智信文件檔案管理系統(tǒng)可以幫助公司管理對應的文件，將不同的檔案進行分類，可快速輸入關(guān)鍵字進行搜索，采用安全的保密算法，保證文件的安全，有需要的用戶快來下載吧。

軟件介紹

智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款檔案管理軟件，能夠幫助公司部門建立自己的檔案系統(tǒng)，能夠止支持自定義設(shè)置檔案，智信文件檔案管理系統(tǒng)正式版支持關(guān)鍵詞搜索，方便用戶搜索符合的檔案、人員等等。

軟件特色

這款軟件能夠適用于各行各業(yè)的檔案管理，其管理層次分明，管理高效。

支持自定義設(shè)置管理分組以及各個檔案的名稱分類等等，能夠快速打造屬于適合自己公司單位的管理系統(tǒng)。

能夠支持Excel導入導出，而且擁有眾多實用的編輯與操作工具，能夠很好的幫助玩家完成繁雜的檔案管理。

這款系統(tǒng)能夠保密性非常優(yōu)秀，每個部門能夠設(shè)置相應權(quán)限，能夠很好的保證各司其職。

功能介紹

1、檔案分組設(shè)置：

進入軟件后，左上角可以設(shè)置檔案分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。

可以設(shè)置每個分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

2、檔案接口管理

自定義的數(shù)據(jù)導入功能，可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入到新系統(tǒng)的成功率達到100%;

提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入、導出功能;

3、檔案管理：

文檔基礎(chǔ)信息錄入：錄入文檔的詳細信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。

4、檔案移交

記錄檔案的部門或者文檔負責人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。

5、檔案借閱

檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還?？梢杂涗洐n案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。

6、合同檔案

可以把與文檔相關(guān)的合同材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf文件等。

7、合同檔案、檔案附件、公司資質(zhì)、報表檔案、其他材料等跟合同檔案功能一樣，可以對文檔各種材料的各個層面信息添加掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf等文件，方便查閱。并且可以您還可以把這些名稱自宛度顯示為您想要的名稱，例如把【合同檔案】修改為您想要的【xx材料】，都是可行的。

8、除了上述基礎(chǔ)功能，智信文檔檔案管理系統(tǒng)還提供了強大的檢索功能，系統(tǒng)采用了當前國內(nèi)最先進的報表技術(shù)，提供多種查詢方式來幫助企業(yè)快速定位所需要的資料，而且可以隨時隨地的按您的需要自定義查詢字段，簡單方便快捷。

9、智信文件檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)唯一一款支持自定義設(shè)計功能的檔案管理系統(tǒng)，您可以根據(jù)自身的管理特點自定義設(shè)計各個相應的錄入界面，支持檔案基礎(chǔ)信息的EXCEL導出導入，快速完善檔案信息，提高檔案管理效率。

軟件亮點

1、支持從Excel快速導入已經(jīng)存在的檔案資料【獨家】。

2、支持多種數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合,方便跟其他的軟件結(jié)合使用、，會操作Excel就會用我們的軟件。

3、檔案資料設(shè)置：分組和檔案資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。

4、支持條碼模式：可以快速查找檔案【獨家】。

5、眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。

6、自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢，動態(tài)查詢非常方便【獨家】。

7、可自己自定義設(shè)置編碼格式，條形碼格式。

8、檔案打印時，可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等。