騰訊會(huì)議Outlook插件是一款輔助用戶使用Outlook軟件的插件工具，用戶通過(guò)安裝插件可以在軟件中添加快速會(huì)議、預(yù)定會(huì)議等功能。軟件主要是為了提高開(kāi)會(huì)效率而誕生的，用戶除了可以開(kāi)啟會(huì)議之外，還能對(duì)會(huì)議進(jìn)行修改、取消等操作，有需要此插件的用戶快來(lái)下載試試吧！

注意事項(xiàng)

若在Outlook日歷中修改或取消已預(yù)定的會(huì)議，發(fā)送更新后會(huì)同步到騰訊會(huì)議客戶端中；反之，若在騰訊會(huì)議客戶端中修改或取消已預(yù)定的會(huì)議，也會(huì)同步到Outlook日歷中；

通過(guò)插件預(yù)定或修改會(huì)議時(shí)，Outlook需要與騰訊會(huì)議保持通信，因此請(qǐng)盡量保持騰訊會(huì)議處于正在運(yùn)行的狀態(tài)。

使用方法

用Outlook插件預(yù)定會(huì)議

1.在Outlook功能區(qū)中，找到“騰訊會(huì)議”插件，并點(diǎn)擊“預(yù)定會(huì)議”;

2.等待系統(tǒng)調(diào)起騰訊會(huì)議程序：

若您未登錄騰訊會(huì)議，請(qǐng)先完成登錄；

若您已登錄騰訊會(huì)議，只需在彈出的“預(yù)定會(huì)議”對(duì)話框中完成基礎(chǔ)的功能設(shè)置（會(huì)議主題、時(shí)間等信息稍后填寫(xiě)在郵件中），并點(diǎn)擊“確定”；

3.設(shè)置完成后自動(dòng)生成郵件信息，您只需在郵件設(shè)置中填寫(xiě)會(huì)議標(biāo)題、邀請(qǐng)人郵箱，以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”，即可完成會(huì)議的預(yù)定和通知。

4.發(fā)送完成后，Outlook的日歷功能將提醒您與參會(huì)人按時(shí)參會(huì)；

在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會(huì)議

1在Outlook日歷中，找到您要修改的會(huì)議，并雙擊進(jìn)入詳情；

2.取消會(huì)議：點(diǎn)擊功能區(qū)中的“取消會(huì)議”即可；

3.修改會(huì)議：

點(diǎn)擊功能區(qū)中的“會(huì)議設(shè)置”，即可對(duì)會(huì)議的主要功能進(jìn)行設(shè)置；

若需要修改會(huì)議時(shí)間，則需要在Outlook的會(huì)議邀請(qǐng)中，修改“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”；

修改完成后，點(diǎn)擊“發(fā)送更新”，您的邀請(qǐng)對(duì)象則會(huì)收到對(duì)應(yīng)的會(huì)議調(diào)整。

使用Outlook插件開(kāi)啟快速會(huì)議

1.找到功能區(qū)中的“快速會(huì)議”；

2.點(diǎn)擊圖標(biāo)下方的下拉箭頭，則會(huì)展開(kāi)“開(kāi)始音頻會(huì)議”（入會(huì)后僅開(kāi)啟麥克風(fēng)，不會(huì)打開(kāi)攝像頭）和“開(kāi)始視頻會(huì)議”（入會(huì)后打開(kāi)麥克風(fēng)和攝像頭），兩個(gè)選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)后，即可開(kāi)啟快速會(huì)議；

3.若直接點(diǎn)擊“快速會(huì)議”的圖標(biāo)，則默認(rèn)按照上一次快速會(huì)議的選項(xiàng)調(diào)起客戶端。