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當(dāng)前位置:電腦軟件應(yīng)用軟件辦公軟件Microsoft project

Microsoft project 官方最新版v14.0.4760.1000

  • 大小:395.7MB
  • 語言:簡體中文
  • 類別:辦公軟件
  • 類型:免費(fèi)軟件
  • 授權(quán):國產(chǎn)軟件
  • 時(shí)間:2019/10/30
  • 官網(wǎng):http://goqiche.cn
  • 環(huán)境:Windows7, Windows10, WindowsAll

相關(guān)軟件

Microsoft project是一款項(xiàng)目管理軟件,可以幫助用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化的管理,適用于產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程等多個(gè)行業(yè),有項(xiàng)目管理需求的用戶快來下載看看吧。

軟件介紹

Microsoft project是一款由微軟推出的項(xiàng)目管理軟件,這款軟件非常的實(shí)用,為用戶提供有效的管理功能,可以大大提高各部門的工作效率,這款軟件還十分的泛用,適用于各行各業(yè)如新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等項(xiàng)目。在軟件中用戶可以查看和管理每項(xiàng)項(xiàng)目的行程和時(shí)間,從而更好的安排工作內(nèi)容。

Microsoft project除了簡單的數(shù)據(jù)輸入之外,用戶還能構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示,讓數(shù)據(jù)具體化,更加的直觀。用戶在建造報(bào)表時(shí)可以與其他用戶共享創(chuàng)建的模板,也可以從可自定義的現(xiàn)成報(bào)表模板列表中進(jìn)行選擇。

軟件特色

項(xiàng)目管理

Microsoft PPM 可幫助你快速入門,輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪問可幫助項(xiàng)目經(jīng)理和工作組保持高效工作。

項(xiàng)目組合管理

評(píng)估并優(yōu)化你的項(xiàng)目組合,以排列計(jì)劃優(yōu)先級(jí)并獲得預(yù)期的結(jié)果。通過與 Power BI 無縫集成,提供高級(jí)分析功能。內(nèi)置報(bào)告讓所有人都在同一頁面上。

資源管理

深入探索資源使用情況,并借助集成工具展開協(xié)作。利用簡化的任務(wù)和時(shí)間管理功能,工作組可以從任意位置輸入更新信息,從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

甘特圖制作方法

打開Microsoft Project,界面如圖1.先添加任務(wù)名稱,填寫預(yù)估完成該項(xiàng)目需要的工期,如下截圖2。默認(rèn)工期是1天,你可以通過下拉框來調(diào)整工期數(shù),也可以直接單擊該框,修改數(shù)字。

開始時(shí)間默認(rèn)是系統(tǒng)當(dāng)天時(shí)間,完成時(shí)間是工具自動(dòng)根據(jù)工期算好的。如果要修改開始時(shí)間,可以點(diǎn)擊圖1 中標(biāo)紅的按鈕就會(huì)出現(xiàn)日期選擇框。也可以先填寫完成時(shí)間,開始時(shí)間會(huì)根據(jù)工期自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。這是不是很方便呢,省了你打開日歷一天天計(jì)算方便多了吧。填寫完這些信息,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)如截圖2中標(biāo)紅的進(jìn)度條了。

按照以上方法添加第二個(gè)任務(wù)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)有個(gè)“前置任務(wù)”列,顧名思義,這列就是用來標(biāo)志任務(wù)之間的先后順序的,你只要把他的前置任務(wù)的序號(hào)填寫在這里就可以。如下截圖中配置的是并行的順序。

如果是串行的任務(wù),如下截圖中標(biāo)紅的框,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)只要修改前置任務(wù)就可以達(dá)到這樣的效果。

按照以上順序就完成了項(xiàng)目計(jì)劃的制定。甘特圖也就誕生了,如下截圖。那在項(xiàng)目實(shí)施的過程中該怎么根據(jù)該甘特圖跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度呢,且看下個(gè)步驟分析。

隨著項(xiàng)目的實(shí)施,就要不定時(shí)的更新該甘特圖,填寫上實(shí)際的進(jìn)度。如下截圖1,雙擊標(biāo)紅框中的任意區(qū)域,會(huì)出現(xiàn)圖2,在圖2 的標(biāo)紅中,填寫上“完成百分比”,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊的甘特圖發(fā)生如下圖3的變化。

以上步驟就完成了利用Microsoft Project制作甘特圖的全過程??匆韵陆貓D,你是不是可以很輕松的制定項(xiàng)目計(jì)劃,并且通過進(jìn)度條查看各個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況

怎么做分任務(wù)

一個(gè)完整的Project項(xiàng)目僅僅只有任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還得為他分配進(jìn)行項(xiàng)目所需的人員、成本、設(shè)備等資源,以此知道人力資源是否充足、預(yù)算是否超標(biāo)、設(shè)備是否夠用。今天小編就為大家?guī)韯?chuàng)建和分配資源的方法,需要的用戶快來下載看看吧。

首先,在MS Project中打開我們昨天創(chuàng)建的《企業(yè)沙龍進(jìn)度計(jì)劃》項(xiàng)目文件。

依次單擊“資源”-“工作組規(guī)劃器”-“資源工作表”。

在工作表中依次輸入“資源名稱”,“類型”如果是人員就選工時(shí),設(shè)備就選材料,“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”輸入資源的成本,日歷設(shè)置為之前創(chuàng)建好的“企業(yè)沙龍日歷”。至此,資源的創(chuàng)建基本完成了。

怎么打印

首先我們登陸Microsoft Office Project軟件,雙擊后即可打開Project項(xiàng)目管理軟件。

點(diǎn)擊新建空白項(xiàng)目,并設(shè)定好文件名進(jìn)行保存,稍等片刻,即可看到一個(gè)空白項(xiàng)目已經(jīng)創(chuàng)建完成了,如果需要添加內(nèi)容需要往里面添加新的活動(dòng)。

我們按照工程項(xiàng)目指導(dǎo)書提供的要求,對(duì)相應(yīng)的活動(dòng)、前置任務(wù)、資源分配工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,即可得到一個(gè)完整的甘特圖。

點(diǎn)擊上方視圖欄中的“甘特圖”按鈕,進(jìn)入切換顯示模式選項(xiàng),我們選擇“網(wǎng)絡(luò)圖”,即可來到網(wǎng)絡(luò)圖的顯示界面

此時(shí)我們可以看到各個(gè)活動(dòng)是以箭線方式很直觀的顯示在圖中,可以很清晰的看出各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)系。

點(diǎn)擊上方菜單欄中的文件-打印,即可進(jìn)入到打印預(yù)覽的界面中,可以看到此時(shí)本網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)分頁成6頁可以分別進(jìn)行打印了。

怎么轉(zhuǎn)換為PDF

安裝后,打開編制好的進(jìn)度計(jì)劃。

點(diǎn)擊左上角帶PDF格式的紅色圖標(biāo)。

更改你要的文件名后,點(diǎn)保存

點(diǎn)擊后等待生成PDF格式文件

你要的PDF格式文件就轉(zhuǎn)化完成了。

怎么設(shè)置工作日

新建一個(gè)項(xiàng)目,在上方的菜單欄中找到“工具”,點(diǎn)擊“工具”,在出來的下拉框中點(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”,如下圖中標(biāo)紅的框。

在彈出的“更改工作時(shí)間”的新窗口中如圖1,默認(rèn)展示的是當(dāng)月,本文以設(shè)置國慶節(jié)放假安排為例進(jìn)行說明,根據(jù)放假日期進(jìn)行安排

新建一個(gè)日歷,最好不用修改標(biāo)準(zhǔn)日歷,可以根據(jù)自己的需要新建日歷。如下圖1,點(diǎn)擊新建按鈕,出現(xiàn)圖2,將日歷重命名便于自己記憶,點(diǎn)擊圖3中的確定按鈕,新的日歷創(chuàng)建成功。

在“更改工作時(shí)間”的新窗口中,在“范圍”中選擇剛剛新建的日歷,點(diǎn)擊右側(cè)的滾動(dòng)條,如下圖中標(biāo)紅的框,定位到10月份。

原先10月1號(hào)是正常上班的時(shí)間,現(xiàn)在我們要給他設(shè)置成非工作日。具體操作如下,點(diǎn)擊10月1號(hào),然后在右邊“將所選日期設(shè)置為”中將他設(shè)置為“非工作日”。界面就會(huì)出現(xiàn)從圖1到圖2 的變化,注意標(biāo)紅的框。其他工作日也按照這個(gè)步驟設(shè)置成非工作日就好。

原先10月10號(hào)是周六非工作日的,按照節(jié)假日安排,我們現(xiàn)在要把他設(shè)置成工作日。具體操作如下,點(diǎn)擊10月10號(hào),然后在右邊“將所選日期設(shè)置為”中將他設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。按照?qǐng)D2的操作,你就會(huì)日歷出現(xiàn)了從圖1到圖3的變化,10月10號(hào)變成工作日了

其他節(jié)假日的設(shè)置按照這個(gè)步驟進(jìn)行配置就好了,以后在新建的項(xiàng)目中選擇該日歷就可以了。

項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的軟件,這款軟件可以幫助用戶管理項(xiàng)目過程中的輸入和輸出量,同時(shí)還有對(duì)項(xiàng)目中的合同、采購、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、索賠等內(nèi)容進(jìn)行管理,從來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體的把控。

標(biāo)簽: 項(xiàng)目管理 辦公軟件 甘特圖制作

項(xiàng)目管理軟件可以幫助用戶對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行了解和分析,通過分配工作,合理化配合,能夠提高項(xiàng)目效益和團(tuán)隊(duì)默契,如果用戶有項(xiàng)目需要管理,那么就快來下載這款軟件吧。 項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊,但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項(xiàng)目管

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