智辦公是一款為廣大企業(yè)公司打造的協(xié)同辦公，通訊軟件，提供豐富全面的即時通訊功能，快速找到目標(biāo)同事，即時聊天，讓你的工作更加順暢，自動焚毀系統(tǒng)讓你信息更加安全，智辦公還有著審批，考勤打卡，視頻會議等等功能，是大多數(shù)公司都在使用的辦公神器。

軟件特色

1、貼心的個人助理

【通訊錄】全面整合企業(yè)/個人/好友的通訊錄，完整組織架構(gòu)，1秒找同事。

【日程】支持會議邀請、個人提醒、團(tuán)隊通知和事項通知，重要待辦多重提醒不遺漏。

2、全新的工作溝通

【即時聊天】專注同事工作聊天，安全聊天閱后即焚，必達(dá)消息3分鐘未讀短信送達(dá)。

【電話會議】隨時召開多人電話會議，認(rèn)證集團(tuán)用戶每人每月贈送50分鐘免費(fèi)通話。

3、豐富的工作應(yīng)用

【云盤】云盤工作資源共享，不限上傳免費(fèi)下載，WEB云盤更強(qiáng)大更便捷。

【考勤】內(nèi)外勤簽到一鍵打卡，兼容智能考勤硬件，考勤數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計。

【審批】豐富的審批模版，滿足各種日常審批需求，自定義表單更靈活。

【工資條】支持Excel批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，支持手機(jī)端加密安全查看，閱后即焚更放心。

【會議管理】支持預(yù)定會議室、發(fā)起會議邀請、會議簽到、上傳會議記錄或資料，讓開會更輕松。

【應(yīng)用聚合】通過開放平臺可接入行業(yè)自有應(yīng)用，提供個性化需求定制能力，打造單位專屬的統(tǒng)一工作門戶。

軟件功能

1、人力共享，移動的HR

可實現(xiàn)線上的工資查詢、考勤維護(hù)、簽卡、出差申請等等一系列處理，更高效的員工HR自助。

2、BI展現(xiàn)，經(jīng)營數(shù)據(jù)隨身帶

經(jīng)營數(shù)據(jù)隨時查看，實時掌握集團(tuán)運(yùn)營狀態(tài)。

3、單點(diǎn)登錄，提升用戶體驗

一次登錄，不再被多次登錄困擾，也不需要記住多個 ID 和密碼。

4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中審批，高效便捷

已集成的業(yè)務(wù)審批有OA、HR、合同、網(wǎng)報等系統(tǒng)，移動端審批大集中，處理更高效。

軟件亮點(diǎn)

1、快速部署、數(shù)據(jù)安全

支持云端部署和本地部署兩種模式，云端部署員工數(shù)據(jù)量錄入后即可馬上使用，本地部署安裝1天內(nèi)完成。本地模式由于采用的特有的穿透技術(shù)，服務(wù)器無需使用固定的公網(wǎng)ip或做端口映射，有效避免外部黑客的攻擊，數(shù)據(jù)更安全。

2、移動化

系統(tǒng)支持智能手機(jī)，提供的app采用原生的ios和安卓進(jìn)行開發(fā)，并且在設(shè)計和開發(fā)中充分考慮了智能手機(jī)使用的習(xí)慣和特點(diǎn)，大大降低了使用的難度，擁有極佳的使用體驗。系統(tǒng)的主要功能均能通過app實現(xiàn)，真正實現(xiàn)隨時隨地辦公。

3、標(biāo)準(zhǔn)化

通過對大量用戶的使用需求的提煉，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方式，加上靈活便捷的配置，滿足政府和企業(yè)絕大部分日常辦公需求。

軟件魅力

員工與員工之間溝通沒有任何障礙，拉近了公司員工之間的距離；

管理人員可以通過這個軟件在線查看到公司內(nèi)部成員的出勤狀況；

加入公司企業(yè)內(nèi)部的群聊當(dāng)中，可以在群聊中進(jìn)行高效的聊天互動；

為企業(yè)用戶提供云盤功能，可以將公司的共享文件上傳到云端；

添加自己的工作日程，可以給代辦事項設(shè)置鬧鐘提醒功能；

公司在需要召開緊急會議的時候可以通過這個軟件，線上進(jìn)行召開會議；

軟件優(yōu)點(diǎn)

線上辦公，都能去進(jìn)行線上的辦公，可以開啟不的文檔去進(jìn)行各種會議的。

隨時溝通，隨時都能展開溝通和合作的，這樣依靠可靠的方式去進(jìn)行溝通的

支持功能，支持的功能都是很全面的，流暢而不卡頓的，都能很好的選擇和使用。

推薦理由

一、高效溝通與協(xié)作

在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中，高效的溝通是提升團(tuán)隊協(xié)作效率的關(guān)鍵。通過一系列創(chuàng)新功能，幫助企業(yè)員工更便捷地進(jìn)行溝通與協(xié)作。

1. 即時聊天：提供的即時聊天功能，支持一對一私聊和群組討論，滿足不同場景下的溝通需求。無論是日常交流還是項目討論，都能確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。此外，聊天記錄支持云端同步，方便隨時查閱歷史消息。

2. 文件共享：在工作中，文件的傳遞和共享是必不可少的環(huán)節(jié)。內(nèi)置的文件共享功能，允許用戶輕松上傳、下載和分享各類文檔。所有文件均存儲于云端，確保數(shù)據(jù)安全的同時，也方便團(tuán)隊成員隨時隨地訪問所需資料。

3. 會議邀請：為了提高會議效率，特別設(shè)計了會議邀請功能。用戶可以通過該功能快速創(chuàng)建會議，并向相關(guān)人員發(fā)送邀請。系統(tǒng)會自動提醒參會人員會議時間，避免因遺忘而導(dǎo)致的會議遲到或缺席情況。

二、智能日程管理

對于忙碌的企業(yè)員工來說，合理安排時間至關(guān)重要。日程管理功能，能夠幫助用戶更好地規(guī)劃工作日程，確保重要事項不被遺漏。

1. 日程提醒：用戶可以將重要的待辦事項添加到日程中，設(shè)置提醒時間。當(dāng)?shù)竭_(dá)設(shè)定的時間點(diǎn)時，系統(tǒng)會通過推送通知的方式提醒用戶，確保不會錯過任何重要事務(wù)。

2. 團(tuán)隊通知：除了個人日程外，還支持團(tuán)隊級別的日程管理。管理員可以發(fā)布團(tuán)隊通知，如公司活動、培訓(xùn)課程等，所有成員都能收到相應(yīng)的提醒，便于統(tǒng)一安排時間和行程。

3. 組織架構(gòu)：全面整合了企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，用戶可以在應(yīng)用內(nèi)快速查找同事信息，了解其職位和聯(lián)系方式。這不僅方便了日常工作中的聯(lián)系，也有助于加深對公司的整體認(rèn)知。

三、便捷的審批流程

在企業(yè)管理中，審批流程往往涉及到多個部門和層級，容易出現(xiàn)拖延或失誤的情況。針對這一痛點(diǎn)，推出了一套完善的審批流程管理系統(tǒng)。

1. 流程定制：根據(jù)企業(yè)的實際需求，支持自定義審批流程。企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，靈活設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，提高審批效率。

2. 實時跟蹤：提交審批后，申請人可以實時查看審批進(jìn)度，了解當(dāng)前所處的環(huán)節(jié)以及預(yù)計完成時間。這種透明化的管理模式，有助于減少不必要的等待，加快決策速度。

3. 消息通知：一旦審批結(jié)果確定，系統(tǒng)會立即向相關(guān)人員發(fā)送通知，告知審批結(jié)果。無論是在辦公室還是外出辦公，用戶都能第一時間獲取最新動態(tài)，及時采取相應(yīng)措施。

怎么加入單位

1.獲取邀請：

通常情況下，您需要獲得單位管理員的邀請才能加入。這可能通過電子郵件、短信或其他通訊方式發(fā)送給您。

2.下載并安裝軟件：

如果您還沒有安裝軟件，請先在您的設(shè)備上下載并安裝。軟件可在各大軟件商店搜索下載123。

3.注冊或登錄賬戶：

打開軟件，如果您是新用戶，需要注冊一個新賬戶;如果是已有用戶，則直接登錄。

4.接受邀請：

在軟件中，您應(yīng)該會看到一個邀請通知或提示，按照提示接受邀請加入單位。

5.完成設(shè)置：

接受邀請后，可能需要完成一些初始設(shè)置，如設(shè)置個人資料、上傳頭像等，以便更好地融入單位的辦公環(huán)境。

6.開始使用：

完成上述步驟后，您就可以開始使用平臺的各項功能，如查看單位公告、參與工作流程、進(jìn)行溝通協(xié)作等。

軟件優(yōu)勢

1.畫面非常簡潔大方，操作簡單，上手沒有任何難度。

2.在平臺上聊天消息已讀未讀盡在掌握之中，用起來非常方便。

3.還可以進(jìn)行全員多人電話會議，讓每個人都能輕松的進(jìn)行交流溝通。

4.重要的事情可以發(fā)送語音，文字還可以通過電話的方式送達(dá)。

5.可以很好的解決企業(yè)日常的辦公需求，考勤簽到，出差請假都可以在上面進(jìn)行申請。

6.出現(xiàn)任何問題還可以與專業(yè)的客服進(jìn)行在線交流溝通。

使用方法

1、首先我們進(jìn)入主頁，這里有很多功能可自由使用。

2、我們也可以點(diǎn)擊下方的權(quán)益，里面有大量便民服務(wù)。

3、當(dāng)然加入團(tuán)隊后也是可以考勤打卡的。

更新內(nèi)容

v6.6.2：

全新視覺升級，精致辦公頁面，給感官新體驗！

『通訊錄』

通訊錄視覺優(yōu)化，拓展員工字段信息，建群提供更多設(shè)置！

『消息』

消息卡片視覺優(yōu)化，展示更清晰，使用更方便！

『工作報告』

新增報告水印功能，為信息安全保駕護(hù)航！

『工作臺』

工作臺視覺優(yōu)化，布局優(yōu)化，常用應(yīng)用時增加搜索！

『整體布局』

整體布局視覺優(yōu)化，UI升級，更多美感待你發(fā)現(xiàn)！