財易服裝進(jìn)銷存是一款為服裝類企業(yè)打造的一款業(yè)務(wù)管理軟件,軟件能夠幫助用戶快捷方便的對企業(yè)的進(jìn)銷存進(jìn)行管理。在軟件中有著詳細(xì)的功能分類可供用戶選擇使用,還支持對經(jīng)營信息進(jìn)行統(tǒng)計,方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。軟件還支持對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
軟件功能
1.基礎(chǔ)資料:
(1)客戶資料:可以隨意設(shè)置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報價,記錄每個客戶銷售情況,統(tǒng)計應(yīng)收款。
(2)供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報價,記錄采購情況,統(tǒng)計應(yīng)付款內(nèi)容
(3)員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
(4)商品資料:支持無限次設(shè)計商品分組,商品編碼名稱型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
(5)公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
(6)類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
(7)成本價:支持采用指定單價法,移動加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
2.采購管理:
(1)采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購報價單。
(2)采購收貨單,可以查看未收付情況,可以直接飲用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次,成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。
(3)采購?fù)素泦?可以引用采購收貨單進(jìn)行采購?fù)素?,會自動減少應(yīng)付款。
(4)采購付款單:可以引用采購收貨單進(jìn)行付款,也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
3.銷售管理:
(1)銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存并未減少。
(2)銷售開單(出貨單):開單后,庫存減少,可作為送貨單。自動產(chǎn)生應(yīng)收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款 情況,可以設(shè)置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
(3)銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
(4)銷售訂單跟蹤,了解每個訂單的執(zhí)行情況。
(5)銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
(6)銷售退貨單:對于已經(jīng)銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
(7)現(xiàn)款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,并收取客戶款項,不產(chǎn)生未收付金額。
4.倉庫管理:
(1)領(lǐng)料出庫:加工成品時候,需涉及領(lǐng)料出庫操作,相應(yīng)會減少庫存。
(2)退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會涉及退料入庫
(3)生產(chǎn)入庫:成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫,也就是成品入庫。
(4)庫存盤點:月末時候如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
(5)庫存報廢:如果實際中涉及到一些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
(6)倉庫調(diào)撥:需要在兩個倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
(7)庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
(8)組裝拆卸:假設(shè)某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個A,相應(yīng)的B,C,D減少,拆卸一個A,則相應(yīng)的B,C,D增加
5.客戶管理:
客戶報價,客戶跟進(jìn),客戶提醒,客戶聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,客戶產(chǎn)品設(shè)置。客戶成交紀(jì)錄
6.供應(yīng)商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報表,供應(yīng)商報價記錄,供應(yīng)商成交記錄。
7.現(xiàn)金銀行【財務(wù)功能】:
(1)費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
(2)其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
(3)銀行存取款:記錄銀行存取款情況
(4)應(yīng)收賬款管理:對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進(jìn)行收款。
(5)應(yīng)付賬款管理:對于采購收貨,會自動產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
(6)可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
8.系統(tǒng)管理:
(1)操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
(2)數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
9.經(jīng)營分析:
(1)庫存分析:庫存匯總表,庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報表,倉庫匯總、明細(xì)報表
(2)銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細(xì)報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細(xì)報表。
(3)采購分析:客戶供貨匯總、明細(xì)報表,客戶付款匯總、明細(xì)報表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
軟件特色
1.庫存盤點時,支持庫存自動盤點,支持從Excel批量導(dǎo)入盤點信息。
2.開單時,支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息,。
3.獨特的訂單跟蹤功能,支持批單收款,批單付款。
4.完美的雙單位處理功能,可以設(shè)置1件=12個,可以輸入2件3個,自動計算為27個。
5.商品資料設(shè)置:分組和商品資料在同一界面,所見及所得的樹形界面。
6.錄入商品資料,支持拼音碼,中文漢字,編碼等模糊輸入模式,支持手工查找輸入模式,支持條碼掃描模式。
7.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號格式,客戶編碼,商品編碼格式。
安裝方法
該系統(tǒng)完全兼容 Windows Vista Windows7
在 Vista 下運行 只需要
打開 控制面板-用戶賬戶--打開或關(guān)閉“用戶賬戶控制”
把《使用用戶賬戶控制《AUC》---這一項的勾去掉
這樣財易系列軟件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 記得重新啟動電腦
對于 Win7 操作系統(tǒng)用戶
具體方法如下:單擊屏幕左下角的 Windows 徽標(biāo)打開開始菜單-“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“用戶帳戶”-“更改用戶賬戶控制設(shè)置”,進(jìn)入后將滑塊下移到底,重啟后即可關(guān)閉。
使用說明
一、登錄:
雙擊軟件圖標(biāo),登陸后雙擊選擇帳套,選擇對應(yīng)的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點擊菜單【文件】-【清空數(shù)據(jù)】,清除試用的商品資料,客戶資料,所有訂單數(shù)據(jù)等。
錄入商品資料:可以支持從Excel導(dǎo)入
錄入客戶資料:
錄入供應(yīng)商資料:
三、商品資料入庫:
點擊導(dǎo)航欄【倉庫管理】-【生產(chǎn)入庫】,做初始化商品資料入庫。
四、銷售出庫:
點擊導(dǎo)航欄【銷售管理】-【銷售出庫】,庫存就會自動減少數(shù)量,并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收款。
如果涉及銷售退貨,直接點擊【銷售退貨】即可,銷售退貨后,庫存數(shù)量自動增加,并減少相應(yīng)的應(yīng)收款。
五、采購管理:
點擊導(dǎo)航欄【采購管理】-【采購收貨】,庫存會自動增加,并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款。
如果涉及退貨,點擊【采購?fù)素洝?,采購?fù)素浐?,庫存?shù)量會自動減少,并減少相應(yīng)的應(yīng)付款。
六、系統(tǒng)管理:
點擊導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】-【操作員管理】,進(jìn)入后設(shè)置相應(yīng)的用戶,并給相應(yīng)的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。
標(biāo)簽: 業(yè)務(wù)管理
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