YTO123圓通辦公軟件是一個專為快遞行業(yè)打造的辦公軟件，只需要登錄到Y(jié)TO123圓通系統(tǒng)里，就可以馬上查詢到所有圓通快遞的運(yùn)送信息。同時我們也可以利用這款軟件來進(jìn)行接單，從而提升自己的工作業(yè)績。能夠幫助所有的工作人員完成工作任務(wù)之外，同時我們也可以通過這款軟件來進(jìn)行請假申請，簽到考勤等操作。能夠讓用戶們的工作效率得到大幅度提升，從而更好地完成快遞接收和發(fā)送的工作。

軟件特色

1、文檔中心：

可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

2、今日日程：

可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理。

3、待辦中心：

可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息。

4、審批查看：

可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息，并且可以對待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

5、信息中心：

可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。

安裝方法

1.在本站下載軟件，運(yùn)行文件。

2.雙擊打開，進(jìn)入界面，點擊下一步。

3.選擇目的地位置，軟件將被安裝到以下列出的文件夾中，要選擇不同位置，建入新的路徑，點擊下一步。

4.安裝程序現(xiàn)在準(zhǔn)備開始安裝軟件到您的電腦上，單擊安裝繼續(xù)此安裝程序。

5.點擊完成，yto123圓通辦公軟件安裝成功。

使用技巧

如何正確使用包裝？

為了您的快件安全、準(zhǔn)確的到達(dá)收件方手中，除我們公司的全體員工盡心盡職，把好每一個環(huán)節(jié)外，您正確選用包裝材料、按規(guī)范包裝也是其中非常重要的一環(huán)。

一、我公司制作封套的適用范圍：

1、牛皮紙封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：1。5厘米，重量限：250克以內(nèi)；

2、紙制硬封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：2。5厘米，重量限：500克以內(nèi)；

3、塑料袋：只允許裝衣物類物件和大于上述體積的紙類物件。

4、注意事項：

（1）上述兩類紙制封套和塑料袋，所裝的物件，四周邊總長須小于三類封套的總長，物件一旦裝入，封口一定要粘牢。

（2）上述兩類封套和塑料袋，絕對不能直接裝入：如小五金、小電器、光盤、帶有棱角和易碎等小物件。

二、物品的包裝要求：

1、小物品包裝好后的尺寸要求：

不低于20×20厘米（長×寬）；

說明：絕對不能小于＂圓通運(yùn)單＂的尺寸，否則將導(dǎo)致運(yùn)單損壞，運(yùn)單一旦損壞會導(dǎo)致運(yùn)單號碼正確讀取和快件的正確送達(dá)。

2、易碎品的包裝要求：

（1）根據(jù)物件的大小、重量不同，選定強(qiáng)度不同的外包裝（瓦楞紙盒、木制箱等）。

（2）物件不能直接放入箱內(nèi)，必須要在箱底墊上防震材料，并在物件與物件之間、物件與箱子之間填滿防震材料，以不晃動為準(zhǔn)，然后將箱口封牢。

（3）怕倒置的物件，必須用怕倒置物品標(biāo)出。

（4）易碎品，必須用易碎品標(biāo)出。

軟件功能

1、快件查詢：

通過手機(jī)號或快遞單號對已投包裹進(jìn)行查詢，實時掌握快件狀態(tài)。

2、投遞紀(jì)錄：

投遞過的快件信息一目了然，更可通過篩選項對指定條件的條目進(jìn)行管理。

3、智能投遞：

可以對包裹進(jìn)行柜體投遞，不用再在屏幕上戳戳戳。

4、修改重發(fā)：

快遞員可自行修改填錯的收件人手機(jī)號，修改后自動發(fā)送取件短信到新手機(jī)號未收到取件短信的用戶，快遞員可通過重發(fā)短信功能再次發(fā)送。

5、編號模式

支持手機(jī)號后四位、運(yùn)單號后四位和累加模式。

6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

可展示站點代收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，站點可以清楚知道業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

7、查件服務(wù)

可根據(jù)手機(jī)號、運(yùn)單號和貨號進(jìn)行查詢，支持掃碼和手動輸入方式，準(zhǔn)確查詢和查詢后的更改和出庫操作。

8、代收入庫

支持掃碼、手動入庫，根據(jù)不同的編號模式，自動生成貨號。