word文檔批量處理大師是一款針對office文檔打造批量處理工具，能夠幫助用戶對word文檔進行批量的處理。軟件中支持對內(nèi)容進行批量的刪除、替換，還能夠?qū)ξ臋n內(nèi)容的格式進行統(tǒng)一處理，對內(nèi)容段落進行格式處理。軟件中有著豐富的功能并且使用方便，能夠極大的節(jié)省用戶的操作時間。

軟件功能

1、Excel、Word模板批量新文件

用途：批量生成獎狀、批量生成榮譽證書、批量生成工資條、批量生成賀卡、批量生成會議邀請函、批量生成錄取通知書、批量生成商品郵寄廣告、批量生成電話簿、……

2、內(nèi)容批量替換

用途：

（1）把Word中的內(nèi)容按指定的詞條大批量替換，最多一次可以替換3萬多個詞條

（2）支持把指定文字替換為指定的圖片

（3）支持把指定文字替換為指定的Word文檔的內(nèi)容

（4）支持Word域代碼內(nèi)容的替換

（5）支持Word中的通配符的方式智能模糊查找替換

（6）支持每一個詞條替換后生成一個新的Word文件

（7）支持對替換后的文字設(shè)置突出顯示顏色

3、格式處理--文檔、段落

用途：

（1）整篇文檔格式的統(tǒng)一處理

（2）指定的某個或者某幾個段落的格式的處理

（3）對于開頭有特殊標(biāo)記的段落進行處理，如，開頭為 一、二、。。?；蛘唛_頭為1，2，3，。。。

4、格式處理--常用

用途：

（1）刪除空行

（2）刪除各種特定空格

（3）清除超鏈接

（4）手動換行符替換為回車符

（5）設(shè)置頁碼的位置和對齊方式

（6）清除頁眉和頁腳中的橫線

（7）調(diào)整列表縮進量

5、word轉(zhuǎn)圖片或PDF

用途：

（1）Word批量轉(zhuǎn)PDF

（2）Word批量按頁轉(zhuǎn)圖片

6、表格批量處理

用途：

（1）設(shè)置表格的調(diào)整模式

（2）設(shè)置表格的邊框樣式

（3）設(shè)置表格的線寬

7、圖片--替換、設(shè)置

用途：

（1）替換、設(shè)置、刪除任意特征的圖片

（2）替換、設(shè)置、刪除指定特征的圖片

（3）可以根據(jù)尺寸、可選文字、超鏈接作為查找圖片的依據(jù)，然后替換、設(shè)置、刪除

（4）支持壓縮圖片：更改分辨率、壓縮圖片、刪除圖片的裁剪區(qū)域

使用基本流程

1、 添加要處理的word文檔到待處理文件列表中：

方法1：  點擊按鈕，選擇要處理的目錄，確定后會把顯示當(dāng)前選中的目錄：

注意：

所選擇的目錄極其所有下級目錄中的Word文檔都將被處理！

同時也會把所有準(zhǔn)備處理的文件添加到待處理文件列表，見下圖：

提示：

當(dāng)該目錄下的子目錄或者word文檔數(shù)量特別大時，可能會占用您較長的時間。

方法2：

在電腦中打開任意目錄，選中要處理的word文件，使用鼠標(biāo)拖拽就可以把要處理的文件添加到待處理文件列表。

該方法簡單，快捷，更適合于從大量文檔中快速指定要處理的文件。

2、 設(shè)置密碼選項的操作：

如果要處理的word文檔原來設(shè)置了密碼，請勾選相應(yīng)的密碼選項，并且輸入正確的密碼。

如果文檔中原來沒有設(shè)置密碼，則不要勾選。

其中，勾選表示要處理的word文檔中原來設(shè)置了打開密碼，在此您需要輸入相應(yīng)的打開密碼，以便能夠正確處理文檔。

勾選表示要處理的word文檔中原來設(shè)置了修改密碼，在此您需要輸入相應(yīng)的修改密碼。

勾選表示要處理的word文檔中原來設(shè)置了保護密碼，在此您需要輸入相應(yīng)的保護密碼。

注意：如果文檔中原來沒有設(shè)置密碼，請不要勾選。

3、 設(shè)置要處理的任務(wù)：

在主操作窗口左上方的“Word文檔批量處理選項”中有30多個可選任務(wù)：

點選其中的任意條目，在右邊的“任務(wù)設(shè)置區(qū)”會顯示相應(yīng)的任務(wù)設(shè)置清單，可以設(shè)置任務(wù)的具體細(xì)節(jié)要求。

4、 添加為待處理任務(wù)：

設(shè)置完任務(wù)后，一定要點擊按鈕 ，把任務(wù)添加到左邊的“待處理任務(wù)列表”中：

注意：

設(shè)置水印操作一定要放在頁眉和頁腳操作的后面，否則可能導(dǎo)致水印設(shè)置不成功。

5、 保存所有任務(wù)：

點擊軟件左下角的按鈕，會保存當(dāng)前的所有設(shè)置（待處理word文件、所有待處理任務(wù)、所有待處理任務(wù)的參數(shù)）。

說明：

使用該功能有一個很大的好處，就是當(dāng)前任務(wù)正在處理過程中電腦突然斷電等特殊情況出現(xiàn)時，重新運行軟件，會提示中斷處理時正在處理的文檔路徑和名稱，把該路徑和名稱復(fù)制后粘貼到“待處理word文件列表”區(qū)域的查找內(nèi)容框內(nèi)，點擊查找，即可確定上一次中斷時的word文檔，然后從該文檔的位置或者后續(xù)位置開始處理。

這樣，可以有效避免已經(jīng)處理的文檔因為斷電等特殊原因再處理一次。

6、 開始處理

設(shè)置完您需要處理的任務(wù)后，點擊按鈕，會對每一篇word文檔執(zhí)行您的“待處理任務(wù)列表”中的所有任務(wù)！

強烈建議您在開始處理前備份您的所有要處理的Word文檔，防止誤操作或者其它未能預(yù)料到的問題導(dǎo)致被處理的word文檔無法恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。

7、 暫停和停止

如果您在任務(wù)處理的過程中發(fā)現(xiàn)對現(xiàn)有任務(wù)設(shè)置不滿意，可以點擊下方的按鈕暫停當(dāng)前任務(wù)的設(shè)置，也可以點擊按鈕停止任務(wù)的處理。

8、 查看處理記錄

任務(wù)執(zhí)行完畢后，會在“處理記錄”項中顯示所有任務(wù)的處理情況，一目了然！

1、選中列表中的對應(yīng)條目，點擊按鈕 可以打開此文件進行檢查，查看效果（也可以雙擊打開）！

2、如果某一項任務(wù)無法處理，在此也會給你提示可能的原因，方便您設(shè)置任務(wù)時避免不必要的失誤！

3、如果您很忙，也可以把處理記錄保存為日志文件，今后任意時間都可以調(diào)出日志進行查看。

9、 設(shè)置軟件參數(shù)：

相應(yīng)說明：

（1）勾選后，只處理文件大小小于該限制的文件

（2）勾選“另存位置”后，可以把處理完的文件保存到其它位置。如果沒有勾選則會直接修改原來的文件。

注：

請選擇要另存到的文件夾。

選擇“刪除原文件”會刪除處理前的文件，然后另存處理后的文件。

勾選“保持原層級”，則會按原來文件夾的目錄層級保存處理好的文件，不打亂文件存儲結(jié)構(gòu)。

（3）勾選“生成壓縮文件”，并且選擇保存目錄后，會把處理后的每一個word文件生成zip格式的壓縮文件。

（4）勾選“不改變文件原修改時間”，則處理完文件后，會自動恢復(fù)該文件為原來的創(chuàng)建時間、修改時間等。

（5）勾選后，會在異常中斷后，提示當(dāng)前中斷是正在處理哪個文件出現(xiàn)的，便于查找中斷的原因，或者從中斷后的文件繼續(xù)處理。推薦！

（6）設(shè)置軟件自動更新的處理方式：

（7）當(dāng)您的計算機中有多個硬盤，用來注冊軟件的硬盤的主從順序發(fā)生了改變，可以使用該功能指定哪一個是用來注冊的硬盤。

批量運行word宏代碼方法

宏名稱：待執(zhí)行的宏代碼的名稱。必須和宏代碼中的名稱一致。

宏代碼：宏代碼的完整內(nèi)容，格式為

名稱+Sub()

……

……

End Sub

請現(xiàn)在word中運行，確保沒有問題后，再添加到宏代碼列表批量執(zhí)行。

宏代碼列表：用于批量執(zhí)行多個處理不同功能的宏代碼。

更改按鈕：使用當(dāng)前宏代碼替換待使用宏代碼列表中選中的宏代碼。

導(dǎo)入按鈕：導(dǎo)入原來保存的宏代碼列表。

保存：保存當(dāng)前宏代碼列表。

批量插入版權(quán)/隨機文字方法

（1）可以插入指定的文字，也可以插入隨機的文字；可以設(shè)定插入的次數(shù)。

（2）插入的文字可以設(shè)定為零號大小，以隱藏文字。

（3）可以指定用來混淆的字符，防止批量刪除。

（4）可以設(shè)置多組文字隨機出現(xiàn)

更改按鈕：使用當(dāng)前版權(quán)文字替換版權(quán)文字列表中選中的條目中的文字。

導(dǎo)入按鈕：導(dǎo)入原來保存的版權(quán)文字列表。

保存：保存當(dāng)前版權(quán)文字列表。

批量插入隨機版權(quán)圖片方法

（1）    拖拽圖片到列表可以快速添加圖片到列表中；可以一次性拖拽多幅圖片。

（2）    可列表中的圖片會被隨機插入到word文檔中

（3）    以設(shè)定每一頁圖片出現(xiàn)的次數(shù)。

（4）   導(dǎo)入按鈕：導(dǎo)入原來保存的圖片列表。

（5）    保存：保存當(dāng)前圖片列表。

配置要求

1．對操作系統(tǒng)的要求：

支持Windows10

包括Win XP、Win7、Win8、Win10等

2．軟件支持：

系統(tǒng)中必須已經(jīng)安裝word。本軟件支持Office Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各個版本

注意：如果您安裝的是word的簡裝版，很可能導(dǎo)致本軟件不能正常運行，如果不能正常運行，請下載office完整版進行安裝。

3．硬件需求：

奔騰400MHz或更快,64MB內(nèi)存或更多,60MB磁盤剩余空間．  建議：奔騰800MHz或更快,128MB內(nèi)存或更多，100Mb磁盤以上剩余空間．