銀手指車輛路單軟件是一款車輛管理工具，軟件在軟件中用戶可方便的對(duì)車輛、駕駛員、承運(yùn)商、價(jià)格等信息進(jìn)行管理。為中小企業(yè)提供了基礎(chǔ)實(shí)用的管理功能，讓企業(yè)能夠進(jìn)行信息數(shù)字化的工作，提高工作效率。軟件中還支持開設(shè)多個(gè)賬戶進(jìn)行軟件的使用，并且還能夠數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保證數(shù)據(jù)的安全性。

軟件功能

1.      軟件的所有數(shù)據(jù)可以錄入，也可以批量Excel 文件導(dǎo)入和導(dǎo)出。

2.      只要定義好價(jià)格表，車輛只需要錄入工作量，可以自動(dòng)計(jì)算路單費(fèi)用。

3.      方便的查詢匯總功能，解決平時(shí)的路單數(shù)據(jù)查詢匯總要求。

4.      簡(jiǎn)單的年月報(bào)表，提供了路單的月度使用情況。

用戶與數(shù)據(jù)備份功能

1 密碼修改

系統(tǒng)設(shè)置了兩個(gè)用戶，admin 和 car ；其中admin 可以修改密碼，不能修改名稱；car 用戶可以修改成自己熟悉的用戶名和密碼。初始密碼：car，car；admin，123。

2 數(shù)據(jù)備份

軟件提供了十個(gè)備份，供用戶備份數(shù)據(jù)庫(kù)，已經(jīng)使用的備份會(huì)標(biāo)注出備份的時(shí)間，點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的備份名稱（可以覆蓋），點(diǎn)擊“備份”或“恢復(fù)”，就可以備份數(shù)據(jù)庫(kù)或恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)覆蓋現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)一定先備份好現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，再恢復(fù)。

基礎(chǔ)維護(hù)功能介紹

1 合同類型

合同類型是對(duì)車輛的使用用途，進(jìn)行一個(gè)大的分類，便于以后的數(shù)據(jù)分類匯總，可以增加，修改，刪除，按相應(yīng)按鈕操作即可，修改和刪除時(shí)，需要先點(diǎn)擊選擇一個(gè)操作項(xiàng)。

2 車輛類型

一類合同類別包含若干個(gè)車輛類型。合同類別是大類，車輛類型是小類。

車輛類型是對(duì)車的本身功能的分類，便于以后的數(shù)據(jù)分類匯總，可以增加，修改，刪除，按相應(yīng)按鈕操作即可，修改和刪除時(shí)，需要先點(diǎn)擊選擇一個(gè)操作項(xiàng)。

3 季節(jié)管理

季節(jié)管理主要是確定夏季和冬季的時(shí)間段，在北方地區(qū)，有些種類的車輛冬季的運(yùn)費(fèi)和夏季的運(yùn)費(fèi)是不一樣的，冬季要高出10%左右，用戶可以根據(jù)自己的情況定義，這個(gè)主要使用在價(jià)格表中，有這中情況就定義，沒有就不定義。需要說明的是：這個(gè)年份是通用的，你定義了2021年的夏季和到2022年的冬季，以后2022年以后不需要定義，一直可以使用，只和月份日期有關(guān)。

選擇，修改就可以了。

4 用車單位

用車單位是指企業(yè)公司下的二級(jí)單位或部門的分類，如果無此需要，可以設(shè)置成一個(gè)本單位簡(jiǎn)稱?？梢栽黾樱薷模瑒h除，按相應(yīng)按鈕操作即可，修改和刪除時(shí)，需要先點(diǎn)擊選擇一個(gè)操作項(xiàng)。

5 承運(yùn)商

這里是對(duì)承運(yùn)商的一個(gè)信息管理，可以增加，修改，刪除，全部清空。下載模板后修改成自己公司的樣式，可以批量導(dǎo)入，導(dǎo)出。需要注意的是，承運(yùn)商名稱后邊路單要使用的一個(gè)類別，最好不要經(jīng)常修改，以免最后匯總不到一個(gè)公司。本單位的錄入本單位信息。

所有操作點(diǎn)擊按鈕提示操作即可。

6 駕駛員信息

這里是對(duì)駕駛員的一個(gè)信息管理，可以增加，修改，刪除，全部清空。下載模板后修改成自己公司的樣式，可以批量導(dǎo)入，導(dǎo)出。。

所有操作點(diǎn)擊按鈕提示操作即可。

7 車輛管理

這里是對(duì)車輛的一個(gè)信息管理，其中合同類別，車輛類型，服務(wù)單位，承運(yùn)商都取自相應(yīng)基礎(chǔ)信息?？梢栽黾?，修改，刪除，全部清空。下載模板后修改成自己公司的樣式，可以批量導(dǎo)入，導(dǎo)出。。

所有操作點(diǎn)擊按鈕提示操作即可。

8 價(jià)格管理

價(jià)格管理，是軟件的核心功能，通過合同類型和車輛類型，對(duì)價(jià)格進(jìn)行分類定價(jià)。每一個(gè)價(jià)格如果有座位和排量的價(jià)格要求，又可以細(xì)分分類或區(qū)間價(jià)格。每個(gè)分類價(jià)格又根據(jù)工作量的不同提供不同的價(jià)格，這個(gè)不同的工作量是根據(jù)最后的計(jì)算公式來決定。

只要定義好價(jià)格表，以后只需要輸入工作量，就能自動(dòng)計(jì)算路費(fèi)，還可以批量計(jì)算，用戶可以仔細(xì)的研究一下這個(gè)價(jià)格表，定義好自己?jiǎn)挝坏能囕v價(jià)格表。提供的模板價(jià)格，幾乎涵蓋了車輛所有的計(jì)費(fèi)方式，有特殊的計(jì)費(fèi)方式，可以聯(lián)系增加。

其它的操作按按鈕提升即可。收費(fèi)用戶，可以協(xié)助定義這個(gè)價(jià)格表，方便使用。

需要注意：公式的寫法不能改變，只能拷貝模板公式；排量和座位區(qū)間公式也不能改變格式，只能改變數(shù)字。

路單管理功能介紹

1 路單輸入

路單可以增加，修改，刪除?？梢赃x擇條件后查詢，然后再修改刪除，審核過的不能操作。

3.4.2 4.2 路單導(dǎo)入

提供了Excel 文件的路單導(dǎo)入功能，先下載模板，按模板修改后導(dǎo)入。需要注意的是，一個(gè)文件應(yīng)該是一個(gè)批次日期，便于后期操作，可以按批次日期查詢，或刪除。

3 路單審核

路單審核目的是鎖死數(shù)據(jù)，已經(jīng)核定的數(shù)據(jù)，防止修改刪除?？梢园茨暝?，承運(yùn)商，條件查詢和審核，如果發(fā)現(xiàn)審核過的數(shù)據(jù)需要修改，可以選擇條件退審。

4 條件查詢匯總

查詢：沒有選擇分組匯總條件，查詢的結(jié)果就是明細(xì)查詢。

每多選擇一個(gè)條件，就會(huì)縮小篩選的范圍。

匯總：

如果選擇分組匯總條件，查詢的結(jié)果就是匯總。

分組匯總條件只決定查詢匯總項(xiàng)目的排列順序，不影響匯總的總金額?！皡R總條件一”是第一排序，以此類推，分組匯總條件可以有多種組合。

6 承運(yùn)商報(bào)表

按承運(yùn)商進(jìn)行月份統(tǒng)計(jì)，可以合同類別篩選。