飛書(shū)會(huì)議室系統(tǒng)是一款辦公軟件，能夠用戶(hù)提供全面的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議功能，并且支持PC端和移動(dòng)端共同進(jìn)入同一個(gè)會(huì)議室，無(wú)障礙開(kāi)始企業(yè)人員的會(huì)議。這款軟件使用簡(jiǎn)單，而且安全性好，保證隱私會(huì)議不被其他陌生人入侵，而且會(huì)議的自帶功能都非常實(shí)用，帶來(lái)真實(shí)會(huì)議室的體驗(yàn)。

軟件功能

集會(huì)議軟件、硬件支持、無(wú)憂(yōu)服務(wù)為一體

全方位的解決方案為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)高效愉悅的會(huì)議體驗(yàn)

使用飛書(shū)會(huì)議室，需要先對(duì)飛書(shū)會(huì)議室進(jìn)行部署

將飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用與線下會(huì)議室進(jìn)行綁定并和飛書(shū)會(huì)議控制器應(yīng)用進(jìn)行配對(duì)。

使用說(shuō)明

1.前期準(zhǔn)備

•保證外設(shè)安裝完整，電源連接正確。

•部署過(guò)程請(qǐng)準(zhǔn)備 USB 鼠標(biāo)和 USB 鍵盤(pán)。

•檢查桌面端和 ipad 端的時(shí)區(qū)、日期和時(shí)間及系統(tǒng)語(yǔ)言是否一致和準(zhǔn)確。

•如果會(huì)議室部署了雙屏，檢查顯示器的擴(kuò)展模式是否為擴(kuò)展模式，即主屏顯示日程列表，副屏僅顯示背景圖。

2.應(yīng)用安裝

將飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用安裝至主機(jī)端，將飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用安裝至控制器端。

3.會(huì)議室綁定

3.1 在主機(jī)端將線下會(huì)議室和飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用進(jìn)行綁定

方式一：掃描二維碼

打開(kāi)飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用，使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書(shū)手機(jī)端掃描二維碼進(jìn)行身份認(rèn)證。完成認(rèn)證后，在手機(jī)端選擇會(huì)議室，點(diǎn)擊 綁定。綁定成功后，手機(jī)端顯示“成功綁定”，會(huì)議室屏幕將同步顯示與控制器配對(duì)的 6 位字母配對(duì)碼。

注：了解如何配置會(huì)議室部署權(quán)限獲得掃碼權(quán)限請(qǐng)戳：如何配置會(huì)議室部署權(quán)限

方式二：輸入訪問(wèn)碼

打開(kāi)飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用，點(diǎn)擊 輸入訪問(wèn)碼，輸入配置會(huì)議室部署權(quán)限時(shí)生成的訪問(wèn)碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。完成認(rèn)證后，在主機(jī)端選擇會(huì)議室，點(diǎn)擊 綁定。綁定成功后，線下會(huì)議室屏幕將同步顯示與控制器配對(duì)的 6 位字母配對(duì)碼。

注：了解如何配置會(huì)議室部署權(quán)限生成訪問(wèn)碼請(qǐng)戳：如何配置會(huì)議室部署權(quán)限

3.2 在控制器端將飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用和飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用進(jìn)行配對(duì)

在控制器端打開(kāi)飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用，輸入線下會(huì)議室屏幕顯示的 6 位字母配對(duì)碼，即可完成配對(duì)。

4.顯示信息檢查

配對(duì)成功后，飛書(shū)會(huì)議室控制器將顯示時(shí)間、會(huì)議室名稱(chēng)、今日日程以及新會(huì)議、會(huì)議 ID 入會(huì)、投屏按鈕。線下會(huì)議室屏幕將顯示會(huì)議室名稱(chēng)、時(shí)間和日期、投屏碼及今日日程。檢查線下會(huì)議室屏幕和飛書(shū)會(huì)議室控制器上顯示的信息是否一致。

5.安裝版本檢查

點(diǎn)擊控制器右上角的 設(shè)置按鈕 > 關(guān)于，檢查當(dāng)前安裝的飛書(shū)會(huì)議室控制器版本和飛書(shū)會(huì)議室版本是否符合預(yù)期。若發(fā)現(xiàn)版本錯(cuò)誤，請(qǐng)將應(yīng)用刪除后重新安裝正確版本。

6.音視頻設(shè)備選擇設(shè)置

點(diǎn)擊控制器右上角的 設(shè)置按鈕，輕觸界面底部，使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書(shū)手機(jī)端掃描二維碼或輸入訪問(wèn)碼后即可解除設(shè)置鎖定。解除設(shè)置鎖定后，可以手動(dòng)選擇并確認(rèn)會(huì)議室所部署的麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器和攝像頭設(shè)備。輕觸界面底部即可鎖定設(shè)置功能，防止再次更改。

7.啟動(dòng)引導(dǎo)式訪問(wèn)

建議使用 iPad 自帶的引導(dǎo)式訪問(wèn)功能，可以使 iPad 屏幕始終保持在飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用界面，避免因誤操作導(dǎo)致程序退出。

•打開(kāi) iPad 引導(dǎo)式訪問(wèn)功能：點(diǎn)擊 設(shè)置 > 輔助功能 > 引導(dǎo)式訪問(wèn)， 開(kāi)啟引導(dǎo)式訪問(wèn)并設(shè)置密碼。完成設(shè)置后，重新打開(kāi)飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用。連續(xù)點(diǎn)擊 3 次 Home 鍵后點(diǎn)擊右上角的 開(kāi)始 即可打開(kāi)引導(dǎo)式訪問(wèn)功能，此時(shí)飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用將不可隨意退出。

•關(guān)閉 iPad 引導(dǎo)式訪問(wèn)功能：連續(xù)點(diǎn)擊 3 次 Home 鍵后輸入設(shè)置好的引導(dǎo)式訪問(wèn)密碼，點(diǎn)擊左上角的 結(jié)束 即可關(guān)閉引導(dǎo)式訪問(wèn)功能，此時(shí)可退出飛書(shū)會(huì)議室控制器應(yīng)用進(jìn)行其他操作。

8.設(shè)置屏幕常亮

建議設(shè)置屏幕常亮，開(kāi)啟屏幕常亮可以保證會(huì)議室控制器操作更加穩(wěn)定，設(shè)置方式如下：

•iOS 12 及以下設(shè)備：

◦設(shè)置 > 顯示與亮度 > 自動(dòng)鎖定 > 永不；

◦設(shè)置 > 通用 > 輔助功能 > 引導(dǎo)式訪問(wèn)，開(kāi)啟 引導(dǎo)式訪問(wèn) 和 鏡像顯示器自動(dòng)鎖定。

•iPadOS 13 及以上設(shè)備：設(shè)置 > 輔助功能，開(kāi)啟 引導(dǎo)式訪問(wèn)，屏幕自動(dòng)鎖定 設(shè)置為 永不。

9.會(huì)議室解綁

打開(kāi)飛書(shū)會(huì)議室應(yīng)用，點(diǎn)擊界面左下角的 解綁。使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書(shū)手機(jī)端掃描二維碼或者輸入訪問(wèn)碼完成身份驗(yàn)證后即可解綁。