Microsoft project是一款項目管理軟件，可以幫助用戶對項目進(jìn)行專業(yè)化的管理，適用于產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程等多個行業(yè)，有項目管理需求的用戶快來下載看看吧。

軟件介紹

Microsoft project是一款由微軟推出的項目管理軟件，這款軟件非常的實用，為用戶提供有效的管理功能，可以大大提高各部門的工作效率，這款軟件還十分的泛用，適用于各行各業(yè)如新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項目。在軟件中用戶可以查看和管理每項項目的行程和時間，從而更好的安排工作內(nèi)容。

Microsoft project除了簡單的數(shù)據(jù)輸入之外，用戶還能構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示，讓數(shù)據(jù)具體化，更加的直觀。用戶在建造報表時可以與其他用戶共享創(chuàng)建的模板，也可以從可自定義的現(xiàn)成報表模板列表中進(jìn)行選擇。

軟件特色

項目管理

Microsoft PPM 可幫助你快速入門，輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪問可幫助項目經(jīng)理和工作組保持高效工作。

項目組合管理

評估并優(yōu)化你的項目組合，以排列計劃優(yōu)先級并獲得預(yù)期的結(jié)果。通過與 Power BI 無縫集成，提供高級分析功能。內(nèi)置報告讓所有人都在同一頁面上。

資源管理

深入探索資源使用情況，并借助集成工具展開協(xié)作。利用簡化的任務(wù)和時間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新信息，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

甘特圖制作方法

打開Microsoft Project，界面如圖1.先添加任務(wù)名稱，填寫預(yù)估完成該項目需要的工期，如下截圖2。默認(rèn)工期是1天，你可以通過下拉框來調(diào)整工期數(shù)，也可以直接單擊該框，修改數(shù)字。

開始時間默認(rèn)是系統(tǒng)當(dāng)天時間，完成時間是工具自動根據(jù)工期算好的。如果要修改開始時間，可以點擊圖1 中標(biāo)紅的按鈕就會出現(xiàn)日期選擇框。也可以先填寫完成時間，開始時間會根據(jù)工期自動進(jìn)行計算。這是不是很方便呢，省了你打開日歷一天天計算方便多了吧。填寫完這些信息，你就會發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)如截圖2中標(biāo)紅的進(jìn)度條了。

按照以上方法添加第二個任務(wù)。你會發(fā)現(xiàn)有個“前置任務(wù)”列，顧名思義，這列就是用來標(biāo)志任務(wù)之間的先后順序的，你只要把他的前置任務(wù)的序號填寫在這里就可以。如下截圖中配置的是并行的順序。

如果是串行的任務(wù)，如下截圖中標(biāo)紅的框，你就會發(fā)現(xiàn)只要修改前置任務(wù)就可以達(dá)到這樣的效果。

按照以上順序就完成了項目計劃的制定。甘特圖也就誕生了，如下截圖。那在項目實施的過程中該怎么根據(jù)該甘特圖跟蹤項目的進(jìn)度呢，且看下個步驟分析。

隨著項目的實施，就要不定時的更新該甘特圖，填寫上實際的進(jìn)度。如下截圖1，雙擊標(biāo)紅框中的任意區(qū)域，會出現(xiàn)圖2，在圖2 的標(biāo)紅中，填寫上“完成百分比”，點擊確定就可以了。這時候你就會發(fā)現(xiàn)右邊的甘特圖發(fā)生如下圖3的變化。

以上步驟就完成了利用Microsoft Project制作甘特圖的全過程?？匆韵陆貓D，你是不是可以很輕松的制定項目計劃，并且通過進(jìn)度條查看各個任務(wù)的進(jìn)展情況

怎么做分任務(wù)

一個完整的Project項目僅僅只有任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們還得為他分配進(jìn)行項目所需的人員、成本、設(shè)備等資源，以此知道人力資源是否充足、預(yù)算是否超標(biāo)、設(shè)備是否夠用。今天小編就為大家?guī)韯?chuàng)建和分配資源的方法，需要的用戶快來下載看看吧。

首先，在MS Project中打開我們昨天創(chuàng)建的《企業(yè)沙龍進(jìn)度計劃》項目文件。

依次單擊“資源”-“工作組規(guī)劃器”-“資源工作表”。

在工作表中依次輸入“資源名稱”，“類型”如果是人員就選工時，設(shè)備就選材料，“標(biāo)準(zhǔn)費率”輸入資源的成本，日歷設(shè)置為之前創(chuàng)建好的“企業(yè)沙龍日歷”。至此，資源的創(chuàng)建基本完成了。

怎么打印

首先我們登陸Microsoft Office Project軟件，雙擊后即可打開Project項目管理軟件。

點擊新建空白項目，并設(shè)定好文件名進(jìn)行保存，稍等片刻，即可看到一個空白項目已經(jīng)創(chuàng)建完成了，如果需要添加內(nèi)容需要往里面添加新的活動。

我們按照工程項目指導(dǎo)書提供的要求，對相應(yīng)的活動、前置任務(wù)、資源分配工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，即可得到一個完整的甘特圖。

點擊上方視圖欄中的“甘特圖”按鈕，進(jìn)入切換顯示模式選項，我們選擇“網(wǎng)絡(luò)圖”，即可來到網(wǎng)絡(luò)圖的顯示界面

此時我們可以看到各個活動是以箭線方式很直觀的顯示在圖中，可以很清晰的看出各個活動之間的關(guān)系。

點擊上方菜單欄中的文件-打印，即可進(jìn)入到打印預(yù)覽的界面中，可以看到此時本網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)分頁成6頁可以分別進(jìn)行打印了。

怎么轉(zhuǎn)換為PDF

安裝后，打開編制好的進(jìn)度計劃。

點擊左上角帶PDF格式的紅色圖標(biāo)。

更改你要的文件名后，點保存

點擊后等待生成PDF格式文件

你要的PDF格式文件就轉(zhuǎn)化完成了。

怎么設(shè)置工作日

新建一個項目，在上方的菜單欄中找到“工具”,點擊“工具”，在出來的下拉框中點擊“更改工作時間”，如下圖中標(biāo)紅的框。

在彈出的“更改工作時間”的新窗口中如圖1，默認(rèn)展示的是當(dāng)月，本文以設(shè)置國慶節(jié)放假安排為例進(jìn)行說明，根據(jù)放假日期進(jìn)行安排

新建一個日歷，最好不用修改標(biāo)準(zhǔn)日歷，可以根據(jù)自己的需要新建日歷。如下圖1，點擊新建按鈕，出現(xiàn)圖2，將日歷重命名便于自己記憶，點擊圖3中的確定按鈕，新的日歷創(chuàng)建成功。

在“更改工作時間”的新窗口中，在“范圍”中選擇剛剛新建的日歷,點擊右側(cè)的滾動條，如下圖中標(biāo)紅的框，定位到10月份。

原先10月1號是正常上班的時間，現(xiàn)在我們要給他設(shè)置成非工作日。具體操作如下，點擊10月1號，然后在右邊“將所選日期設(shè)置為”中將他設(shè)置為“非工作日”。界面就會出現(xiàn)從圖1到圖2 的變化，注意標(biāo)紅的框。其他工作日也按照這個步驟設(shè)置成非工作日就好。

原先10月10號是周六非工作日的，按照節(jié)假日安排，我們現(xiàn)在要把他設(shè)置成工作日。具體操作如下，點擊10月10號，然后在右邊“將所選日期設(shè)置為”中將他設(shè)置為“非默認(rèn)工作時間”。按照圖2的操作，你就會日歷出現(xiàn)了從圖1到圖3的變化，10月10號變成工作日了

其他節(jié)假日的設(shè)置按照這個步驟進(jìn)行配置就好了，以后在新建的項目中選擇該日歷就可以了。

項目管理軟件

項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進(jìn)度的軟件，這款軟件可以幫助用戶管理項目過程中的輸入和輸出量，同時還有對項目中的合同、采購、風(fēng)險、質(zhì)量、索賠等內(nèi)容進(jìn)行管理，從來實現(xiàn)對項目整體的把控。