SysTools Office 365 Import是一款郵箱遷移工具，用戶能夠使用這款軟件方便快捷的將outlook郵箱的PST格式的文件遷移至office 365賬戶中。軟件除了能夠?qū)⑧]件進(jìn)行遷移之外還能將郵箱的聯(lián)系人、日歷、任務(wù)安排等信息進(jìn)行遷移。并且軟件支持篩選功能，用戶能夠在其中自定義篩選規(guī)則，自己選擇需要進(jìn)行遷移的郵件。軟件還支持增量更新，通過對(duì)比文件只將新增的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移，無需繁瑣的再將整個(gè)郵箱的郵件進(jìn)行遷移處理。

軟件介紹

SysTools Office 365導(dǎo)入工具可幫助您將MS Outlook PST文件和整個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)導(dǎo)入到Office 365用戶帳戶。 該軟件支持將所有PST數(shù)據(jù)文件項(xiàng)（包括電子郵件，聯(lián)系人，任務(wù)）遷移到Office 365

軟件功能

允許將多個(gè)Outlook PST文件導(dǎo)入Office 365用戶或管理員帳戶

完整的PST數(shù)據(jù)遷移：電子郵件，聯(lián)系人，日歷，任務(wù)到Office 365 Online

提供“包含文件夾”選項(xiàng)，以在PST文件遷移期間僅移動(dòng)特定文件夾

日期篩選器選項(xiàng)可將選擇性數(shù)據(jù)從PST遷移到Office 365用戶帳戶

首次嘗試后能夠從同一PST文件執(zhí)行增量導(dǎo)入

將PST文件上傳到Office 365時(shí)包含/排除“已刪除和已發(fā)送郵件”文件夾

遷移后保留電子郵件的所有屬性，例如附件和元數(shù)據(jù)

兼容所有版本的Microsoft Outlook和Windows操作系統(tǒng)

軟件特色

通過管理員和用戶帳戶導(dǎo)入PST

借助Office 365導(dǎo)入軟件，您可以非常輕松地將PST導(dǎo)入到Office 365帳戶。它允許用戶根據(jù)選擇將多個(gè)PST文件導(dǎo)入到Office 365管理員帳戶或用戶帳戶。只需輸入有效的憑據(jù)（即Office 365 ID和密碼）即可登錄Office 365帳戶。該軟件將驗(yàn)證該帳戶，并允許您將PST輕松上傳到Office 365 Webmail。即使電子郵件地址和UPN ID不同，此Office 365 PST導(dǎo)入工具也能夠?qū)⒍鄠€(gè)PST文件上載到Office 365 Outlook郵箱。

將PST導(dǎo)入到Office 365共享郵箱

借助此應(yīng)用程序，還允許用戶將PST文件導(dǎo)入Office 365共享郵箱。您只需要通過Office 365管理員帳戶登錄即可啟用模擬功能。否則，您將無法將PST遷移到共享郵箱。此外，該軟件還允許您從舊的Outlook帳戶（配置了POP3的帳戶）導(dǎo)入PST。

將多個(gè)PST文件導(dǎo)入到O365

該軟件的設(shè)計(jì)方式是，您可以將多個(gè)PST文件批量導(dǎo)入到Office 365郵箱中。可以一次導(dǎo)入到Office 365的PST文件數(shù)量沒有限制。此外，在導(dǎo)入過程中，它通過將所有電子郵件設(shè)置保持不變（如“優(yōu)先級(jí)”，“內(nèi)嵌圖像”）保持原樣，將所有電子郵件及其附件移動(dòng)到O365郵箱。

移動(dòng)聯(lián)系人，日歷和任務(wù)

除了來自PST文件的電子郵件，該軟件還能夠?qū)ⅰ奥?lián)系人”，“日歷”和“任務(wù)”遷移到Office 365管理員或用戶帳戶。從PST文件移動(dòng)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，它將所有相關(guān)的設(shè)置，屬性和詳細(xì)信息也移動(dòng)到Office 365郵箱。它也能夠?qū)⒋鏅n的PST上載到Office 365帳戶。

3種上傳PST文件的選項(xiàng)

將PST文件導(dǎo)入Office 365帳戶面板時(shí)，Office 365 PST導(dǎo)入工具提供了三個(gè)不同的選項(xiàng)，即“添加文件”，“添加文件夾”和“添加CSV”。為了手動(dòng)選擇和添加PST文件，可以選擇添加文件選項(xiàng)。要將PST批量導(dǎo)入Office 365，請(qǐng)?zhí)砑右粋€(gè)完整的文件夾，其中包含多個(gè)PST文件，然后選擇“添加文件夾”選項(xiàng)。此外，用戶可以直接上載包含所有詳細(xì)信息的CSV文件，即每個(gè)PST文件的文件路徑，Office 365 ID和密碼。此外，此PST到Office 365的遷移工具還支持將PST文件從網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上載到Office 365帳戶。

從PST遷移選擇性數(shù)據(jù)

此應(yīng)用程序提供了選擇性數(shù)據(jù)遷移的選項(xiàng)，而不是從PST文件導(dǎo)入完整的數(shù)據(jù)。它允許用戶也執(zhí)行按類別的遷移，即電子郵件，日歷，聯(lián)系人，任務(wù)。該工具還允許用戶導(dǎo)入日歷，將PST聯(lián)系人從PST文件導(dǎo)入Office 365，而無需使用Outlook。此外，當(dāng)您將存檔上傳到Office 365郵箱時(shí)，還可以應(yīng)用按日期篩選器來執(zhí)行數(shù)據(jù)項(xiàng)的選擇性導(dǎo)入。該選項(xiàng)使用戶可以防止遷移不必要的數(shù)據(jù)項(xiàng)并節(jié)省大量時(shí)間。

選擇執(zhí)行增量導(dǎo)入

Office 365導(dǎo)入軟件的設(shè)計(jì)方式使其在首次嘗試將PST導(dǎo)入到Office 365后遵循增量導(dǎo)入方法。這意味著如果用戶一次將PST文件導(dǎo)入到Office 365，則在下次嘗試中，此選項(xiàng)使用戶阻止遷移已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。此功能可節(jié)省大量存儲(chǔ)空間，并避免在Office 365帳戶中重復(fù)。

附加Outlook PST文件選項(xiàng)

這是一個(gè)高級(jí)實(shí)用程序，它也專注于文件夾結(jié)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)。當(dāng)您將PST導(dǎo)入Office 365帳戶時(shí)，此PST至Office 365的遷移工具有助于維持源文件的項(xiàng)目和文件夾的方向。如果用戶選中此選項(xiàng)，它將在Office 365中使用PST文件的原始名稱創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，并保留與原始文件夾相同的文件夾層次結(jié)構(gòu)。當(dāng)您將PST文件上傳到Office 365帳戶時(shí)，這有助于避免訪問數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)任何混亂。

排除已刪除或已發(fā)送郵件文件夾

使用此“將PST導(dǎo)入Office 365”實(shí)用程序的另一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是，它使用戶也可以避免不必要的文件夾的遷移。因此，如果用戶不想從Outlook PST文件中將已刪除郵件或已發(fā)送郵件文件夾導(dǎo)入Office 365，則他們需要選中此選項(xiàng)并繼續(xù)。并且，此PST到Office 365導(dǎo)入工具在導(dǎo)入過程中將不包括這兩個(gè)文件夾。

提供包含文件夾選項(xiàng)

在從PST到Office 365的遷移過程中，此Office 365導(dǎo)入軟件將使用戶也可以從PST文件遷移特定的文件夾。要使用這些服務(wù)，需要檢查“包括文件夾”選項(xiàng)并指定所需的文件夾路徑，例如“ test / name / sample”。在這種情況下，僅“測(cè)試”文件夾中的“樣本”文件夾將被導(dǎo)入到Office 365帳戶中。如果用戶要執(zhí)行自定義遷移，則此功能也很有用。

無需PowerShell

關(guān)于Office 365導(dǎo)入工具的最好之處在于，它不需要任何PowerShell命令即可傳輸PST文件。它是具有無縫方法的無憂應(yīng)用程序。您只需要通過Admin或User帳戶登錄并選擇PST文件，其余的將由該工具管理。不需要您具備強(qiáng)大的技術(shù)來執(zhí)行導(dǎo)入過程。

生成完整的導(dǎo)入報(bào)告

導(dǎo)入過程完成后，軟件將生成完整的報(bào)告。該報(bào)告包含有關(guān)PST文件及其已遷移到的帳戶的詳細(xì)信息。它還維護(hù)所有詳細(xì)信息，例如文件夾路徑，用戶ID，文件夾計(jì)數(shù)，導(dǎo)出計(jì)數(shù)和失敗計(jì)數(shù)。生成的報(bào)告可以幫助將來的用戶參考。

安裝方法

1、雙擊安裝程序進(jìn)入SysTools Office 365 Import安裝向?qū)?，單擊【next】。

2、閱讀許可協(xié)議條款，勾選【I accept the agreement】的選項(xiàng)，然后進(jìn)入下一步的安裝。

3、選擇目標(biāo)位置，可以選擇默認(rèn)的C:\Program Files\SysTools Office 365 Import。

4、選擇開始菜單文件夾，用戶可以選擇默認(rèn)的SysTools Office 365 Import。

5、選擇附加任務(wù)，勾選Create a desktop icon以創(chuàng)建桌面圖標(biāo)。

6、準(zhǔn)備安裝，點(diǎn)擊【install】開始進(jìn)行安裝。

7、彈出如下的SysTools Office 365 Import安裝成功窗口，單擊【finish】完成安裝。

軟件菜單選項(xiàng)

該軟件具有一些直接導(dǎo)航選項(xiàng)，可讓您直接執(zhí)行一些操作：

選項(xiàng)                         說明

About Us                 顯示有關(guān)SysTools軟件的內(nèi)容信息

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使用說明

從安裝位置啟動(dòng)SysTools Office 365導(dǎo)入軟件。該軟件的用戶界面如下：

選中與“是Office 365管理員”文本相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

提供管理員帳戶的憑據(jù)，如下所示：

點(diǎn)擊“登錄”按鈕。

現(xiàn)在單擊添加文件夾按鈕

從下面的瀏覽窗口中瀏覽并選擇包含PST文件的文件夾，然后單擊“打開”按鈕。

該軟件使用戶可以通過單擊“添加文件”將文件添加到軟件中。

將列出所有PST文件，并提供與PST文件名相對(duì)應(yīng)的電子郵件地址。此外，還將同時(shí)驗(yàn)證憑據(jù)，如下所示：

也可以使用“添加CSV”按鈕將CSV文件添加到軟件中。您可以單擊“示例CSV”按鈕以查看CSV文件格式。

瀏覽并選擇所需的“ CSV”文件。

現(xiàn)在，單擊“下一步”按鈕。

現(xiàn)在，提供要為其導(dǎo)入PST文件的域ID憑據(jù)。

現(xiàn)在，提供要遷移PST文件的過濾器，如下所示：

單擊與“郵件”復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后選擇與“日期過濾器”按鈕相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

提供日期過濾器，如下所示：

單擊與“日歷”復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后選擇與“日期過濾器”按鈕相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

提供日期過濾器，如下所示：

單擊與“任務(wù)”復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后選擇與“日期過濾器”按鈕相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

提供日期過濾器，如下所示：

單擊與“聯(lián)系人”復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后還選擇與“日期過濾器”按鈕相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

單擊與“包含文件夾”復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。

提供要包含的文件夾，如下所示：

選中“附加Outlook PST文件”復(fù)選框，因?yàn)樗褂脩裟軌蚴褂肞ST文件名創(chuàng)建文件夾并向其中添加文件夾。

選中“增量導(dǎo)入”復(fù)選框。它使用戶可以從停止遷移過程的地方開始遷移過程。

選中復(fù)選框以“排除已刪除郵件”和“排除已發(fā)送郵件”

該軟件現(xiàn)在將開始導(dǎo)出過程。

該過程將成功完成，如下所示：

點(diǎn)擊“保存報(bào)告”按鈕。

導(dǎo)航并選擇導(dǎo)出報(bào)告的位置，如下所示：

該報(bào)告將成功保存，如下所示：

最終遷移的數(shù)據(jù)可以按以下方式查看：

該帳戶的日歷可以顯示如下：

導(dǎo)出報(bào)告可以如下查看：

配置要求

支持-Windows 10和Windows以下所有版本

處理器-1 GHz處理器（建議使用2.4 GHz）

RAM-512 MB RAM（建議2 GB）

硬盤空間-50 MB的可用硬盤空間

使用先決條件

Windows 10 / 8.1 / 8/7或Vista

需要Internet連接才能將PST導(dǎo)入Office 365

支持的版本

支持MS Outlook 2016/2013/2010/2007/2003/2000的PST文件。

注意：必須模擬Office 365的管理員帳戶才能觀看“管理員帳戶遷移”視頻