金山文檔是金山軟件推出的一款文檔在線協(xié)作辦公軟件，和普通word不同，金山文檔支持在線協(xié)作功能，并且支持多平臺(tái)協(xié)作。軟件完美兼容所有offcie或者wps文檔，可以隨時(shí)無縫切換。在日常辦公學(xué)習(xí)中，使用金山文檔可以大大提高工作效率，需要的用戶快來下載使用吧。

軟件介紹

金山文檔原名金山WPS，是一款文檔創(chuàng)作工具。無需轉(zhuǎn)換格式,修改后自動(dòng)保存,告別反復(fù)傳文件。支持設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限。數(shù)據(jù)安全隔離、實(shí)時(shí)同步,與他人共享工作數(shù)據(jù)。

金山文檔雖然非常的實(shí)用，但是目前還是beta版，因此有些功能可能無法滿足廣大用戶的需求，小編在這里給大家?guī)砹私鹕絯ps軟件推薦給大家，為大家的辦公學(xué)習(xí)帶來便利。

軟件特色

【多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯】

填寫表單、工作記錄等，修改后自動(dòng)保存，告別反復(fù)傳文件

【無需轉(zhuǎn)換格式】

完全兼容Office文檔，免去繁瑣導(dǎo)入步驟

【更懂你的文檔管理】

工作資料保存于一處，多設(shè)備隨時(shí)訪問

【文檔及文件夾共享權(quán)限控制】

設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限，數(shù)據(jù)安全隔離

沒有訪問權(quán)限

不少用戶在使用金山文檔的過程中會(huì)遇到?jīng)]有訪問權(quán)限請(qǐng)聯(lián)系作者的情況，這是什么原因，下面就讓小編來告訴大家。

1、金山文檔為了保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私和安全，在分享文檔時(shí)候可以選擇分享鏈接的權(quán)限。

2、如上圖，如果作者選擇了指定人權(quán)限，而沒有給你相關(guān)的權(quán)限的話，就會(huì)出現(xiàn)沒有訪問權(quán)限請(qǐng)聯(lián)系作者的情況。

怎么保存文件

保存文件是非常關(guān)鍵的步驟，不然可就白費(fèi)功夫了，不少用戶不清楚金山文檔怎么保存文件，下面就來看看詳細(xì)的操作流程吧。

1、金山文檔采用的是自動(dòng)保存的功能。

2、用戶在進(jìn)行任何修改的時(shí)候都會(huì)進(jìn)行自動(dòng)保存。如圖，修改一個(gè)字也會(huì)進(jìn)行自動(dòng)保存。因此完全不用擔(dān)心斷電或者死機(jī)造成的沒有保存的事情發(fā)生。

3、另外還可以使用另存至來存到你需要的文件夾中。

怎么打印

編輯好文檔后，我們經(jīng)常需要將其打印出來，那么金山文檔要怎么打印文檔呢，下面就來看看具體的操作流程吧。

1、我們?cè)谕瓿晌臋n編輯后，選擇【開始】，然后選擇右邊的打印機(jī)圖標(biāo)。

2、然后進(jìn)入打印設(shè)置界面，選擇要打印的頁面，點(diǎn)擊下一步。

3、在打印預(yù)覽界面，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊打印選擇打印機(jī)和份數(shù)就可以開始打印了。

多人協(xié)作

多人協(xié)作是金山文檔的一大特色，可以大大提高辦公效率，那么具體怎么操作呢，下面就讓小編來告訴大家金山文檔多人協(xié)作的操作流程。

1、多人協(xié)作功能是需要綁定手機(jī)號(hào)碼的哦，大家可以自行完成這一步驟。

2、點(diǎn)擊右上角協(xié)作按鈕。

3、在協(xié)作界面，我們可以添加協(xié)作者和設(shè)置范文權(quán)限。可以將鏈接發(fā)給QQ、微信好友讓其加入?yún)f(xié)作。

4、對(duì)于不同類型的文檔，我們可以設(shè)置權(quán)限。像隱私度高的就推薦指定人查看和編輯，保護(hù)數(shù)據(jù)文檔安全。

轉(zhuǎn)換成word文檔

雖然現(xiàn)在基本都在使用金山文檔和wps，但是有些地方還是會(huì)用到word文件。因此我們就需要將金山文檔轉(zhuǎn)化為word文檔，下面就來看看詳細(xì)的流程吧。

第一種，另存至

在操作界面點(diǎn)擊文件，然后點(diǎn)擊下拉選項(xiàng)中的另存至，

在另存至彈出界面中選擇保存類型為“*.doc”，并選擇保存路徑，

桌面上就出現(xiàn)了一個(gè)word軟件的doc類型的文件了，OK了

第二種，改拓展名

點(diǎn)擊我的電腦或者計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊“工具”，然后點(diǎn)擊“文件夾選項(xiàng)”

在對(duì)話框中點(diǎn)擊“查看”，把“隱藏已知類型文件的擴(kuò)展名”前面的勾去掉（這樣你就可以看到文件的類型了，已經(jīng)去掉勾的用戶可以免去此操作）

選中你要轉(zhuǎn)換的wps文件，右鍵單擊，選擇：重命名

把文件后綴的“wps”改成“doc”，然后在彈出的對(duì)話框點(diǎn)確定，完成轉(zhuǎn)換！

第三種，使用格式轉(zhuǎn)換軟件

如果需要轉(zhuǎn)換的文檔數(shù)量較多，不方便手動(dòng)操作，或者需要轉(zhuǎn)化成其他的格式。