速貿(mào)通5000ERP是一款進(jìn)銷存管理軟件，在軟件中用戶可方便的對企業(yè)的日常經(jīng)營進(jìn)行管理?？蓪M(jìn)貨、銷售、倉庫、客戶進(jìn)行管理，有著簡單的使用界面，用戶可快速的上手軟件的使用。軟件還支持?jǐn)?shù)據(jù)備份功能，可將數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出保存，以便遇到突發(fā)情況時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。

軟件功能

一、"文件"菜單

該菜單包括了對帳套和帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。

1、打開一個(gè)帳套。

2、對帳套中帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，帳套的功能調(diào)整、自定義帳套選項(xiàng)。

3、對帳套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)。

4、操作員的授權(quán)操作，修改操作員密碼及更換操作員。

5、內(nèi)部通信、記錄系統(tǒng)日志

二、“基本資料”菜單

1、從現(xiàn)有的EXCEL電子表格中導(dǎo)入貨品資料、往來單位等主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行新增或修改，包括貨品資料、往來單位資料、部門員工資料、倉庫檔案等等，這些資料對以后編制單據(jù)會直接引用，故需預(yù)先設(shè)置(也可以在編制單據(jù)時(shí)直接添加)。

3、資金賬戶，結(jié)算方式等信息的管理。

4、其它收入，費(fèi)用項(xiàng)目的管理。

5、報(bào)警清單、及應(yīng)審核單據(jù)的匯總。

三、“業(yè)務(wù)處理”菜單

該菜單中的選項(xiàng)是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、其它收支等。

1、采購業(yè)務(wù)，主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如采購訂單、采購收貨、以及采購?fù)素浀龋梢酝ㄟ^編制有關(guān)的采購單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂單、估價(jià)入庫、采購收貨、采購?fù)素泦蔚龋?/p>

2、銷售業(yè)務(wù)，主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如銷售訂單、銷售發(fā)貨、處理銷售退貨等，您可以通過編制銷售單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、委托代銷、銷售開單等；

3、應(yīng)收應(yīng)付，主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)，比如采購產(chǎn)生的應(yīng)付業(yè)務(wù)、銷售產(chǎn)生的應(yīng)收業(yè)務(wù)，以及這些往來業(yè)務(wù)間的核銷等，您可以通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括應(yīng)收款單、應(yīng)付款單、往來核銷等。

4、現(xiàn)金銀行，企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來進(jìn)行處理，其中所包括的費(fèi)用開支、其它收入、銀行存取、資金拆借等。

5、庫存業(yè)務(wù)，主要處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，比如商品的出入庫、調(diào)價(jià)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用與退回、其他物品的出入庫等，您可以通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括出入庫單、領(lǐng)料單、盤點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單、調(diào)撥單、組裝單、拆卸單、其它收貨單、其他發(fā)貨單、報(bào)損單等；

四、“固定資產(chǎn)"菜單

該菜單提供了較為系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理核算功能。

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的設(shè)置，包括固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)增加、減少方式、使用狀況設(shè)置；

2、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)操作，包括增加固定資產(chǎn)、減少固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)變動；

3、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，包括工作量認(rèn)定、計(jì)提累計(jì)折舊等功能。

五、“工資系統(tǒng)"菜單

該菜單是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資核算系統(tǒng)的重要功能模塊，可處理的業(yè)務(wù)有。

1、對計(jì)件工種、計(jì)件工序的定義，可以滿足企業(yè)不同工資計(jì)算的要求；

2、對工資項(xiàng)目進(jìn)行定義、并對工資項(xiàng)目進(jìn)行分類以便于以后進(jìn)行費(fèi)用分配處理；

3、輸入月度工資數(shù)據(jù)及計(jì)件工資數(shù)據(jù)；

4、支付員工工資然后進(jìn)行工資費(fèi)用的自動分配。

六、“報(bào)表"菜單

該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的報(bào)表中心，報(bào)表中心集合了進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資、統(tǒng)計(jì)分析等所有報(bào)表。報(bào)表中心提供的報(bào)表大致可以分為：

1、進(jìn)銷存類報(bào)表。采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表。

2、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表。

4、開票管理報(bào)表。

5、人事工資報(bào)表。

6、固定資產(chǎn)報(bào)表。

7、基礎(chǔ)資料報(bào)表。

8、待出入庫單報(bào)表。

9、業(yè)務(wù)分析報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢具體的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)，從而構(gòu)成了一個(gè)完整系統(tǒng)的報(bào)表體系，而且這些報(bào)表都可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對其進(jìn)行編輯后再進(jìn)行打印。

七、“外觀“菜單

速貿(mào)通5000ERP內(nèi)提供了非常美觀的默認(rèn)界面的同時(shí)，還可以根據(jù)您的個(gè)人喜好進(jìn)行自定義設(shè)置軟件界面、背景。這也是這款軟件的一大突出亮點(diǎn)。在【外觀】中可以自定義設(shè)置軟件的背景及字體的大小。

八、"幫助"菜單

幫助說明：通過選擇該菜單下的【幫助】子菜單項(xiàng)或直接按F1鍵即可獲取有關(guān)本系統(tǒng)的幫助文檔。

軟件特色

1、支持往來單位雙重身份

2、支持多倉庫、貨品多個(gè)計(jì)量單位、批號批次、生產(chǎn)期、有效期管理

3、支持訂單、應(yīng)收應(yīng)付提前預(yù)警功能。

4、引入“最佳采購量”的概念。

5、帳面庫存和實(shí)際庫存分開。

6、所有單據(jù)、報(bào)表界面及內(nèi)容均可自定義。

7、基礎(chǔ)資料有多達(dá)6條自定義字體。

8、精細(xì)的權(quán)限管理。

9、發(fā)票管理功能。

10、工資管理系統(tǒng)。

11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

12、支持分倉核算

13、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)報(bào)表和精巧的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)提供物流、資金流和財(cái)務(wù)經(jīng)營情況分析

安裝方法

一、下載5000ERP安裝文件后。雙擊該安裝文件根據(jù)提示點(diǎn)“下一步”和“確定”即可安裝成功（在每臺要使用速貿(mào)通5000ERP的電腦進(jìn)行安裝）；

二、安裝成功后。首次啟用5000ERP時(shí)會有兩種情況

A、當(dāng)前計(jì)算機(jī)里沒有安裝過SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫，那么您會看到以下界面

這時(shí)如果您要將當(dāng)前計(jì)算機(jī)作為主機(jī)，那么就要選擇“連接到本機(jī)”（如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)是作為客戶端計(jì)算機(jī)，那么就要選擇“連接到其他計(jì)算機(jī)”,操作界面和步驟B一樣）然后點(diǎn)“確定”按鈕。再根據(jù)提示操作即可。

B、當(dāng)前計(jì)算機(jī)里已經(jīng)安裝過SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫，那么您會看到以下界面

此圖說明如下：

1、登陸方式：你可以選擇連接到本機(jī)，或其他計(jì)算機(jī)

2、服務(wù)器名或IP：是你要連接的計(jì)算機(jī)的名稱或IP地址。如果要連接到其他計(jì)算機(jī)時(shí)。在這里輸入該機(jī)的信息

3、端口：數(shù)據(jù)庫的端口，默認(rèn)值1433

4、數(shù)據(jù)庫用戶名：數(shù)據(jù)庫的用戶名，默認(rèn)sa

5、用戶密碼：如果是用速貿(mào)通5000ERP安裝的SQL數(shù)據(jù)庫。那么默認(rèn)的密碼是770215如果是之前用戶獨(dú)立安裝的，那么就要輸入你當(dāng)時(shí)安裝SQL時(shí)數(shù)據(jù)庫用戶的密碼。

以上參數(shù)輸入正確后。點(diǎn)連接就可以連接到服務(wù)器。

配置要求

1、標(biāo)準(zhǔn)的硬件配置：

（1）站點(diǎn)數(shù)在10個(gè)以下客戶端和服務(wù)器的配置:

中央處理器（CPU）： Pentium 4 1.8GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）

內(nèi)存（MEMORY）：    512MB 或以上

硬盤（HARD DISK）： 40 GB

顯示器（MONITOR）： 1024*768  32位真彩色  75 赫茲 或以上

（2）站點(diǎn)數(shù)在10-20個(gè)對服務(wù)器的配置（20個(gè)站點(diǎn)以上需要評估）：

中央處理器（CPU）： Pentium Dual 2.0GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）

內(nèi)存（MEMORY）：    1 GB 或以上

硬盤（HARD DISK）： 40 GB(SATA2) 或以上

2、標(biāo)準(zhǔn)的軟件需求：

（1）操作系統(tǒng)：Windows XP ；Windows 2000 ；Windows 2003 ；Windows Vista;Windows7

（2）數(shù)據(jù)庫：Micromsoft SQL Server 2000 或Micromsoft SQL Server 2000 MSDE