貨運運輸管理系統(tǒng)是一款專為運輸業(yè)打造的運輸管理軟件，擁有業(yè)務管理，車輛管理，現(xiàn)金銀行，應收應付，工資管理，經(jīng)營分析，油卡管理，系統(tǒng)維護，倉儲管理等功能模塊，是一款運輸管理必不可少的工具。

軟件功能

貨運運輸管理系統(tǒng)是一款便捷好用的貨物運輸管理軟件。貨運運輸管理系統(tǒng)可支持業(yè)務管理、車輛管理、油料管理、工資管理、倉儲管理以及其他財務管理等等多種模塊，有效的提高管理者的工作效率。

軟件功能

業(yè)務管理

訂單錄入：將固定合同、臨時合同登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。

調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。

出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。

回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

運輸單登記：簡化運輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來，生成的結果與按流程登記的結果是一致的。

車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

運輸單模版：對于一些固定的運輸單，可以在運輸模版中前期編輯好，登記運輸單時，直接選擇模版后就可以生成運輸單了，大大簡化了工作量。

車輛管理

配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。

配件庫存：查詢配件的即時庫存。

維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(維修廠)，以便進行應付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。

加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。

輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯(lián)。

固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。

固定費用預警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設置的預警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

現(xiàn)金銀行

費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。

銀行轉存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉入到銀行帳中。

司機借還款：司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

相關報表：現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。

應收應付

應收運費結算：收到委托單位的運費時進行的登記。

應付運費結算：付給承運車隊（外包車隊）運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。

應付配件采購結算：付給配件供應商費用時進行的登記。

應付加油結算：付給加油站費用時進行的登記。

應付維修結算：付給維修廠費用時進行的登記。

相關報表：應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。

工資管理

考勤登記：員工在缺勤時進行登記。

工資結算：生成員工工資結算表。

工資設置：設置員工的工資構成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。

司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。

經(jīng)營分析

出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。

出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。

車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車利潤。

單車利潤分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

貨物計量統(tǒng)計：生成承運貨物的清單，可以按車號、委托單位等條件進行篩選。

單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。

運輸線路臺帳表：根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。

駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機分類顯示運輸清單。

每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。

耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。

油卡管理

油卡充值：油卡充值時進行的登記。

油卡余額預警：當油卡的余額低于設置中預警值時，系統(tǒng)會自動提醒用戶。

相關報表：油卡充值匯總、油卡使用明細、油卡使用匯總。

系統(tǒng)維護

承運單位：車隊的檔案，包括公司自有車隊、掛靠車隊或個人。

車輛資料：車輛的檔案。

司機資料：司機的檔案。

客戶資料：客戶的檔案，客戶可以是托運方或者是收貨方。

供應商資料：供應商的檔案，包括加油站、配件供應商、維修廠。

出納帳戶：編輯企業(yè)的帳戶名稱，可以是現(xiàn)金（備用金）、銀行（支持多個銀行）、支票。

收支項目：編輯收支項目名稱（科目）。

出車費用：編輯出車時所涉及的項目，比如加油費、路橋費等。

用戶管理：系統(tǒng)操作員權限管理。

數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)清理。

倉儲管理

入庫管理：承運貨物入倉登記。

出庫管理：承運貨物出倉登記。

費用結算：相關倉儲費用的結算登記。

相關報表：庫存明細、出入庫查詢、結算統(tǒng)計。