小秘是一款多人協(xié)同辦公軟件，在軟件中你可以和你同事同時(shí)對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行處理，了解互相的工作進(jìn)度，溝通解決工作中遇到的問(wèn)題，通過(guò)大家的努力來(lái)解決該項(xiàng)目，軟件中能及時(shí)進(jìn)行溝通，同步工作進(jìn)度，提高你的工作效率，軟件適用于各大小企業(yè)。

軟件功能

進(jìn)度管理公開透明

●  項(xiàng)目群組內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)創(chuàng)建和分派任務(wù)

●  項(xiàng)目成員隨時(shí)了解個(gè)人任務(wù)清單，匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展

●  任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)進(jìn)展和責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)

●  發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，群組內(nèi)即時(shí)溝通，針對(duì)任務(wù)評(píng)論

●  任務(wù)完成過(guò)程，支持PDCA循環(huán)

立體式工時(shí)管理

●  基于任務(wù)報(bào)工，報(bào)工信息公開透明

●  項(xiàng)目成員工作軌跡，清晰一覽

●  報(bào)工支持成員自查，經(jīng)理駁回，管理員實(shí)時(shí)監(jiān)控

●  及時(shí)糾正異動(dòng)的報(bào)工項(xiàng)目，確保工時(shí)準(zhǔn)確

成本管理專業(yè)可靠

●  上市公司級(jí)人力成本核算、滿足IPO審計(jì)要求

●  支持總公司、分公司、部門和項(xiàng)目的多核算單元

●  對(duì)階段性項(xiàng)目成本可靠估計(jì)，利于完工百分比法確認(rèn)收入

●  采購(gòu)、借款、報(bào)銷、審批等環(huán)節(jié)全部電子化

●  項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員，實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目借款及還款情況

項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)時(shí)保障

●  項(xiàng)目交付物對(duì)應(yīng)于具體任務(wù)，執(zhí)行過(guò)程重點(diǎn)監(jiān)控

●  項(xiàng)目進(jìn)度公開透明，費(fèi)用情況隨時(shí)了解

●  通過(guò)設(shè)置檢查項(xiàng)、里程碑、審查等質(zhì)量保證工具

●  保障其符合項(xiàng)目要求，有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

合同管理簡(jiǎn)潔實(shí)用

●  自動(dòng)生成合同編號(hào)、合同分類存儲(chǔ)入庫(kù)

●  根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃

●  及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況

●  合同變更、歷史版本和變更記錄自動(dòng)留存，有據(jù)可查

軟件特色

合同管理和項(xiàng)目交付

核心價(jià)值：提供統(tǒng)一的工作支撐平臺(tái)，滿足IPO審計(jì)需求

●  成本：收集各項(xiàng)目投入的工時(shí)，多維度分析核算項(xiàng)目人工成本；

●  進(jìn)度：階段進(jìn)度紅黃綠燈監(jiān)控，確認(rèn)具備合同收款條件的收款計(jì)劃；

●  質(zhì)量：定義項(xiàng)目各階段關(guān)鍵交付物，管理項(xiàng)目階段的關(guān)鍵交付物；

●  合同：對(duì)于合同收付款流程管理和管控；

項(xiàng)目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化

●  定義相關(guān)的項(xiàng)目任務(wù)模板，將項(xiàng)目工作模板化、套路化;

●  基于WBS拆解具體任務(wù)，責(zé)任到人，保障項(xiàng)目的質(zhì)量和執(zhí)行效率；

●  輕松掌控項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展，隨時(shí)開展任務(wù)討論；

●  獨(dú)特的‘正南門’設(shè)計(jì)，為傳統(tǒng)企業(yè)提供移動(dòng)化應(yīng)用支持；

項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)管理

●  基于群組IM+ 任務(wù)+ 報(bào)工+ 周報(bào)表單的創(chuàng)新模式;

●  支持隨時(shí)基于任務(wù)進(jìn)行開放的溝通和確認(rèn)；

●  滿足項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的需求確認(rèn)、問(wèn)題收集反饋、版本規(guī)劃和持續(xù)迭代；

●  打通各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供好的信息整合和知識(shí)沉淀；

跨部門溝通和任務(wù)協(xié)助

●  待銜接的問(wèn)題，直接在群里創(chuàng)建任務(wù)，各團(tuán)隊(duì)leader可隨時(shí)參與評(píng)論;

●  通過(guò)群組+任務(wù)的方式將問(wèn)題的創(chuàng)建、分配和跟進(jìn)過(guò)程公開透明；

●  集成整合企業(yè)既有系統(tǒng)，各類通知、消息能夠?qū)崟r(shí)推送，了解任務(wù)進(jìn)展