公文寶公文標準格式制作軟件是一款幫助公文的制作的軟件，包含了各類機關(guān)文件的書寫規(guī)范，有助于快速完成公文的編寫，快速排版，減少書寫錯誤。

軟件介紹

密級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限。

緊急程度：緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

發(fā)文字號：發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準。

公文標題：公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

主送單位：主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送單位：抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點擊小按鈕選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）

附件：公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。

附注：公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當加括號標注。

信息公開選項：輸入后定位到版記前一行位置，可留空。

正文內(nèi)容：可將其他文檔文字導(dǎo)入或復(fù)制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。

注：印發(fā)時間以公文付印的日期為準，由軟件根據(jù)系統(tǒng)時間自動生成，如需作調(diào)整可在中進行。

版式設(shè)置：點擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設(shè)置，如下圖。

發(fā)文機關(guān)字體設(shè)置：這里主要根據(jù)發(fā)文機關(guān)標識的字數(shù)等特定要求進行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。

藍色選項：主要用于企業(yè)性質(zhì)的單位發(fā)文，黨政機關(guān)使用紅頭發(fā)文不必勾選。

寬度：指定發(fā)文機關(guān)標識的文字框?qū)挾取?/p>

紅線粗細：指定版頭紅色反線的粗細（1磅＝0.35毫米）。

注意事項

在確認公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣诱{(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補充、調(diào)整。各字段填寫說明如下：

1. 條碼版本標識（必選項）：此處無需輸入。

2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號，也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。

3.發(fā)文單位（必選項）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個漢字。

4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15種。此字段不得超過15個漢字。

5.發(fā)文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。

6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標注為“見報頭”。

7.標題：無標題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應(yīng)進行簡化。

8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級。如需標注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度(兩個阿拉伯數(shù)字相當于1個漢字)。

9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。

10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯數(shù)字表示，個位數(shù)日、月前面加“0”標注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。

11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發(fā)布四級；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。

12.條碼制作單位（必選項）：此字段標注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個漢字。

13.條碼制作日期（必選項）：此字段標注條碼的生成日期，與成文日期標注方法相同。

14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。

常見問題

小技巧：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？在公文制作過程中，由于公文首頁標題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時候可以選中標題前的一個空白段落，然后點擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進行調(diào)整就可以解決問題。

使用說明

一、在程序的主界面，請選擇相應(yīng)的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕（如下圖）。

二、根據(jù)公文的實際情況輸入公文的各要素內(nèi)容（如下圖）。

三、點擊[輸出到Word/WPS]按鈕

四、在Word/WPS中作最后簡單調(diào)整。