Microsoft Office Access是一款電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，該工具是微軟出品的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)工具，具備了數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的能力，自1992年面世以來(lái)在多個(gè)行業(yè)使用著。

應(yīng)用介紹

Microsoft Access 2020官方版是一款高效專業(yè)且實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)工具，Microsoft Access 2020官方版是自微軟office軟件中分出來(lái)的一個(gè)組件工具，Microsoft Access 2020最新版功能強(qiáng)勁，內(nèi)置了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，能利用access的查詢功能，幫助用戶來(lái)輕松進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。

軟件功能

軟件開(kāi)發(fā)對(duì)象主要是Microsoft JET數(shù)據(jù)庫(kù)和Microsoft SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎是隨Access一起安裝和發(fā)布的，JET數(shù)據(jù)庫(kù)與Access就有了天生的血緣關(guān)系，并且Access對(duì)JET數(shù)據(jù)庫(kù)做了很多地?cái)U(kuò)充，如，在Access的環(huán)境中，可以在查詢中使用自己編寫(xiě)的VBA函數(shù)，Access的窗體、報(bào)表、宏和模塊是作為一種特殊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在JET數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.mdb)中，只有在Access環(huán)境中才能使用這些對(duì)象。隨著，Microsoft Windows操作系統(tǒng)版本的不斷升級(jí)和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft將JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎集成在Windwos操作系統(tǒng)中作為系統(tǒng)組件的一部分一起發(fā)布(主要原因是Windows中還有很多組件需要使用JET引擎，活動(dòng)目錄等)。從此JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎從Access中分離出來(lái)，而Access也就成為了一個(gè)專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具。

由于JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的分離，很多應(yīng)用程序采用了JET數(shù)據(jù)庫(kù)作為其應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，JET數(shù)據(jù)庫(kù)符合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，有著完整的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)安全管理體系。在Microsoft Windows操作系統(tǒng)中，隨著Microsoft在ActiveX技術(shù)上的發(fā)展，Windows中不斷升級(jí)換代的數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件，這些組件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎和這些組件一起已組成了免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

軟件特色

完美桌面數(shù)據(jù)庫(kù)

Access 不僅是一種創(chuàng)建桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的方式。它還是一種易于使用的工具，可用于創(chuàng)建幫助你運(yùn)營(yíng)企業(yè)的應(yīng)用程序。Access 數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在各種云數(shù)據(jù)庫(kù)中，因此它變得前所未有的安全，并且你可以與同事共享你的 Access 應(yīng)用程序。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)模板快速執(zhí)行

通過(guò)創(chuàng)建自定義應(yīng)用輕松入門(mén)，或從一系列經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的全新應(yīng)用模板中獲得靈感。從你的應(yīng)用中創(chuàng)建模板，以便重新使用或與他人共享。

創(chuàng)建自定義程序

創(chuàng)建應(yīng)用，使其完全符合你和你的客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)的方式?？焖偾逸p松地對(duì)應(yīng)用進(jìn)行更改以滿足日益變化的組織需求。

生成友好窗口

使用 visual basic for Applications (VBA) 的豐富功能自動(dòng)化業(yè)務(wù)進(jìn)程，并提升窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)和可用性。

怎么用

Microsoft Access是一套運(yùn)行了近30年的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，直至今日還影響著千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)行業(yè)，也誕生了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)崗位，不斷有新用戶開(kāi)始學(xué)習(xí)這個(gè)龐大的軟件，所以要說(shuō)怎么用Access的確是一個(gè)極大的問(wèn)題，小編這里就簡(jiǎn)略的對(duì)一些術(shù)語(yǔ)和使用的目的進(jìn)行講解，讓你了解怎么使用Microsoft Office Access：

了解數(shù)據(jù)庫(kù)術(shù)語(yǔ)

Access組織您的信息為表： 的行和列來(lái)表達(dá)懷舊會(huì)計(jì)的撥號(hào)盤(pán)或電子表格的列表。一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，您可能只有一個(gè)表。對(duì)于大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，您將需要多個(gè)。例如，您可能會(huì)有一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)有關(guān)客戶的信息有關(guān)產(chǎn)品、 另一個(gè)表存儲(chǔ)有關(guān)訂單、 信息和另一個(gè)表的信息。

每個(gè)行更準(zhǔn)確地稱為記錄，而每個(gè)列中，一個(gè)字段。記錄是有意義且保持一致的方式合并內(nèi)容的信息。字段是單個(gè)項(xiàng)目的信息-在每個(gè)記錄顯示項(xiàng)目類型。在產(chǎn)品表中，例如，每個(gè)行或記錄將容納一個(gè)產(chǎn)品的信息。每個(gè)列或字段包含某些類型的該產(chǎn)品，例如名稱或價(jià)格信息。

確定數(shù)據(jù)庫(kù)的用途

它是一個(gè)好主意，要在紙張上寫(xiě)下的數(shù)據(jù)庫(kù)的用途，其目的、 希望如何使用它，和誰(shuí)將使用它。家庭辦公為小數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，您可能會(huì)編寫(xiě)一些簡(jiǎn)單內(nèi)容等"客戶數(shù)據(jù)庫(kù)保留用于生成郵件和報(bào)表的客戶信息列表"。如果數(shù)據(jù)庫(kù)是更復(fù)雜或許多人使用，多次出現(xiàn)在公司的設(shè)置，用途輕松可能是一個(gè)段落或多項(xiàng)，并應(yīng)包含何時(shí)及如何每個(gè)人都將使用數(shù)據(jù)庫(kù)。概念是可以在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中引用的良好的任務(wù)語(yǔ)句。遇到此類語(yǔ)句讓您可以專注于目標(biāo)時(shí)做出決策。

設(shè)計(jì)過(guò)程

設(shè)計(jì)過(guò)程包括以下步驟：

確定數(shù)據(jù)庫(kù)的用途

這可以幫助您準(zhǔn)備的其余步驟。

查找和組織所需的信息

收集的所有信息，您可能希望在數(shù)據(jù)庫(kù)中，例如產(chǎn)品名稱和訂單編號(hào)記錄的類型。

劃分到表中的信息

將信息項(xiàng)劃分為主要實(shí)體或主題，如產(chǎn)品或訂單。每個(gè)主題將一個(gè)表。

關(guān)閉信息項(xiàng)目導(dǎo)入的列

決定要在每個(gè)表中存儲(chǔ)的信息。每個(gè)項(xiàng)目成為字段，并顯示為表中的列。例如，員工表可能包含如姓氏和聘用日期的字段。

指定為主鍵

選擇每個(gè)表的主鍵。主鍵是用于唯一標(biāo)識(shí)每一行的列。示例可能是產(chǎn)品 ID 或訂單 id。

設(shè)置表關(guān)系

查看每個(gè)表并決定一個(gè)表中的數(shù)據(jù)與其他表中的數(shù)據(jù)。向表添加字段，或創(chuàng)建新的表，用于闡明的關(guān)系，根據(jù)需要。

優(yōu)化您的設(shè)計(jì)

分析設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤。創(chuàng)建表并添加一些示例數(shù)據(jù)的記錄。請(qǐng)參閱是否您可以獲得所需從表的結(jié)果。進(jìn)行所需的設(shè)計(jì)，調(diào)整。

應(yīng)用規(guī)范化規(guī)則

應(yīng)用數(shù)據(jù)規(guī)范化規(guī)則，以查看表的正確結(jié)構(gòu)。根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整表格。

怎么設(shè)置主鍵

創(chuàng)建主鍵是一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中非常重要的組成部分，讓你能更好的進(jìn)行排序，在后期也能讓你數(shù)據(jù)庫(kù)操作更加流暢，可以說(shuō)必須使用的功能，不過(guò)不少用戶不知道怎么設(shè)置主鍵，下面小編就帶來(lái)教程講解：

1、首先，打開(kāi)access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，然后打開(kāi)你之前設(shè)置好的文檔。

2、點(diǎn)擊左上角的【視圖】，然后再選擇【設(shè)計(jì)視圖】。

3、需要你要設(shè)置主鍵的字段，我們可以在序號(hào)前面【右擊】，然后選擇【主鍵】。

擴(kuò)展資料：

主鍵的作用：

1、使數(shù)據(jù)庫(kù)記錄按照主鍵順序顯示，保證實(shí)體的完整性。

2、加快數(shù)據(jù)庫(kù)的操作速度。

主鍵的特點(diǎn)：

1、一個(gè)表中只能有一個(gè)主鍵（單字段主鍵或多字段主鍵）。

2、主鍵的值不可重復(fù)，也不可為空（NULL）。

注意：使用自動(dòng)編號(hào)作為主鍵。速度快、占用空間小、易排序檢索、還不會(huì)重復(fù)。

如何用sql語(yǔ)句查詢

Access SQL查詢語(yǔ)句是兼容的，有兩種方式可以使用SQL語(yǔ)句：

方式一：在“查詢”的試圖里，可以使用Access的向?qū)Ｊ?，也可以直接使用SQL語(yǔ)言模式，如下圖：

打開(kāi)任何一個(gè)查詢，在標(biāo)簽處選擇SQL視圖

就會(huì)變成以下SQL界面了：

ACCESS還有一種方式，就是在其自帶的VB里面，但是不能直接運(yùn)行SQL語(yǔ)句，需要按照以下格式：

DoCmd.RunSQL "SQL語(yǔ)句;"  （注意：引號(hào)和分好不要落下）

DoCmd.RunSQL "UPDATE 復(fù)制薪酬 SET 復(fù)制薪酬.公司 = [Forms]![項(xiàng)目信息]![項(xiàng)目名稱];"

以下是一個(gè)集中使用SQL的案例：

更新內(nèi)容

1、Microsoft Access 2020官方版搜索功能大幅增強(qiáng)，用戶現(xiàn)在可以在Tell Me搜索框中直接查詢想要的命令，并直接調(diào)用它們。

2、對(duì)于那些擁有手寫(xiě)設(shè)備的用戶來(lái)說(shuō)，新的Microsoft Access 2020官方版準(zhǔn)備了一個(gè)新的人性化實(shí)用功能，軟件可以 識(shí)別手寫(xiě)的數(shù)學(xué)公式，并將其轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)形式插入文檔。

3、Excel中加入了6個(gè)全新的圖表模板，同時(shí)Word軟件也獲得了一個(gè)新的實(shí)時(shí)編輯功能

4、此前僅在Outlook和Word中出現(xiàn)的Insights功能現(xiàn)在被添加到了Excel和PowerPoint當(dāng)中。

Microsoft Access 2020版暫未上線，現(xiàn)為大家提供的是Microsoft Access 2020版。