NoteExpress清華大學(xué)圖書館版是這個(gè)軟件的集團(tuán)版，清華大學(xué)的廣大師生可以用這個(gè)版本來免費(fèi)查閱文獻(xiàn)資料，在撰寫學(xué)術(shù)論著時(shí)快速、準(zhǔn)確地插入引文（參考文獻(xiàn)）。在使用這個(gè)圖書館版本的時(shí)候是需通過校園網(wǎng)IP驗(yàn)證的，因此在開啟應(yīng)用時(shí)需接入校園網(wǎng)。

軟件特色

1．將文獻(xiàn)調(diào)研獲取的文獻(xiàn)信息添加到用NoteExpress構(gòu)建的個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。

2．對(duì)個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理，具有分類、排序、檢索、編輯等功能。

3．按照出版要求的格式快速生成引文（參考文獻(xiàn)）。

4．直接與因特網(wǎng)上數(shù)以百計(jì)的圖書館目錄檢索系統(tǒng)、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫和已訂購的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接，將檢索到的文獻(xiàn)題錄直接導(dǎo)入到現(xiàn)有個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。

5．具有筆記和附件功能，可以在閱讀過程中隨時(shí)記錄個(gè)人心得，可以以附件的形式為記錄關(guān)聯(lián)各種文件。

6．對(duì)部分文獻(xiàn)記錄支持全文下載。

7．利用已有文獻(xiàn)的PDF全文自動(dòng)生成題錄信息。

8．自3.2.0.7222版起，新增數(shù)據(jù)分析與可視化功能，即可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)文件夾中的多條記錄就文獻(xiàn)類型、發(fā)表年份、作者、關(guān)鍵詞、來源以及分詞后的標(biāo)題共6個(gè)字段進(jìn)行分析，甚至具有對(duì)相同或相近概念的表述進(jìn)行自定義歸并處理的功能。

9．自3.2.0.7222版起，與萬方論文檢測(cè)合作，推出論文檢測(cè)功能，注冊(cè)后可以用支付寶付費(fèi)（每千字1.5元，不足千字按千字計(jì)算）。

軟件功能

1、數(shù)據(jù)收集：用戶在瀏覽專業(yè)數(shù)據(jù)庫（列表附后）或普通網(wǎng)頁時(shí)，可以通過“青提收藏”插件保存題錄和全文到NoteExpress；手機(jī)APP“青提文獻(xiàn)”也可以與NoteExpress實(shí)現(xiàn)協(xié)同功能，利用碎片時(shí)間進(jìn)行文獻(xiàn)收集，并最終歸集到自己的NE中。并且，NoteExpress內(nèi)置常用電子資源庫的接口，可以快速下載大量題錄（文摘）及全文。

2、管理：分類管理電子文獻(xiàn)題錄以及全文——海量數(shù)據(jù)、井然有序。

3、分析：對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析——有的放矢，事半功倍。

4、發(fā)現(xiàn)：綜述閱讀方式，幫您快速發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的文獻(xiàn)，與此同時(shí)，與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能可以讓您隨時(shí)記錄思想火花。

5、寫作：支持Word和WPS，在論文寫作時(shí)可自動(dòng)生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引，繁瑣工作，一鍵完成。

使用說明

一、數(shù)據(jù)收集NoteExpress是通過題錄（文獻(xiàn)、書籍等條目）對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理的，建立新的題錄數(shù)據(jù)庫后， 提供了多種數(shù)據(jù)的收集方式。

1、網(wǎng)絡(luò)捕手：網(wǎng)絡(luò)捕手是支持Chrome瀏覽器及Chromium內(nèi)核瀏覽器的插件程序，可以將網(wǎng)頁上的內(nèi)容一鍵保存到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。

2、全文導(dǎo)入、智能識(shí)別、更新：對(duì)于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何將這些全文進(jìn)行管理呢？通過以下幾個(gè)步驟，可以幫用戶快速地解決這一問題。

全文導(dǎo)入：將下載好的全文導(dǎo)入到NE中進(jìn)行管理，支持任意格式的文件導(dǎo)入，導(dǎo)入的標(biāo)題即為文件名。

智能識(shí)別及智能更新：支持PDF、CAJ文件，導(dǎo)入全文時(shí)可智能識(shí)別標(biāo)題等重要信息，同時(shí)自動(dòng)更新多條題錄的其他元數(shù)據(jù)信息。

在線更新：沒有智能更新字段的題錄可使用在線更新，手動(dòng)選擇在線更新的數(shù)據(jù)庫，可提高題錄獲取的效率和正確率。

3、在線檢索：無需登陸數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進(jìn)行檢索；多線程下載方式，下載速度快。

4、格式化文件導(dǎo)入（即過濾器導(dǎo)入）：格式化文件即從數(shù)據(jù)庫頁面的檢索結(jié)果導(dǎo)出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。

8、手工錄入：個(gè)別沒有固定格式導(dǎo)出的題錄或者由于其他原因需要手工編輯的題錄，NE也提供相關(guān)功能。

二、管理

通過上述方法導(dǎo)入文獻(xiàn)題錄后，基本形成了個(gè)人數(shù)據(jù)庫。接下來需要對(duì)紛繁的題錄進(jìn)行整理，為下一步的研究設(shè)計(jì)或文章撰寫打好基礎(chǔ)。擁有強(qiáng)大的管理功能，可以分類管理電子文獻(xiàn)題錄和全文。

1、查找重復(fù)題錄：在不同數(shù)據(jù)庫中用相同的檢索條件進(jìn)行檢索，或者數(shù)據(jù)庫由幾個(gè)小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。重復(fù)題錄不僅浪費(fèi)磁盤空間，也會(huì)造成重復(fù)閱讀等一系列問題，因此，我們提供數(shù)據(jù)庫查重功能。

2、虛擬文件夾:在同一數(shù)據(jù)庫中，一條題錄分屬于兩個(gè)或幾個(gè)不同的分類目錄（或者說一條跨學(xué)科的題錄需要分別放在不同的文件夾），提供虛擬文件夾功能管理此類跨學(xué)科的文獻(xiàn)。

3、表頭DIY：電腦屏幕大小有限，在一屏顯示重要的題錄字段內(nèi)容可以使用表頭DIY功能。比如將影響因子、收錄范圍等對(duì)文章有重要作用的字段現(xiàn)在在題錄表頭中。

4、影響因子:在V3.0.4.6640版本后添加了影響因子以及收錄范圍字段，題錄在進(jìn)入NE后會(huì)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)置的期刊管理器的內(nèi)容自動(dòng)產(chǎn)生題錄期刊的影響因子以及收錄范圍，用戶可以將這兩個(gè)字段列入表頭。并且，NE提供期刊近五年的影響因子趨勢(shì)圖，并在影響因子趨勢(shì)圖中顯示該期刊收錄范圍。

5、表頭排序：表頭排序功能可以按照某一個(gè)表頭字段簡單排序，還能按照多個(gè)表頭字段多重排序。

6、附件管理：NoteExpress提供強(qiáng)大的附件管理功能，支持任意的附件格式（也可添加多個(gè)附件?。?，比如常見的PDF、Word、Excel、視頻、音頻文檔等，當(dāng)然還有文件夾、URL等。這樣，文獻(xiàn)題錄信息就會(huì)與全文信息關(guān)聯(lián)在一起！添加了全文附件的題錄，就可以在“題錄相關(guān)信息命令”欄看到一個(gè)回形針標(biāo)志，點(diǎn)擊回形針，就可以迅速打開附件。

7、標(biāo)簽標(biāo)記：對(duì)于某一文獻(xiàn)而言，可以對(duì)其重要性、關(guān)鍵詞等設(shè)置特別的標(biāo)簽，用來突出該文獻(xiàn)的重要性。NoteExpress中提供多種標(biāo)簽標(biāo)記的方式，完全可以根據(jù)個(gè)人喜好和需要進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置用戶最需要的標(biāo)識(shí)，使得管理題錄更加高效和個(gè)性化！

8、本地檢索：對(duì)于數(shù)據(jù)庫的管理來說，本地檢索的意義非常重大，對(duì)于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶來說尤其重要重要，曾經(jīng)有位文獻(xiàn)檢索課的老師說，如果不能在20秒之內(nèi)找到自己所需文獻(xiàn)，那么你的管理就是無效的。