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Document Archiver是一款文件管理系統(tǒng)，可以幫助用戶對(duì)自己電腦中的PDF文件進(jìn)行管理，通過(guò)這款軟件可以將PDF文件存儲(chǔ)到指定的文件夾結(jié)構(gòu)中，然后通過(guò)固定的命名方式來(lái)提高管理效率，輕松管理電腦中的所有文件。適用于各管理平臺(tái)。

Document Archiver圖片1

軟件介紹

Document Archiver是一個(gè)文件管理系統(tǒng)，靈感來(lái)自于PDF Archiver項(xiàng)目，該項(xiàng)目利用一種一致的方式將pdf文件存儲(chǔ)在定義的文件夾結(jié)構(gòu)中，并使用固定的文件命名模式。該應(yīng)用程序采用了這一核心理念，并使其適用于所有文件類型和所有管理平臺(tái)！

軟件功能

Document Archiver圖片2

我們都在我們的系統(tǒng)上存儲(chǔ)不同種類的文件（辦公文件、各種類型的PDF、圖像、音頻文件等）。

這里的挑戰(zhàn)是找到一種一致的方法，幫助我們以后快速和簡(jiǎn)單地檢索這些文件。

傳統(tǒng)上，許多人傾向于在他們的存儲(chǔ)空間中建立某種文件夾結(jié)構(gòu)，然后按照主題、年份或任何看起來(lái)合適的方式來(lái)保存文件。

然而，這種方法帶來(lái)了各種問題。

它經(jīng)常導(dǎo)致雜亂無(wú)章的文件夾排列（隨著時(shí)間的推移，人們發(fā)現(xiàn)在某些地方需要另一個(gè)子文件夾--一致性已經(jīng)被打破）。

它可能會(huì)導(dǎo)致重復(fù)（你有沒有發(fā)現(xiàn)上面的例子中的重復(fù)？文件 "damage on car 09_14_2020 photo for insurance.jpg "被存儲(chǔ)在一個(gè)文件夾 "car "和一個(gè)文件夾 "SecureInsurance LTD "中。這很容易發(fā)生，當(dāng)文件在兩個(gè)地方都是 "正確 "的。不管怎么說(shuō)，在歸檔時(shí)應(yīng)該盡量避免重復(fù)的東西。)

如果文件的命名不是一流的，以后找東西就會(huì)很復(fù)雜（某一個(gè)文件存放在哪個(gè)文件夾？

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標(biāo)簽： pdf管理