引領(lǐng)零擔散貨運輸管理系統(tǒng)是一款物流管理軟件，適用于交通物流行業(yè)，可以幫助用戶記錄下所有的物流信息，在軟件除了記錄物流對應的內(nèi)容之外，還可以對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務、財務管理等各方面提供幫助，在軟件中輸入自己的企業(yè)運營情況，可以看到自己企業(yè)的經(jīng)營情況，幫助用戶更好的管理自己的企業(yè)。

軟件功能

一、引領(lǐng)零擔散貨運輸管理系統(tǒng)官方版業(yè)務管理

1、托運單登記：將托運單錄入到系統(tǒng)，并打印出托運單。

2、調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。

3、回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

4、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

二、引領(lǐng)零擔散貨運輸管理系統(tǒng)官方版車輛管理

1、配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。

2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。

3、維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(維修廠)，以便進行應付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。

4、加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。

6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。

7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、Gps費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。

8、固定費用預警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設置的預警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

三、現(xiàn)金銀行

1、費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。

3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

4、司機借還款：司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

6、相關(guān)報表：現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。

四、應收應付

1、應收運費結(jié)算：收到委托單位的運費時進行的登記。

2、應付運費結(jié)算：付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結(jié)算上框架一致。

3、應付配件采購結(jié)算：付給配件供應商費用時進行的登記。

4、應付加油結(jié)算：付給加油站費用時進行的登記。

5、應付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進行的登記。

6、相關(guān)報表：應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記：員工在缺勤時進行登記。

2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

3、工資設置：設置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。

4、司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。

六、經(jīng)營分析

1、出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。

2、出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。

3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車利潤。

4、單車利潤分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

使用說明

1.   添加軟件操作賬號，以及分配不同操作賬號的權(quán)限。

軟件支持多人同時使用，共享能夠?qū)崟r共享，可以在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上使用。軟件在使用前，需要先設定好每個人的操作權(quán)限。在 菜單：系統(tǒng)-操作員及權(quán)限 中設定。

每個可操作的菜單都分有“瀏覽”、“新建”、“復制”、“修改”、“刪除”五個權(quán)限，例如這個操作員可以瀏覽和新建，那么“瀏覽”、“新建”的勾選中即可，修改、復制、刪除不要勾選。

查看運價：業(yè)務模塊不允許此操作員查看價格。

系統(tǒng)參數(shù)設置

退出時自動備份數(shù)據(jù)：軟件在每次退出時自動備份數(shù)據(jù)到另外一個文件夾，用戶可以定期將備份出來的文件刪除掉，只保留最近幾天的即可，同時定期將備份出來的文件復制到U盤或者網(wǎng)盤，以防硬盤壞掉。

車輛固定費用提前N天預警：車輛規(guī)費（如年審、保險等）信息在車輛管理-車輛規(guī)費登記的時候，可以錄入辦理日期和到期日期，系統(tǒng)會根據(jù)這個到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動的時候提醒操作員。

超過N天后單據(jù)不允許修改和刪除：即超過設定的天數(shù)，任何單據(jù)都不允許再操作，除了管理員外，同時每個單據(jù)也提供了審核和審核的功能，審核過的單據(jù)也不能再操作，如果要操作，需要先反審核。

只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)：只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)，其他操作員不允許操作別人錄入的單據(jù)，除管理員外。

錄入的單據(jù)日期前后不能相差N天：例如這票運單的出車日期是2018-10-01，設定不能相差30天，錄入的時候，不小心把日期錄入到2018-07-01或者2019-10-01，那么系統(tǒng)就會提示操作員日期有誤。

自定義單據(jù)編號：單據(jù)編號的格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號】，如2010年01月08日的第一張單，生成的單據(jù)為【No010108001】。這里設置的是單據(jù)的前綴。