智能通(SRTC)企業(yè)即時(shí)通客戶端是一款為企業(yè)打造的內(nèi)部溝通管理系統(tǒng),讓用戶能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)方便的進(jìn)行交流,并且支持視頻通話功能,還能夠在其中方便的進(jìn)行文件的傳輸。軟件中有著豐富的功能,能夠極大的提升企業(yè)內(nèi)員工的溝通效率。
軟件功能
文字及圖片傳輸
SRTC提供強(qiáng)大的文字信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動(dòng)單人信息交流界面。
在用戶輸入?yún)^(qū)域中輸入你需要發(fā)送的信息,并可插入圖片文件、表情和屏幕抓取,形成圖文并茂的信息。對(duì)輸入的文字信息,用戶可自定義字體和顏色。當(dāng)接收到語音信息后,語音信息顯示在信息顯示區(qū),并播放用戶信息提示音,提示用戶。用戶可跟蹤輸入信息是否被對(duì)方查看。程序?qū)⒊霈F(xiàn)提示窗口,并屏蔽其他操作、顯示操作提示,點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇你需要發(fā)送的區(qū)域,并雙擊此區(qū)域以選中此區(qū)域,結(jié)束抓屏,并自動(dòng)將抓取內(nèi)容顯示在輸入?yún)^(qū)域。用戶可以點(diǎn)擊選擇系統(tǒng)定義的表情,向?qū)Ψ桨l(fā)送窗口震動(dòng),發(fā)送本地BMP圖片文件。當(dāng)有圖像信息需要發(fā)送時(shí),發(fā)送方式采用P2P連接,在第一次傳輸時(shí)激活P2P連接,連接最長等待7秒。
SRTC提供語音信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動(dòng)單人信息交流界面。
圖標(biāo)啟動(dòng)語音聊天,若未與對(duì)方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動(dòng)邀請(qǐng)語音對(duì)話。若已經(jīng)建立起P2P連接,則直接發(fā)送邀請(qǐng),用戶也可直接點(diǎn)擊邀請(qǐng)語音按鈕,進(jìn)行邀請(qǐng)語音對(duì)話。被邀請(qǐng)方自動(dòng)彈出語音界面,并顯示接收語音按鈕,并播放響鈴聲音,提示用戶。被邀請(qǐng)方接收語音邀請(qǐng)后,語音鏈路建立雙方可以進(jìn)行實(shí)時(shí)語音對(duì)話。在語音界面可以控制音量以及靜音設(shè)置,播放與錄音單獨(dú)控制,選中即啟用。播放和錄音的數(shù)據(jù)音量大小將實(shí)時(shí)顯示在如圖中的進(jìn)度條中,標(biāo)志接收和發(fā)送的數(shù)據(jù)音量大小。
視頻傳輸SRTC提供視頻信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動(dòng)單人信息交流界面。
圖標(biāo)啟動(dòng)視頻聊天,若未與對(duì)方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動(dòng)邀請(qǐng)視頻對(duì)話。若已經(jīng)建立起P2P連接,則直接發(fā)送邀請(qǐng),用戶也可直接點(diǎn)擊邀請(qǐng)視頻按鈕,進(jìn)行邀請(qǐng)視頻對(duì)話。被邀請(qǐng)方自動(dòng)彈出視頻界面,并顯示接收視頻按鈕,并播放響鈴聲音,提示用戶。被邀請(qǐng)方接收視頻邀請(qǐng)后,視頻鏈路建立雙方可以進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻對(duì)話。程序自動(dòng)查找系統(tǒng)中可用的視頻設(shè)備。
上方顯示對(duì)方視頻圖像,右下縮略顯示自己的視頻圖像。
遠(yuǎn)程協(xié)助
SRTC提供遠(yuǎn)程桌面共享、遠(yuǎn)程桌面控制功能,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動(dòng)單人信息交流界面。
圖標(biāo)啟動(dòng)遠(yuǎn)程屏幕共享,若未與對(duì)方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動(dòng)邀請(qǐng)遠(yuǎn)程屏幕共享。若已經(jīng)建立起P2P連接,則直接發(fā)送邀請(qǐng),用戶也可直接點(diǎn)擊遠(yuǎn)程屏幕共享邀請(qǐng)按鈕,進(jìn)行邀請(qǐng)遠(yuǎn)程屏幕共享。被邀請(qǐng)方自動(dòng)彈出遠(yuǎn)程屏幕共享界面,并顯示接收和拒絕菜單。為了方便用戶查看遠(yuǎn)程桌面,菜單自動(dòng)收縮在窗口頂部邊沿。
當(dāng)被邀請(qǐng)方接收遠(yuǎn)程桌面共享后,被邀請(qǐng)方可查看邀請(qǐng)方的桌面,并提供全屏與窗口顯示切換功能
在遠(yuǎn)程桌面共享成功后,邀請(qǐng)方可繼續(xù)請(qǐng)求遠(yuǎn)程控制,被邀請(qǐng)方接受后,可遠(yuǎn)程控制邀請(qǐng)方的桌面,包括鼠標(biāo)移動(dòng)、鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤輸入等功能,達(dá)到遠(yuǎn)程協(xié)助的功能。
文件傳輸
SRTC提供強(qiáng)大的文件傳輸功能,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動(dòng)單人信息交流界面。
文件傳輸包括兩種,單文件傳輸和目錄傳輸。
啟動(dòng)文件P2P傳輸。若未與對(duì)方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后彈出文件選擇窗口,選擇需要發(fā)送的文件。若已經(jīng)建立起P2P連接,則直接選中文件發(fā)送。選中要發(fā)送的文件后,文件被列入文件發(fā)送列表中,同時(shí)文件發(fā)送請(qǐng)求將發(fā)送至對(duì)方,并顯示文件名和接受拒絕選擇。發(fā)送方可同時(shí)發(fā)送多個(gè)文件或目錄。接收方選擇保存為默認(rèn)目錄或者另存為用戶指定的目錄,或者取消文件接收。
用戶接收文件傳輸后,程序利用P2P方式發(fā)送文件,發(fā)送過程中,進(jìn)度顯示在文件名的右邊,并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)送速度。接收方和發(fā)送方都可以在發(fā)送過程中終止文件的發(fā)送。都某文件的保存接收、取消和終止均顯示在文件的發(fā)送進(jìn)度條下方
發(fā)送完成后,文件發(fā)送列表將刪除列表顯示,并提示用戶保存的目錄。
啟動(dòng)目錄發(fā)送,連接方式同文件發(fā)送,區(qū)別僅在于接收方將在保存的目錄下建立與發(fā)送方同樣的目錄層次。目錄發(fā)送的保存、取消、終止僅僅在頂目錄上控制,并不分別提供下層目錄的單獨(dú)控制。
會(huì)議功能
SRTC提供強(qiáng)大的文件傳輸功能,在主界面上的會(huì)議列表中,雙擊用戶頭像可進(jìn)入列表中顯示的會(huì)議室。用戶也可以主持人方式自己建立會(huì)議室,目前版本每個(gè)用戶只能同時(shí)主持一個(gè)會(huì)議。雙擊列表,用戶可創(chuàng)建會(huì)議,如果所示:
用戶必須填寫會(huì)議名稱、主題、會(huì)議開始結(jié)束時(shí)間、并在右方選中需要參加會(huì)議的人員。主持人也可以通過修改會(huì)議菜單編輯已經(jīng)存在的會(huì)議,并動(dòng)態(tài)增刪會(huì)議參與人員。被邀請(qǐng)的用戶將收到邀請(qǐng)?zhí)崾?,可選擇是否接收邀請(qǐng)。
進(jìn)入會(huì)議室后,任意在會(huì)議室的用戶都可發(fā)送文字、語音等信息,所有在會(huì)場(chǎng)的人員均能聽到發(fā)言者的語音、查看到文字等信息。
為語音開啟按鈕,CTRL為其快捷鍵。
文字輸入及輸入工具欄功能同單人對(duì)話。
消息公告
SRTC提供消息通知功能,在主界面上的消息列表中,顯示有通知和會(huì)議邀請(qǐng)。
表示通知及公告。未處理的會(huì)議邀請(qǐng)、以及未查看的會(huì)議通知用暗紅色表示,并在主界面信息統(tǒng)計(jì)區(qū)域顯示消息數(shù)量。處理后的通知及會(huì)議邀請(qǐng)用黑色表示。
若要查看消息的全部內(nèi)容,鼠標(biāo)移至相應(yīng)的消息會(huì)出現(xiàn)提示框,顯示全部內(nèi)容?;蛘咧苯与p擊改消息,會(huì)在右下角彈出提示框,供用戶查看以及處理。
好友設(shè)置
SRTC提供友好的好友管理功能,用戶在主界面人員列表的我的好友選項(xiàng)列表中,可以任意添加、刪除、移動(dòng)好友,用戶也可任意添加、修改、刪除好友分類。好友目前僅支持一級(jí)目錄。
在好友列表上鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目錄則彈出好友分類操作菜單,點(diǎn)擊好友則出現(xiàn)好友操作菜單。在部門組織人員顯示中,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊人員可添加好友。
注意:刪除好友分類的同時(shí)將刪除分類下面的所有好友。
個(gè)人設(shè)置
SRTC提供友好的個(gè)性化設(shè)置管理。
設(shè)置分為三類:個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、安全設(shè)置。
個(gè)人設(shè)置包括個(gè)人信息設(shè)置和聯(lián)系方式,可修改姓名、頭像、性別、所屬部門、目前崗位、現(xiàn)有職稱、個(gè)性簽名,人員編碼即登陸時(shí)候使用的SRTC號(hào)碼,為不可修改。聯(lián)系方式包括聯(lián)系電話、手機(jī)、傳真、EMAIL、家庭住址。
系統(tǒng)設(shè)置包括基本設(shè)置、熱鍵設(shè)置、登陸設(shè)置、聲音設(shè)置、文件設(shè)置、視頻設(shè)置。
基本設(shè)置包括: 主面板總是在最前即主面板為頂層窗口;
自動(dòng)彈出消息,當(dāng)有文字消息到來時(shí),自動(dòng)彈出窗口顯示消息;
主面板自動(dòng)隱藏,當(dāng)窗口靠邊并失去焦點(diǎn)時(shí)候自動(dòng)靠邊隱藏,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至窗口的邊沿時(shí)自動(dòng)彈出,或雙擊右下角工具欄小圖標(biāo)彈出主面板;
在任務(wù)欄顯示圖標(biāo),程序啟動(dòng)后,自動(dòng)在任務(wù)欄添加小圖標(biāo);
禁止用戶上線提示,當(dāng)有用戶上線時(shí)候,禁止播放提示音;
屏蔽窗口震動(dòng),當(dāng)接收到窗口震動(dòng)消息時(shí)候不自動(dòng)彈出窗口及震動(dòng);
登陸方式包括: 記住密碼,記住本次登錄的ID和密碼,方便下次登錄;
登陸方式,登陸時(shí)候自動(dòng)設(shè)置在線方式,包括6種用戶狀態(tài);
自動(dòng)登錄,在記住密碼的情況下,使用用戶記錄的ID和密碼登陸;
網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,可設(shè)置代理方式;
熱鍵設(shè)置: 信息提取熱鍵,可根據(jù)用戶需要定義熱鍵,提取未查看的消息;
屏幕抓取熱鍵,可根據(jù)用戶需要定義熱鍵,實(shí)現(xiàn)屏幕抓取;
(以上兩種熱鍵必須在CTLR SHIFT ALT中使用兩個(gè)以上,避免與系統(tǒng)熱鍵沖突)
發(fā)送消息熱鍵,可設(shè)置回車或者Ctrl+回車的方式。
聲音設(shè)置: 用戶可根據(jù)自己需要,選擇是否播放指定的信息提示音,主要包括6類:上線通知、信息提示、部門展開、好友展開、語音邀請(qǐng)、視頻邀請(qǐng)。
文件設(shè)置: 設(shè)置默認(rèn)文件接收目錄。
視頻設(shè)置: 設(shè)置視頻時(shí)拍照存放的目錄。
安全設(shè)置主要包括三中:密碼安全、聊天記錄安全、文件接收安全。
密碼安全: 用戶可修改自己的密碼;
聊天記錄安全: 提供聊天記錄的保密安全性;
文件接收安全: 程序檢測(cè)接收文件時(shí)文件的安全性。
使用說明
登陸界面
登陸界面如下圖所示:用戶可選擇登陸狀態(tài),SRTC號(hào)碼和密碼可從企業(yè)管理員處獲得,用戶登陸的服務(wù)器IP和端口必須正確設(shè)置,使用代理服務(wù)器上網(wǎng)的用戶,必須正確配置代理設(shè)置。
本軟件不僅提供企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部用戶互相通信,還能與Internet上的客戶、其他連接在Internet上的內(nèi)網(wǎng)用戶之間進(jìn)行交流,本軟件的語音、文件、視頻、遠(yuǎn)程屏幕共享等功能都使用P2P技術(shù)。為了確保您能與Internet上的其他用戶完美溝通,請(qǐng)確保你的路由器的UPNP設(shè)置已經(jīng)打開。
主界面
主界面如下圖所示:主界面主要分為5個(gè)區(qū)域,本人用戶信息、及時(shí)消息數(shù)量統(tǒng)計(jì)、人員列表、會(huì)議列表、公告列表。
本人信息區(qū)域用于顯示本人頭像,鼠標(biāo)移動(dòng)至本人姓名上單擊鼠標(biāo)左鍵即可彈出菜單,提供用戶改變當(dāng)前狀態(tài),以及對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行設(shè)置。
及時(shí)消息數(shù)量統(tǒng)計(jì)顯示區(qū)域,主要用于顯示當(dāng)前用戶的未查看的文字消息數(shù)量、離線文件數(shù)量、未查看的公告數(shù)量以及未接受的會(huì)議邀請(qǐng)數(shù)量。
主界面的主要區(qū)域包含人員列表、會(huì)議室和公告,點(diǎn)擊主界面左邊的標(biāo)簽,可在這三種界面之間進(jìn)行切換。
人員列表以三種方式呈現(xiàn)給用戶:部門組織、我的好友、最近聯(lián)系人。部門組織結(jié)構(gòu)里顯示有本企業(yè)內(nèi)所有用戶,按部門結(jié)構(gòu)組織為樹的形式。用戶任意展開部門目錄查看部門下的人員。離線和隱身的用戶頭像顯示為灰色,其他狀態(tài)的用戶,在頭像左下角標(biāo)記有用戶當(dāng)前狀態(tài),若用戶安裝有攝像頭,則頭像右方會(huì)有攝像頭小圖標(biāo)顯示。用戶可鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊用戶頭像,選擇查看消息、加為好友、信息交流。用戶可根據(jù)折疊需要折疊列表,在部門組織、我的好友和最近聯(lián)系人之間切換。我的好友列表,以樹的方式根據(jù)用戶設(shè)置的好友分類,顯示用戶的好友。最近聯(lián)系人則顯示與本人最近有信息交流的用戶。
會(huì)議室列表顯示企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前所有會(huì)議列表,頭像為會(huì)議主持人的頭像,還包括主持人名字,會(huì)議名稱會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間。顯示格式為:【主持人】會(huì)議名稱『開始時(shí)間=結(jié)束時(shí)間』。方便用戶瀏覽。每個(gè)用戶都可以建立一個(gè)會(huì)議室,并可修改和刪除自己主持的會(huì)議。用戶只能進(jìn)入被主持人邀請(qǐng)進(jìn)入的那些會(huì)議室。否則不可進(jìn)入。用戶可右鍵點(diǎn)擊自己主持的會(huì)議,彈出修改和刪除菜單,修改菜單可動(dòng)態(tài)添加和刪除當(dāng)前參與會(huì)議的人員。
消息列表包括兩類信息,企業(yè)公告通知和會(huì)議邀請(qǐng)。以不同的方式圖標(biāo)加以區(qū)別。消息顯示的格式為:【標(biāo)題】[時(shí)間]內(nèi)容。未查看的消息以淡紅色顯示。查看后的消息以黑色顯示。用戶可雙擊未查看的消息,或者鼠標(biāo)停留在消息列表項(xiàng)上,來顯示完整的消息內(nèi)容,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
單人對(duì)話界面
單人對(duì)話界面主要包括:工具欄、信息顯示區(qū)、輸入工具欄、輸入?yún)^(qū)、右方功能區(qū)。
工具欄提供用戶選擇不同的功能應(yīng)用,從左到右依次為發(fā)送文件、發(fā)送目錄、遠(yuǎn)程協(xié)助、語音對(duì)話、視頻對(duì)話、用戶形象、短信等功能。
信息顯示區(qū)顯示用戶及對(duì)方輸入的用戶信息,方便瀏覽。還包括系統(tǒng)運(yùn)行警告、表情、用戶輸入的圖片和屏幕抓取區(qū)域。
輸入工具欄從左到右依次為表情選擇、窗口震動(dòng)、字體設(shè)置、屏幕抓取、圖像選擇、消息簽收和聊天記錄查看。
輸入?yún)^(qū)域提供用戶輸入圖文混編的信息、根據(jù)用戶設(shè)置為回車發(fā)送或者Ctrl+回車兩種方式,也可按發(fā)送按鈕發(fā)送。
右邊功能區(qū)根據(jù)用戶選擇的不同功能而改變。具體描述見功能描述。
會(huì)議界面
會(huì)議界面主要包括:工具欄、信息顯示區(qū)、輸入工具欄、輸入?yún)^(qū)、會(huì)議信息和會(huì)議人員列表。
工具欄包括會(huì)議信息查看、會(huì)議文檔查看、發(fā)言按鈕(CTRL鍵為快捷鍵)、會(huì)議設(shè)置。
信息顯示區(qū)主要顯示會(huì)議室內(nèi)成員的文字消息、圖片、屏幕抓取、表情和運(yùn)行狀態(tài)提示。
輸入?yún)^(qū)域提供用戶輸入圖文混編的信息、根據(jù)用戶設(shè)置為回車發(fā)送或者Ctrl+回車兩種方式,也可按發(fā)送按鈕發(fā)送。
會(huì)議人員列表顯示所有參與會(huì)議人員的列表,在線人員(包括隱身用戶)頭像顯示正常,離線用戶頭像為灰色。頭像右邊有3種狀態(tài)按鈕。第一個(gè)圖標(biāo)標(biāo)志會(huì)議成員是否接受會(huì)會(huì)議邀請(qǐng),只有接受了會(huì)議邀請(qǐng)的人員才能進(jìn)入會(huì)議室,綠色小鉤表示用戶接受了會(huì)議,相反紅色停止符
表示未接受會(huì)議。第二個(gè)圖標(biāo)表示用戶是否進(jìn)入會(huì)議室,只有在會(huì)議室的人員才能收到會(huì)議消息以及語音信息,顯示有
的用戶表示在會(huì)議室內(nèi),相反其他用戶沒有進(jìn)入會(huì)議室。第三個(gè)圖標(biāo)標(biāo)記你與對(duì)方的P2P網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài),因?yàn)闀?huì)議的語音信息為P2P發(fā)送方式,因此只有P2P連接上的用戶方能聽到你的語音發(fā)言,
標(biāo)記P2P連接成功,
標(biāo)記P2P連接失敗,
標(biāo)記信息需要中轉(zhuǎn)。
標(biāo)簽: 智能通 SRTC 企業(yè)即時(shí)通客戶端 聊天軟件
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