TeamDoc這款軟件是一款非常實用的文檔管理系統(tǒng)軟件，用戶可以使用這款軟件給自己的文檔增加安全儲存、文件加密、版本追蹤、用戶權(quán)限管理這些功能，而且這款軟件可以讓用戶給文檔上個鎖，未經(jīng)文檔所屬用戶允許的用戶將不能觀看、拷貝和打印，完全實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的文檔安全共享，還可以讓同事進行協(xié)同編輯，給用戶提供了非常實用的文檔管理方案。用戶使用這款軟件可以將許多機密文件進行安全鎖定，只有文檔所有的用戶和該用戶指定的人員才能對這些文檔進行操作，而且這款軟件的本地服務(wù)器功能可以讓文件保存在公司服務(wù)器上，其他人員只有在獲得了TeamDoc客戶端權(quán)限后才能接觸到這些文件，而原用戶沒有提供權(quán)限的話，那其他用戶指南閱讀，并不能拷貝、截圖和打印，也不能另存帶走，真正讓文檔達(dá)到集中儲存和安全共享的效果。而且這款軟件還有OA系統(tǒng)的部分功能，讓用戶可以對文檔進行協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看這些操作，非常方便，安全性也有所保證。有需求的用戶千萬不要錯過這款實用的文檔管理系統(tǒng)軟件。

軟件功能

1、文檔安全集中存儲

TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上

2、文檔共享

文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限

3、版本追蹤

文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過

4、在線協(xié)同編輯

服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

5、快速索引

內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位

軟件特色

1、采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲與安全共享?？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機制

2、從設(shè)計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc

3、同時也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)