幣加德ERP管理系統(tǒng)是一款商業(yè)貿(mào)易類軟件，內(nèi)含了采購、銷售、倉庫等功能，算是包含了一套完整的進(jìn)存銷管理系統(tǒng)。而且在生產(chǎn)、收銀方面本系統(tǒng)也能給用戶帶來專業(yè)的功能，幫你管理企業(yè)外部業(yè)務(wù)，計算成本，管理財務(wù)流水，種種企業(yè)需要的功能都包含在內(nèi)。

軟件功能

1、采購及應(yīng)付系統(tǒng)

①向誰買？

核價單會指定某一貨品的供應(yīng)商（可以指定不同優(yōu)先次序的多個供應(yīng)商，方便日后更改優(yōu)先次序）。貨品資料也有主供應(yīng)商字段。

請購單選擇貨品自動帶出供應(yīng)商，來源順序：核價供應(yīng)商?貨品主供應(yīng)商。若沒有帶出需手工指定。

②以什么價格買？

采購訂單貨品單價根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，可以是“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價”或“最近采購單價”（這2個價格在貨品資料里面維護(hù)，“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價”需人工維護(hù)，“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄）。如果貨品資料設(shè)定了進(jìn)價控制，采購訂單超過設(shè)定價格，由系統(tǒng)參數(shù)決定是放行、警告、禁止。

③能否多買？

采購入庫單的數(shù)量大于采購訂單的數(shù)量時，由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

④采購批量

貨品資料可以設(shè)置最小補(bǔ)量MOQ（最小訂單量）/補(bǔ)貨倍量MPQ（最小包裝量）。

⑤應(yīng)付款賬管理

賬期管理、供應(yīng)商對賬。

⑥其他

供應(yīng)商料號與內(nèi)部貨品代碼的對應(yīng)關(guān)系。

2、銷售及應(yīng)收系統(tǒng)

①產(chǎn)品售價？

貨品資料定義了零售價、定價一~定價四?？蛻糍Y料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格（包含分量計價：不同數(shù)量范圍，不同價格）。

售價順序：報價單（分量計價優(yōu)先）?客戶資料設(shè)定的價格?貨品資料零售價。

售價控制：由系統(tǒng)參數(shù)決定超過限價是放行、警告、禁止。

②能否超發(fā)？

由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

③應(yīng)收賬款？

銷售訂單（有“訂金”）：必須先預(yù)收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（現(xiàn)銷）：必須先收款，然后銷售出庫單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（普通）：先發(fā)貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。

④信用額度管理

客戶資料可以設(shè)定當(dāng)信用額度不足時放行、警告、禁止。

⑤其他

客戶品號與內(nèi)部貨品代碼的對應(yīng)關(guān)系。

3、倉庫系統(tǒng)

①交易單位與存貨單位是否一致？

在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位，并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

②是否需要批次管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

批號生成規(guī)則：2位年+2位月+2位日+3位流水號。

啟用批號管理后，所以的出入庫單據(jù)都要填寫批號。（入庫時按照批號生成規(guī)格生成批號；出庫時挑選庫存。）

③是否需要貨位管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

啟用貨位管理后，所以的出入庫單據(jù)都要填寫貨位。

④是否需要存貨雙單位管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

某些特殊行業(yè)，如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”，平時倉庫管理時按“支”。

⑤安全庫存量？

防止超儲或短缺，系統(tǒng)定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍(lán)色，短缺顯示紅色。

幣加德ERP系統(tǒng)-倉庫管理系統(tǒng)

4、生產(chǎn)管理

①BOM管理

BOM不限制層級，可以1級、2級、3級，但建議層級越少越好，每多一級還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產(chǎn)過程可以使用工藝管理。

多版本管理，同一產(chǎn)品可以有多個版本的BOM。

單階/多階/尾階展開，檢查糾錯機(jī)制，防止循環(huán)引用。

②生產(chǎn)計劃管理

把接單生產(chǎn)、備貨生產(chǎn)統(tǒng)一到生產(chǎn)計劃，再根據(jù)計劃安排生產(chǎn)（開立工單/委外工單）。銷售訂單與生產(chǎn)計劃的關(guān)系是多對多（一個訂單項次，一個計劃項次；一個訂單項次，多個計劃項次；多個訂單項次，一個計劃項次），可以合并訂單項次的貨品，使得計劃單更簡潔。

③工單管理，生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫管理

工單頭指定加工什么產(chǎn)品，數(shù)量多少，交期什么時候？工單身為耗料（根據(jù)單頭BOM展開）。根據(jù)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫，生產(chǎn)成本核算：料（生產(chǎn)入庫單身耗料）+工費(fèi)（當(dāng)月總的工費(fèi)，按工單工時進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>

④委外管理，委外發(fā)料/委外入庫管理

工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費(fèi)單價。同樣根據(jù)委外工單進(jìn)行委外發(fā)料/委外入庫，生產(chǎn)成本核算：料（委外入庫單身耗料）+加工費(fèi)（委外入庫單頭數(shù)量*單價）。

⑤MRP運(yùn)算

最簡單的用法：不考慮庫存，只計算毛需求，根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行BOM展開，自動生成請購單。

最復(fù)雜的用法：不僅考慮庫存、安全存量，還考慮預(yù)計出入庫，根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行計算，發(fā)放工單/委外單/請購單。

特色：在不改變BOM的情況下，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的忙與閑，在MRP運(yùn)算生單之前，更改貨品的來源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據(jù)切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單，從而適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)能的動態(tài)變化。

⑥工藝管理

通過指定工單工藝，生產(chǎn)派工、生產(chǎn)報工這3個模塊就可以適應(yīng)不同企業(yè)不同生產(chǎn)工序，不管是工序簡單的情況，可能就3~5道工序，還是復(fù)雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡化處理，只跟蹤關(guān)鍵工序），都可以通過“生產(chǎn)派工/生產(chǎn)報工”的不斷循環(huán)來跟蹤整個生產(chǎn)過程，最后通過“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報表一網(wǎng)打盡。

如果工序間流轉(zhuǎn)通過條碼打印機(jī)打印條碼流轉(zhuǎn)標(biāo)簽，再配合PDA掃碼的話，整個工序跟蹤無需依賴電腦，現(xiàn)場操作人員就可以完成，高效省力！

如果車間再掛上幾個大型液晶顯示器，定時自動刷新“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報表的話，完美！

如果通過互聯(lián)網(wǎng)Web頁面向客戶開放“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報表的話，客戶可以隨時隨地掌握他所關(guān)心的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。大大提高了客戶滿意度和企業(yè)管理水平的形象！

5、財務(wù)系統(tǒng)

①成本核算

原材料的成本計價方式采用“月末一次加權(quán)平均法”。

產(chǎn)成品的成本核算方法：根據(jù)工單收集物料成本、人工、制費(fèi)，根據(jù)委外單收集物料成本、加工費(fèi)，再根據(jù)BOM的層級結(jié)構(gòu)，由下往上逐層計算，得到最終的成產(chǎn)品的成本。

②總賬系統(tǒng)

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，通過“憑證模板”的設(shè)定，在月末根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一次性生成財務(wù)憑證，省時省力。

標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件，幣加德ERP系統(tǒng)的財務(wù)軟件也可以單獨(dú)使用，按照常規(guī)的財務(wù)流程：科目設(shè)置 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益 -> 月底結(jié)轉(zhuǎn)，常見的財務(wù)報表包括總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、科目余額表以及財務(wù)三大報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表），系統(tǒng)默認(rèn)的三大會計報表的模板來自《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》，并可以根據(jù)取數(shù)公式靈活調(diào)整報表項目。