program Files\SysTools Hotmail Backup。

4、選擇開始菜單文件夾，用戶可以選擇默認(rèn)的SysTools Hotmail Backup。

5、選擇附加任務(wù)，勾選Create a desktop icon以及Create a Quick Launch icon的選項(xiàng)。

6、準(zhǔn)備安裝，點(diǎn)擊【install】開始進(jìn)行安裝。

7、彈出如下的SysTools Hotmail Backup安裝成功窗口，單擊【finish】完成安裝。

使用說明

從安裝位置啟動(dòng)軟件，或轉(zhuǎn)到開始»所有程序»SysTools Hotmail Backup。

首先選擇首選語言。通過輸入各自的電子郵件地址和密碼來添加您的Hotmail帳戶，然后單擊“登錄”按鈕。

*注意：SysTools Hotmail Backup提供多種語言（英語，西班牙語，德語，荷蘭語，葡萄牙語，日語，荷蘭語，印度尼西亞語等）。請(qǐng)相應(yīng)更改。

您可以使用演示版，并可以免費(fèi)導(dǎo)出100封電子郵件。但是，如果要激活軟件的完整版本，請(qǐng)單擊“激活”選項(xiàng)卡，然后繼續(xù)進(jìn)行工具激活。

單擊備份選項(xiàng)開始備份：登錄軟件后，提供了雙重備份選項(xiàng)；第一個(gè)是“選項(xiàng)”，第二個(gè)是“過濾器選項(xiàng)”。

選擇首選的電子郵件格式以備份Hotmail用戶帳戶數(shù)據(jù)。

導(dǎo)出為EML（RFC822標(biāo)準(zhǔn)）

導(dǎo)出為PST（Microsoft Outlook）

導(dǎo)出為MSG（Microsoft Outlook）

導(dǎo)出為MBOX（Apple Mail / Thunderbird）

導(dǎo)出為PDF

將聯(lián)系人導(dǎo)出為VCF

將日歷導(dǎo)出為ICS

從文件格式列表中選擇帶有“ EML”標(biāo)簽的文本。

EML選項(xiàng)允許使用“命名約定”選項(xiàng)來重命名文件。用戶可以根據(jù)需要重命名文件。

現(xiàn)在，在“選擇類別”部分下，用戶可以選擇列出要備份電子郵件，聯(lián)系人或日歷的內(nèi)容。

單擊“瀏覽”按鈕，將電子郵件保存在所需的位置。

導(dǎo)航并選擇目的地，然后單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在，您可以在與“瀏覽”按鈕相對(duì)應(yīng)的文本框中預(yù)覽目標(biāo)路徑。

單擊“下載后刪除”按鈕以在備份后從服務(wù)器刪除電子郵件。

彈出一個(gè)窗口，詢問您確定要在下載后從服務(wù)器刪除郵件嗎？

單擊“是”以繼續(xù)。允許后，“下載后刪除”選項(xiàng)將突出顯示，如下所示

通過單擊“應(yīng)用過濾器”按鈕來應(yīng)用自定義過濾器。

根據(jù)提供的自定義過濾器，可以為Hotmail帳戶創(chuàng)建備份。

選擇文件夾：包括可用于創(chuàng)建備份的文件夾。

電子郵件過濾器：這包括日期過濾器，該過濾器包括分別用于定義開始和結(jié)束日期的from和to約束。

如果要在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行備份，請(qǐng)選擇“增量備份”以備份Hotmail數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)在以前的過程中未下載。

對(duì)于增量備份，請(qǐng)確保備份計(jì)算機(jī)應(yīng)該相同。

點(diǎn)擊“開始”按鈕。

該軟件現(xiàn)在將開始該過程。

該過程將完成，如下所示：

您可以在目標(biāo)位置查看最終導(dǎo)出的文件，如下所示：

您可以使用Thunderbird等應(yīng)用程序查看EML文件

軟件菜單選項(xiàng)

菜單欄包含軟件菜單選項(xiàng)，即選項(xiàng)和過濾器。 SysTools Hotmail備份軟件包括以下菜單：

軟件菜單選項(xiàng)文件菜單

選項(xiàng)                說明

Option           類別，電子郵件格式和目標(biāo)選項(xiàng)的列表。

Filter              幫助選擇下載Hotmail數(shù)據(jù)以使用預(yù)定義的過濾器進(jìn)行備份。

軟件導(dǎo)航選項(xiàng)

該軟件具有直接導(dǎo)航選項(xiàng)，可讓您直接執(zhí)行操作：

選項(xiàng)                                           說明

                   主頁(yè)圖標(biāo)

                   提供選項(xiàng)來備份Hotmail用戶帳戶

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                 關(guān)于產(chǎn)品

                 有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)信息

                    激活

注意事項(xiàng)

若要將Hotmail數(shù)據(jù)保存到PST中，必須使用MS Outlook 2019、2016、2013、2010、2007

如果啟用了兩步驗(yàn)證，請(qǐng)使用應(yīng)用密碼登錄工具，或關(guān)閉兩步驗(yàn)證。 閱讀更多

Microsoft Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008。以管理員身份運(yùn)行

配置要求

基本硬件要求

硬盤空間-100 MB的可用硬盤空間

支持-Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008

內(nèi)存-需要4 GB

處理器-Intel®Core 2 Duo CPU E4600 @ 2.40GHz 2.39 GHz