噠咔辦公是一款出色的辦公軟件，里面包含了考勤簽到、流程審批、移動辦公等功能，做到了手機(jī)端與電腦端一體操作，提高了工作的效率，非常適合企業(yè)使用。

軟件介紹

噠咔辦公官方版是一款十分出色的企業(yè)通訊辦公軟件，噠咔辦公官方版界面美觀大方，功能強(qiáng)勁實(shí)用，支持隨時隨地移動辦公，支持跨部門溝通，讓工作溝通更專注、更高效、更安全。

軟件特色

用噠咔辦公官方版，外勤員工信息觸手可及

工作時間段，用手機(jī)簽到簽退，可實(shí)時獲取員工位置，及時了解到崗情況，有效解決員工隨意脫崗，“放羊”現(xiàn)象。

用噠咔辦公，考勤核對事半功倍

傳統(tǒng)考勤核對，HR工作量大、易出錯。噠咔辦公基于SaaS模式，輕松實(shí)現(xiàn)異地、多終端數(shù)據(jù)云端匯總，后臺報表一鍵導(dǎo)出，有效提升考勤核對正確率。

用噠咔辦公，業(yè)績增長更輕松，成本管理更透明

客戶資源云端沉淀不丟失。記錄客戶拜訪全程，為規(guī)范銷售行為，實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長提供有效決策依據(jù)。可視化項目成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計一目了然，項目管理更省心。

用噠咔辦公，智能人臉考勤機(jī)，多端打卡，數(shù)據(jù)云端匯總

噠咔考勤機(jī)采用云人臉識別技術(shù)，無人臉數(shù)量限制。相比傳統(tǒng)硬件考勤機(jī)具有更好的便捷性，成本更可控。數(shù)據(jù)實(shí)時云端匯總，考勤管理更高效便捷。語音播報，補(bǔ)光燈等功能保證了產(chǎn)品的易用性。

用噠咔辦公，企業(yè)溝通協(xié)作，配合無間

企業(yè)通訊錄、組織架構(gòu)一目了然，跨部門溝通零障礙。企業(yè)云盤、文件分享、協(xié)同更高效。自動訂閱會議、任務(wù)到手機(jī)日程，重要的事項及時推進(jìn)，有效提升團(tuán)隊執(zhí)行力。

用噠咔辦公，安全穩(wěn)定、易擴(kuò)展、個性化

噠咔辦公系統(tǒng)使用安全加固的阿里云服務(wù)器，數(shù)據(jù)自動異地備份，客戶端通信數(shù)據(jù)加密傳輸，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全性打造多層保護(hù)，系統(tǒng)可用性高達(dá)99.9%，豐富的API為異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和擴(kuò)展提供全面支撐。

功能介紹

考勤管理

從坐班到外勤，難以置信的考勤管理新方式

完善的考勤規(guī)則、精準(zhǔn)的定位技術(shù)、人性化的“主管考勤”模式。噠咔辦公助力中小企業(yè)在移動辦公時代以新的企業(yè)管理思維實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。

移動辦公

隨時隨地移動辦公，工作推進(jìn)無堵點(diǎn)

協(xié)作，是團(tuán)隊與團(tuán)隊、個人與個人之間良好有序的協(xié)調(diào)與配合。噠咔辦公提供的每一個移動辦公功能都是為了讓員工在開放、透明、共享的機(jī)制中更好的完成自己的工作。

企業(yè)溝通

企業(yè)通訊錄，跨部門溝通零障礙

企業(yè)溝通，讓工作溝通更專注、更高效、更安全。PC+手機(jī)，雙端信息同步，工作溝通方便、高效。

流程審批

流程審批，從未如此簡單

自定義流程審批，更好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。手機(jī)申請及時推送，領(lǐng)導(dǎo)不再成堵點(diǎn)。

短信平臺

專業(yè)的短信服務(wù)平臺，專屬APP發(fā)送

三網(wǎng)合一專屬通道，統(tǒng)一的API接口，支持與網(wǎng)站、OA 、CRM、ERP等系統(tǒng)的短信應(yīng)用無縫對接，短信到達(dá)率高達(dá)99.9%，輕松實(shí)現(xiàn)短信商務(wù)應(yīng)用

常見問題

Q1：外勤人員（銷售員、業(yè)務(wù)員、巡店人員）一天需要多次打卡匯報，應(yīng)該使用哪種考勤規(guī)則?

A：建議使用“自由打卡”或者“通用”考勤規(guī)則。

坐班制：工作時間、地點(diǎn)固定，適合坐班類員工；

彈性工作制：工作時間不固定，工作地點(diǎn)固定，適合彈性工作類員工；

自由打卡：工作時間、地點(diǎn)不固定，適合外勤人員；

拜訪考勤：工作地點(diǎn)不固定，分時段打卡，適合門店拜訪。

通用：適用于各種崗位員工，可根據(jù)需要自定義設(shè)置時間、位置、自動定位。

Q2：領(lǐng)導(dǎo)需要在手機(jī)端查看員工的考勤，怎么設(shè)置？

A：噠咔辦公提倡主管考勤，能查看員工考勤的職級是員工的直接領(lǐng)導(dǎo)。

操作方法：

1.在web端管理后臺-“系統(tǒng)設(shè)置”-“角色權(quán)限”-“角色管理”中給領(lǐng)導(dǎo)配置主管的角色；

2.在“系統(tǒng)設(shè)置”-“角色權(quán)限”-“管理關(guān)系”中，將領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為第一審批人。

Q3：員工已經(jīng)打卡，可是在“打卡記錄”中沒有顯示考勤地點(diǎn)，這是怎么回事？

A：“打卡記錄”的位置一欄顯示空白，是因為沒有定位成功。

1.建議打卡時開啟GPS、Wi-Fi，提高定位精確度。

2.安卓手機(jī)可以到“我的”-“設(shè)置”-“定位方式”中切換高德或者騰訊定位。

Q4：請假審批流程是怎樣的？

A：噠咔辦公的請假審批流程是根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置”-“考勤設(shè)置”中的請假天數(shù)和職級審批權(quán)限，逐級審批，直到符合審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批完成或請假單被某一職級審批人駁回為止。特殊地，可在假別設(shè)置中自定義該假別的審批流程。

Q5：在地圖上不能準(zhǔn)確找到公司的位置或找不到公司位置，怎么辦？

A：1.在地圖上搜索框中輸入公司地址進(jìn)行搜索，看右側(cè)的搜索結(jié)果是否有符合的位置；

2.使用“采集位置”功能，通過選擇某一員工來采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”將公司W(wǎng)iFi設(shè)置為考勤位置。

Q6：服務(wù)行業(yè)休息時間不固定，比如有的單休，有的一個月休息6天，在管理后臺怎么設(shè)置？

A：可以在“考勤管理”-“考勤設(shè)置”-“假日設(shè)置”中，點(diǎn)擊“工作周”設(shè)置。如果休息時間不固定的，建議設(shè)置一周7天為“工作日”并且把“標(biāo)準(zhǔn)節(jié)假日”刪除，員工若要調(diào)休可以通過提交請假單進(jìn)行。

Q7：噠咔辦公web端的企業(yè)管理員、人力資源主管、業(yè)務(wù)主管有什么區(qū)別？

A：企業(yè)管理員：即系統(tǒng)管理員（注冊人手機(jī)號及密碼），能進(jìn)入噠咔辦公設(shè)置系統(tǒng)選項、考勤規(guī)則、發(fā)布消息通知、對員工信息進(jìn)行增刪改查等，擁有所有功能的管理權(quán)限。

人力資源主管：人力資源主管能通過手機(jī)號（初始密碼為手機(jī)號后6位）進(jìn)入噠咔辦公管理后臺，擁有所有考勤管理類功能的管理權(quán)限。

業(yè)務(wù)主管：除普通員工角色外，還有其他審批類權(quán)限的角色，可通過手機(jī)號（初始密碼為手機(jī)號后6位）進(jìn)入噠咔辦公管理后臺，只能管理本部門員工，并且只有角色賦予的管理權(quán)限。

Q8：噠咔辦公web端 “員工管理”中，“停用員工”與“停用考勤”有什么區(qū)別？

A：停用員工：員工無法登陸客戶端進(jìn)行打卡，通訊錄也不會有該員工的聯(lián)系方式，主要用于離職但需要暫時保留考勤記錄的員工。

停用考勤：不能使用考勤功能，但可以使用其他的功能，如工作日志、審批單據(jù)等，主要用于領(lǐng)導(dǎo)等不需要考勤的人。

Q9：為什么在“打卡記錄”可以看到考勤情況，在“考勤核對”找不到考勤數(shù)據(jù)？

A：1.若無考勤數(shù)據(jù)的日期為周末、節(jié)假日，而公司的工作日為周一——周日，則可以在“假日設(shè)置”中將“工作周”的星期六、星期日改為工作日。若節(jié)假日需要工作，將節(jié)假日方案刪除即可。

2.若想查看全部的考勤數(shù)據(jù)（正常與異常），可以在“考勤核對”-“核對情況”中選擇“全部”，“核對前”選擇“全選”或“全清”，來查看所有的考勤數(shù)據(jù)。

Q10：一個員工能使用多種考勤規(guī)則嗎？

A：不可以。一個員工只能配置一種考勤規(guī)則，排班除外。