良友圖書(shū)管理系統(tǒng)是一款功能豐富,用途廣泛的圖書(shū)管理軟件,軟件適用于圖書(shū)館、學(xué)校、等機(jī)構(gòu)進(jìn)行使用。在軟件里用戶可方便的導(dǎo)入圖書(shū)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行記錄,支持創(chuàng)建會(huì)員信息并對(duì)會(huì)員進(jìn)行管理??煞奖愕膶?duì)圖書(shū)的出借和收回進(jìn)行記錄,并且支持設(shè)置提醒,對(duì)將要到期的出借圖書(shū)進(jìn)行查看。軟件有著簡(jiǎn)單的圖像操作界面,用戶可方便快速的上手軟件的使用。
軟件特色
出租管理、臨租管理、會(huì)員管理、圖書(shū)管理在同一界面,減少影響操作的彈出窗口,使操作更加得心應(yīng)手,省時(shí)省力。
會(huì)員管理靈活:月租會(huì)員,年租會(huì)員,高級(jí)VIP免費(fèi)會(huì)員等會(huì)員類(lèi)型任意設(shè)置。
圖書(shū)租金設(shè)置靈活(按天計(jì)租金;2天、3天……任意天數(shù)計(jì)次租金)隨心設(shè)置;
圖書(shū)類(lèi)別靈活,多樣化查詢,讓您對(duì)業(yè)務(wù)了如指掌:會(huì)員租借歷史,會(huì)員資金明細(xì),圖書(shū)租借歷史,當(dāng)日資金明細(xì),歷史資金明細(xì),在借圖書(shū)圖書(shū)查詢,歷史借出圖書(shū)查詢,歷史返還圖書(shū)查詢等;
打印功能豐富,支持各種報(bào)表打印,小票打印等
會(huì)員設(shè)置功能介紹
會(huì)員設(shè)置(注意:辦卡繳納費(fèi)用 = 會(huì)員費(fèi) + 續(xù)費(fèi)金額 + 押金,退卡時(shí)會(huì)員費(fèi)和續(xù)費(fèi)金額不退,押金要退)
會(huì)員類(lèi)型:對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類(lèi)如(一般會(huì)員,高級(jí)會(huì)員,月費(fèi)會(huì)員,年費(fèi)會(huì)員)
續(xù)費(fèi)方式:不續(xù)費(fèi)(永久會(huì)員),按月續(xù)費(fèi),按年續(xù)費(fèi)、季度付費(fèi)、半年付費(fèi)
續(xù)費(fèi)金額:每次續(xù)費(fèi)時(shí)須繳納的金額,此金額不退。
會(huì)員費(fèi):在建立檔案時(shí)繳納的會(huì)員費(fèi),一次性繳納,退卡時(shí)不退。
押 金:會(huì)員卡押金,退卡時(shí)退還給會(huì)員。
租借限制:會(huì)員卡最多可以租借多少金額的圖書(shū)。
限制借閱冊(cè)數(shù):會(huì)員卡內(nèi)最多可以同時(shí)借閱的圖書(shū)數(shù)量。
免費(fèi)借閱天數(shù):在一定時(shí)期內(nèi)不計(jì)算租金。免費(fèi)閱讀。
折扣比例:此類(lèi)會(huì)員還書(shū)時(shí)的租金享受折扣。100表示不折扣。
還書(shū)時(shí)忽略租金:勾選此項(xiàng),此類(lèi)會(huì)員即為免費(fèi)會(huì)員,還書(shū)時(shí)不付租金;不勾選,會(huì)員在每次還書(shū)時(shí)將計(jì)算租金
示例:
一般會(huì)員:不續(xù)費(fèi),0,48,0,98----在辦理會(huì)員費(fèi)時(shí)繳納一次性會(huì)員費(fèi)48元,租借限制98元,以后租金按每本每次計(jì)費(fèi),退卡時(shí)會(huì)員費(fèi)不退
高級(jí)會(huì)員:不續(xù)費(fèi),0,98,0,198----在辦理會(huì)員費(fèi)時(shí)繳納一次性會(huì)員費(fèi)98元,租借限制198元,以后租金按每本每次計(jì)費(fèi),退卡時(shí)會(huì)員費(fèi)不退。
包月會(huì)員:續(xù)費(fèi),30,0,30,98,勾選還書(shū)時(shí)忽略租金----在辦理卡時(shí)繳納60元,其中押金30元,包月費(fèi)30元,一個(gè)月滿后繳納包月費(fèi)30元,租借限制為98元,退卡是退押金,包月費(fèi)不退
季度會(huì)員:年度會(huì)員設(shè)置基本和包月設(shè)置類(lèi)似
圖書(shū)設(shè)置功能
圖書(shū)設(shè)置(注意:先設(shè)置計(jì)算方式,再設(shè)置圖書(shū)一級(jí)類(lèi)別,然后設(shè)置二級(jí)類(lèi)別)
圖書(shū)租金計(jì)算方式設(shè)置:計(jì)算方式為兩段式+附加費(fèi)的計(jì)算算法。代碼必須是大寫(xiě)字母并且不重復(fù)。第一段天數(shù)代表前一段時(shí)間內(nèi)計(jì)算方式,第二段天數(shù)代表第二段時(shí)間的計(jì)算方式。間隔,表示每段時(shí)間內(nèi)多少天計(jì)算一次租金;附加費(fèi)是指,第一段時(shí)間加第二段時(shí)間后,再在租金合計(jì)額外支付附加費(fèi),以后不再計(jì)算租金;如:上圖D類(lèi)型表示第一段時(shí)間共10天每?jī)商煊?jì)算一次,第二段時(shí)間共10天也是按每?jī)商煊?jì)算一次租金,附加費(fèi)為零。20天以后不再計(jì)算租金。
圖書(shū)類(lèi)型設(shè)置:(必須先設(shè)置一級(jí)類(lèi)別,然后設(shè)置二級(jí)類(lèi)別)
編碼:?jiǎn)蝹€(gè)大寫(xiě)字母;一級(jí)類(lèi)型不超過(guò)26種類(lèi)型(即26個(gè)字母),二級(jí)類(lèi)型必須從屬于一級(jí)類(lèi)型。二級(jí)類(lèi)型無(wú)限制。不允許重復(fù)。增加二級(jí)類(lèi)型時(shí)。先選擇一級(jí)類(lèi)別再點(diǎn)擊“增加下級(jí)”或選中二級(jí)類(lèi)別點(diǎn)擊“增加同級(jí)”。
示例:
第一種計(jì)算方式:A, 30, 10, 20, 10, 0-----每10天計(jì)算一次租金,50天以后不再計(jì)算租金
第二種計(jì)算方式:B, 30, 3, 20, 2, 0----前30天每3天計(jì)算一次租金,后20天每2天計(jì)算一次租金,50天以后不再計(jì)算租金
第三種計(jì)算方式:C, 50, 1, 50, 1, 2----前100天,按每天計(jì)算一次租金,超過(guò)100天一次性增加2元,以后不再增加租金
系統(tǒng)設(shè)置介紹
系統(tǒng)設(shè)置:對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)置。
余額為負(fù)時(shí)不允許租借:當(dāng)會(huì)員卡內(nèi)余額為負(fù)時(shí),不能借閱圖書(shū)。
啟用臨租管理:開(kāi)啟臨租功能。
臨租默認(rèn)租金:開(kāi)啟臨租功能時(shí),借出圖書(shū)時(shí)的默認(rèn)單次租金。在借書(shū)時(shí)此租金可以修改。
臨租計(jì)算方式:開(kāi)啟臨租功能時(shí),借出圖書(shū)時(shí)的計(jì)算方式(即借閱間隔天數(shù))。在借書(shū)時(shí)此設(shè)置不能修改。
開(kāi)啟打印功能:開(kāi)啟打印功能時(shí),在借出圖書(shū)和預(yù)存租金時(shí)可以打印小票。
退出時(shí)備份數(shù)據(jù):勾選此項(xiàng),軟件退出時(shí)會(huì)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。
APIkey:新增圖書(shū)時(shí),可以用此APIkey從豆瓣網(wǎng)獲取圖書(shū)信息??梢栽黾有略鰣D書(shū)時(shí)從豆瓣網(wǎng)獲取圖書(shū)信息的頻率。
啟用續(xù)借功能:勾選此功能,可以在登錄軟件時(shí)顯示超過(guò)最小天數(shù)未歸還的圖書(shū)列表。
軟件名稱:填寫(xiě)此信息將顯示在軟件窗口標(biāo)題欄或打印報(bào)表的標(biāo)題欄。
系統(tǒng)重置:點(diǎn)擊此按鈕可讓軟件恢復(fù)至新安裝時(shí)狀態(tài)。數(shù)據(jù)庫(kù)清空。此功能請(qǐng)慎重使用。
在借圖書(shū)提醒功能
在借圖書(shū)提醒:?jiǎn)⒂美m(xù)借功能后在系統(tǒng)登錄時(shí)會(huì)將逾期未歸還的圖書(shū)顯示出來(lái)。可以提醒讀者及時(shí)會(huì)還。
選取:?jiǎn)螕衾m(xù)借列的相應(yīng)行進(jìn)行選中。
全選:全部選中所有行。
反選:將為選的選中。已經(jīng)選中的行設(shè)置為未選中
執(zhí)行續(xù)借:所有已經(jīng)選中的行的借書(shū)記錄的借書(shū)日期和時(shí)間將更新為現(xiàn)在操作時(shí)的日期和時(shí)間。讀者以前的租金將不再計(jì)算。
修改計(jì)算方式:?jiǎn)螕粲?jì)算方式列,可以彈出計(jì)算方式選擇項(xiàng)。可以更改計(jì)算方式。執(zhí)行續(xù)借后計(jì)算方式也將隨之進(jìn)行修改。
注意事項(xiàng)
初始用戶名:1
初始密碼:1
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