中頂超市管理系統(tǒng)是一款電腦店鋪管理軟件，該工具支持對中小型超市的庫存和銷售進行統(tǒng)一管理，還能對各項內(nèi)容進行報表整理，查看匯總信息。

軟件介紹

中頂超市管理系統(tǒng)，專門針對中小型店鋪管理開發(fā)，支持多倉庫管理，支持庫存報警，支持計劃采購單，支持庫存盤點，支持庫存反結(jié)轉(zhuǎn)，支持實時庫存查詢，支持庫存變動查詢，支持庫存成本統(tǒng)計，支持價格變動分析，支持POS銷售，支持POS退貨，POS銷售支持全鍵盤操作，界面簡潔優(yōu)美，操作容易上手，適用于中小型連鎖便利店,加盟店,購物廣場,百貨,中小型超市,藥店,服裝,文具書店等場所。

軟件功能

1.系統(tǒng)設置

(1)系統(tǒng)設置主界面

系統(tǒng)設置包含商品設置、會員設置、供貨商設置、客戶設置、員工設置、操作員設置、倉庫設置和其它設置幾個部分，用于設置系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關的參數(shù)。

(2)商品信息設置

錄入商品基本信息，可對商品進行分類，設置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案。商品的增加、修改、刪除、調(diào)價操作。

(3)會員設置

會員設置用于增、刪、改、查會員的基本信息，會員交費功能，會員級別的設置，會員交費和積分信息的查詢統(tǒng)計。

(4)供貨商信息設置

增、刪、改、查商品進貨的常用供貨商基本信息。

(5)客戶設置

用于增、刪、改、查商品銷售的常用客戶的基本信息?？蓪蛻暨M行分類分組管理，導入導出客戶基本信息。

(6)員工設置

用于增、刪、改、查公司員工的基本信息，設置員工的提成方案。

(7)操作員設置

用于增、刪、改、查本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對操作員設置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。

(8)倉庫設置

用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。

(9)其它設置

用于設置系統(tǒng)中使用的功能的基本參數(shù)、常用基本信息的設置、常用功能。簡單介紹以下幾個功能。

A:條碼打印

對含有條碼信息的商品的條碼樣式的設置、打印商品條碼。

B:數(shù)據(jù)備份

用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進行備份。

C:數(shù)據(jù)恢復

對軟件備份數(shù)據(jù)進行恢復，恢復后軟件數(shù)據(jù)將恢復歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對最新的數(shù)據(jù)庫進行備份操作!

D:系統(tǒng)初始化

對指定條件的數(shù)據(jù)進行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復，應慎重執(zhí)行該操作，操作前請先備份軟件當前數(shù)據(jù)庫!

E:更換賬套

可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套。

2.商品采購

(1)采購進貨

選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

A:添加采購商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加采購商品信息。設置商品的采購價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入采購的商品信息。

B:核對采購商品信息.可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

C:選擇一種付款方式，輸入實付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

D:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購進貨單，不會對商品的庫存和財務信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購進貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

E:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

(2)采購退貨

選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。

A:添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設置商品的價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。

B:核對采購商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

C:選擇一種付款方式，輸入實收金額(退貨供貨商實付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

D:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購退貨單，不會對商品的庫存和財務信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

E:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購退貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

(3)采購查詢

用于查詢商品的采購進貨、退貨單據(jù)、進退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括進退貨單據(jù)查詢、進退貨匯總查詢、進退貨流水查詢(即進退貨商品明細查詢)和進退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進行反結(jié)賬操作(反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結(jié)賬處理)

(4)庫存查詢

統(tǒng)計商品的庫存信息，包括庫存狀況、庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、按倉庫分類匯總統(tǒng)計、按商品分類匯總統(tǒng)計。

(5)采購訂單

采購訂單是對商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為采購入庫單據(jù)。

(6)付款分析

付款分析是對商品采購與供貨商來往賬務的分析統(tǒng)計。應付款統(tǒng)計是對每個供貨商來往賬務的匯總，應付實付款明細賬是各個單據(jù)的賬務統(tǒng)計，付款單明細是付款明細的統(tǒng)計，應付款對賬是對商品采購的商品的應付款的核對確認。

單擊付款對供貨商欠款進行還款操作，選擇欠款單據(jù)，輸入還款金額，保存形成還款單據(jù)。

3.商品銷售

(1)商品銷售

選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。

A:添加銷售商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加銷售商品信息。設置商品的銷售價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品銷售界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入銷售的商品信息。

B:核對銷售商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

C:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

D:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時商品銷售單，不會對商品的庫存和財務信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在商品銷售窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

E:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品銷售單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

(2)銷售退貨

選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。

A:添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設置商品的單價，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。

B:核對退貨商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

C:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

D:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時商品退貨單，不會對商品的庫存和財務信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

E:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品退貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

(3)銷售換貨

銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作，實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。

選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認商品信息和實退金額信息，保存完成商品換貨操作。

(4)銷售查詢

用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)、銷退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括銷退貨單據(jù)查詢(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢、銷退貨流水查詢(即銷退貨商品明細查詢)和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進行反結(jié)賬操作(反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結(jié)賬處理)

(5)銷售訂單

銷售訂單是對商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為商品銷售單據(jù)。

(6)收款分析

收款分析是對商品銷售與客戶來往賬務的分析統(tǒng)計。應收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務的匯總，應收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務統(tǒng)計，應收單明細是收款明細的統(tǒng)計，應收款對賬是對商品銷售的商品的應收款的核對確認。

4.庫存管理

(1)商品報損

商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應的庫存信息會進行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

(2)商品報溢

商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應的庫存信息會進行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

(3)庫存盤點

對各個倉庫的商品庫存進行盤點，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。

A:單擊新建建立盤點單，可以選擇指定的條件，單擊確定建立盤點單。也可以建立空盤點單，然后通過導入商品貨添加商品建立盤點單。

B:建立盤點單后，在盤點數(shù)量處輸入盤點商品的盤點數(shù)量，產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點。

C:保存盤點單，單擊保存即可保存盤點單，此時并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點單據(jù)進行了保存。保存的盤點單可點擊打開，選擇打開保存過的盤點單。

D:單擊修正庫存可以按當前商品的盤點數(shù)量對商品的庫存數(shù)量進行修正，此時會根據(jù)盤點數(shù)量產(chǎn)生對應的商品報損報溢單據(jù)。請注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。

E:修正庫存后的盤點單可以在歷史盤點中查詢。

(4)庫存調(diào)撥

庫存調(diào)撥是將商品從一個倉庫中調(diào)到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫(兩個倉庫不能相同)，添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單?？稍谏唐氛{(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù)。

(5)庫存報警

庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

(6)捆綁商品

捆綁商品是將一個或多個商品捆綁成一個商品的操作。比如將王老吉涼茶和康師傅方便面捆綁成實惠商品。

A:選擇捆綁成的商品的存放倉庫，選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數(shù)量。

B:選擇捆綁的倉庫，選擇被捆綁的商品，輸入捆綁系統(tǒng)，保存。

C:單擊捆綁完成商品捆綁操作，捆綁的商品的庫存會對應扣減，捆綁成的商品的庫存會對應增加。

(7)拆分商品

拆分商品是捆綁商品的相反過程，即將一個商品拆分為一個或多個商品。被拆分的商品的庫存會對應減少，拆分成的商品的庫存會對應增加。

(8)有效期查詢

有效期查詢是對倉庫商品有效期的統(tǒng)計。該功能需要設置商品的有效日期，進行采購入庫后才能夠統(tǒng)計出信息。

5.財務管理

(1)費用支出

公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計。

(2)費用收入

公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計。

(3)現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行是對公司財務賬戶的管理、統(tǒng)計?？蛇M行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。

(4)經(jīng)營情況表

經(jīng)營情況表是對指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

(5)付款分析

同商品采購中的付款分析，進行商品采購與供貨商產(chǎn)生的來往賬務的統(tǒng)計。

(6)收款分析

同商品銷售中的收款分析，進行商品銷售與客戶產(chǎn)生的來往賬務的統(tǒng)計。

6.統(tǒng)計報表

系統(tǒng)提供的營業(yè)數(shù)據(jù)、會員相關信息、員工提成、商品進銷存等統(tǒng)計報表。

(1)采購進貨退貨統(tǒng)計

商品采購入庫、采購退貨的統(tǒng)計。

(2)供貨商賬務情況

即付款分析統(tǒng)計。

(3)員工提成統(tǒng)計

員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計。需要設置員工提成方案和商品提成方案，產(chǎn)生商品銷售操作后該功能才有效。

(4)會員交費統(tǒng)計

對會員交費信息的統(tǒng)計。會員交費、會員積分的統(tǒng)計，會員級別的設置。

(5)會員消費統(tǒng)計

對會員消費的明細、匯總統(tǒng)計。在POS銷售時候使用會員儲值卡消費結(jié)賬后，該功能才有效。

(6)營業(yè)情況

公司營業(yè)情況的日報表、月報表統(tǒng)計分析。

(7)銷售情況統(tǒng)計

商品銷售及退貨查詢。

(8)客戶賬務情況

即收款分析統(tǒng)計。

(9)銷售排行統(tǒng)計

按商品和客戶統(tǒng)計銷售情況。商品銷售排行包括商品分類匯總銷售排行、商品明細排行，客戶銷售排行包括客戶分類匯總排行、客戶明細排行。

(10)庫存綜合統(tǒng)計

商品庫存狀況的統(tǒng)計。

三、中頂進銷存管理軟件POS銷售介紹

打開中頂進銷存POS銷售程序進入POS銷售主界面，用于商品的零售操作?？梢愿鶕?jù)右側(cè)的快捷鍵幫助列表執(zhí)行各種操作。

四、中頂進銷存管理軟件其它常用功能

1.提醒查詢

對一些重要信息的查詢，可以設置在軟件運行啟動后顯示該提醒窗口。包含客戶還款提醒、庫存報警提醒、客戶銷售提醒和會員生日提醒。

2.短信群發(fā)

短信群發(fā)設置?？勺远x會員生日短信提醒、會員交費發(fā)送短信、會員消費發(fā)送短信、客戶消費時發(fā)送短信的內(nèi)容，系統(tǒng)提供一部分參數(shù)信息，用戶可以設定在短信內(nèi)容里，發(fā)短信時候系統(tǒng)會自動顯示參數(shù)信息。此外，還可以對指定會員、指定客戶和自定義手機號碼群發(fā)短信。注：短信賬務的注冊可以聯(lián)系公司銷售進行咨詢。

3.常用操作

在常用操作菜單中包含用戶自定義的常用功能菜單和最近功能操作菜單。

(1)單擊自定義可以設置自定義功能菜單，用戶可以將常用的功能設置為自定義菜單，便于快速操作。

(2)用戶還可以通過常用操作中的最新操作，快速查找使用最近操作的功能。