晨科文件檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶(hù)進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理，用戶(hù)或者企業(yè)在使用的時(shí)候更加的有條理，是功能非常全面的一個(gè)軟件，快來(lái)下載吧。

軟件介紹

晨科文件檔案管理系統(tǒng)官方版是一款實(shí)用性很強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單方便的文件檔案管理系統(tǒng)，晨科文件檔案管理系統(tǒng)官方版具備文件的綜合管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)從收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢(xún)、借閱、銷(xiāo)毀等一系列文件過(guò)程的管理。晨科文件檔案管理系統(tǒng)最新版還擁有下載、審批、打印、權(quán)限查詢(xún)等功能。

功能介紹

文檔管理

文檔維護(hù)：顯示選中的目錄的詳細(xì)內(nèi)容，包含下級(jí)目錄、文檔、圖片的具體文件?？扇婀芾砟夸泝?nèi)文檔資料，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前目錄下文檔數(shù)量;對(duì)文檔可進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性，如編號(hào)、創(chuàng)建人、文件大小、標(biāo)簽、版本等信息，并對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行訂閱或收藏操作。

標(biāo)簽設(shè)置：可以為文檔設(shè)置標(biāo)簽，方便搜索與分類(lèi)。

文檔分享：可以對(duì)自己有權(quán)限的文檔進(jìn)行分享。

版本管理：可對(duì)文檔進(jìn)行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。

水印管理：在對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時(shí)水印內(nèi)容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶(hù)自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級(jí)目錄，或?qū)ο录?jí)目錄單獨(dú)設(shè)置水印。

在線預(yù)覽：文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，

MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印

審批管理

審批流程：審批流程的設(shè)置是建立一個(gè)自定義的審批流程，包括對(duì)流程名，不同審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)和審批人設(shè)置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應(yīng)用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對(duì)單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門(mén)、審批人、審批級(jí)別等信息。審批流程可應(yīng)用在送審、借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。

審批列表：分為待審批單據(jù)、已審批單據(jù)、我送審的文檔、我的借閱申請(qǐng)分類(lèi)數(shù)據(jù)顯示列表。

審批基礎(chǔ)設(shè)置：審批基礎(chǔ)設(shè)置分為審批狀態(tài)和審批級(jí)別。審批狀態(tài)是對(duì)文檔的狀態(tài)顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級(jí)別時(shí)對(duì)審批流程的規(guī)范程度，設(shè)置審批等級(jí)。

軟件特色

1、晨科文件檔案管理系統(tǒng)官方版可以滿(mǎn)足大部分企業(yè)對(duì)文檔的存儲(chǔ)需求

2、公司可以在軟件建立存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以設(shè)計(jì)資料庫(kù)

3、直接從本地上傳文件，實(shí)現(xiàn)更集中的文檔管理方案

4、每個(gè)部門(mén)的資料都保存在晨科文件檔案管理系統(tǒng)

5、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資料上傳和下載，在任意電腦查找資料

6、實(shí)現(xiàn)更快速的文檔下載，實(shí)現(xiàn)更靈活的檢索方式

7、各部門(mén)的資料都可以立即同步，再也不需要到部門(mén)收取文件

8、提供信息安全設(shè)置，可以對(duì)文檔設(shè)置權(quán)限，可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限

9、所有資料都在服務(wù)器保存，不需要擔(dān)心文檔丟失

10、一個(gè)人就可以管理企業(yè)文檔，節(jié)約人工費(fèi)用

特別提醒

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