Visio2021是一款流程圖制作軟件，可以幫助進(jìn)行流程圖的制作，在軟件中為用戶提供了非常多的流程圖模板，通過使用模板，快速的進(jìn)行流程圖框架的搭建，然后整理自己的思路，制作出一個(gè)完整的發(fā)散思路的流程圖，提高用戶的工作效率。通過流程圖的規(guī)劃，可以讓你順利的安排任務(wù)，有條不紊的完成任務(wù)。

軟件功能

1、輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖

借助熟悉的 Office 體驗(yàn)，通過 Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。

2、與他人協(xié)作并無縫共享流程圖

通過 Visio 可以對(duì)圖表進(jìn)行協(xié)作，以包括所有利益相關(guān)者的見解。借助 Office 365*，現(xiàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在一個(gè) Visio 圖表上工作，從而減少額外的時(shí)間和精力。

3、將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以更快地做出決策

使用實(shí)際可視化對(duì)象傳達(dá)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù)，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過應(yīng)用的形狀格式設(shè)置，自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。

4、通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表

重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團(tuán)隊(duì)通過 Web 瀏覽器查看或評(píng)論圖表。

軟件特色

1、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性

支持將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可視化，一目了然地把握整體情況。

包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀

2、操作簡(jiǎn)單，輕松入門

憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn)，可輕松執(zhí)行常見的流程圖繪制活動(dòng)。

3、支持多人在整個(gè)流程中協(xié)作

通過skypeforbusiness等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語(yǔ)音、視頻或聊天功能。通過瀏覽器，與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。

快捷鍵說明

一、基礎(chǔ)快捷鍵

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開”對(duì)話框。

F12或Alt+F2：顯示“另存為”對(duì)話框。

Alt+1：轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾()。

Alt+2：打開已打開文件夾的上一級(jí)文件夾(“上一級(jí)”按鈕 )。

Alt+3：關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁(yè)(“搜索 Web”按鈕 )。

Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。

Alt+5：在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。

Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。

Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單。

Tab：在對(duì)話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)。

F4：根據(jù)插入點(diǎn)的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

Alt+I：打開“查找范圍”列表。

F5：刷新文件列表。

二、程序窗口快捷鍵

Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5：將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小

Alt+Tab：切換到下一個(gè)程序窗口

Alt+Shift+Tab：切換到上一個(gè)程序窗口

三、繪圖窗口快捷鍵

Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Alt+Enter：對(duì)于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單

Ctrl+F4：關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗口

Ctrl+F10：將活動(dòng)的繪圖窗口最大化

Ctrl+F5：將已經(jīng)最大化的活動(dòng)繪圖窗口還原為原始大小

F6：在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁(yè)面(包括所有可見的標(biāo)記貼)間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁(yè)面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Alt+P：打開“重新排序頁(yè)”對(duì)話框

Print Screen：將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上

Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上

怎么調(diào)整畫布大小

在軟件中會(huì)提供一個(gè)默認(rèn)的畫布，用戶的流程圖將制作在畫布上，但是有時(shí)候畫布會(huì)太小，我們需要對(duì)畫布的大小進(jìn)行調(diào)整，下面小編為大家?guī)懋嫴即笮〉恼{(diào)整方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開“Visio ”，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”。

點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置右側(cè)的小箭頭”切換到頁(yè)面尺寸選項(xiàng)卡。

選擇“預(yù)定義的大小”。

點(diǎn)擊“右下角的確定按鈕”。

怎么畫直線

在軟件中我們?cè)谛陆ㄈ缓螽嬛本€的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)我們畫出的線前端都會(huì)有箭頭，那么我們?cè)趺串嫵黾兇獾闹本€呢？下面小編為大家?guī)韺?duì)應(yīng)的方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開Visio 軟件之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似向?qū)У捻?yè)面選擇空白文檔

Visio 2021提供了畫直線的功能，點(diǎn)擊菜單欄---指針工具--- 線條 如圖

選擇【線條】菜單或 ctrl+6 如下圖就是直線

怎么導(dǎo)出圖片

在我們完成流程圖之后，可以對(duì)我們的流程圖進(jìn)行保存，我們甚至可以保存為圖片格式，方便用戶進(jìn)行保存和瀏覽，下面小編為大家?guī)肀４鏋閳D片的方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開Visio 文檔，選擇一種模板如：“基本流程圖”點(diǎn)擊創(chuàng)建

在圖片里面做好一個(gè)想要做的流程，如圖所示

點(diǎn)擊一下“文件”

在文件里面有一個(gè)“另存為”點(diǎn)擊一下

將文件取一個(gè)名稱，然后在格式里面選擇“JPG文件交換格式”

最后一步，點(diǎn)擊保存，JPG輸出選項(xiàng)為默認(rèn)，直接點(diǎn)擊“確定”Visio 文件就保存成圖片了，在電腦桌面上雙擊圖片就可以打開了

怎么畫流程圖

軟件的主要功能就是畫流程圖，很多的用戶不知道怎么通過軟件進(jìn)行流程圖的制作，下面小編為大家?guī)韺?duì)應(yīng)的畫法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

第一步在我們的電腦上面打開軟件，點(diǎn)擊空白繪圖，如下圖所示：

第二步進(jìn)去Visio 2021之后，在形狀下面點(diǎn)擊更多形狀，如下圖所示：

第三步點(diǎn)擊更多形狀->流程圖，繪制一個(gè)基本的流程圖需要基本流程圖形狀，混合流程圖形狀，箭頭形狀等，如下圖所示：

第四步點(diǎn)擊之后，可以看到我們將基本流程圖，混合流程圖，箭頭形狀添加進(jìn)來了，可以對(duì)圖形進(jìn)行拖動(dòng)到畫板上，如下圖所示：

第五步根據(jù)我們繪制流程圖的過程進(jìn)行拖動(dòng)形狀，用連接線進(jìn)行連接，可以設(shè)置連接線的線條樣式，直線是否帶箭頭等，如下圖所示：

第六步拖動(dòng)形狀完成之后，用連接線進(jìn)行連接，可以看到一個(gè)完整的流程圖繪制完了，如下圖所示：

怎么添加連接點(diǎn)

在我們?cè)瓉淼膱D片上會(huì)有連接點(diǎn)，但是在我們制作一些比較大的流程圖時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖形上原本的連接點(diǎn)不夠用，那怎么添加連接點(diǎn)呢？下面小編為大家?guī)硖砑拥姆椒ń榻B。

首先在開始中找到連接點(diǎn)

visio增加連接點(diǎn)

其次，按住ctrl鍵，在想要添加的位置添加連接點(diǎn)，記住，一定要長(zhǎng)按ctrl鍵。

奇怪的是，還是沒有加上連接點(diǎn)。這時(shí)發(fā)現(xiàn)提示，打開視圖的連接點(diǎn)選項(xiàng)框。

這時(shí)可以看到所畫圖形的所有連接點(diǎn)了，按住ctrl鍵，在想要添加的位置添加連接點(diǎn)，成功！?。?/p>

常見問題

１、Visio 畫圖文字不能修改怎么辦？

首先檢查選中的形狀是否成組，即鼠標(biāo)點(diǎn)一下結(jié)果好幾個(gè)形狀都被選中了。（或者選中后看右鍵菜單中的“形狀－取消組合”命令是否是允許操作的狀態(tài)）

２、如果形狀成組了，那么

（１）如果你想為選中的整個(gè)成組對(duì)象設(shè)置文字的話，鍵入Ｆ２即可錄入文字。

（２）如果你想為單獨(dú)的某個(gè)形狀設(shè)置文字的的話，（在整個(gè)成組對(duì)象被選中的前提下）需要再次單擊那個(gè)對(duì)象，然后鍵入Ｆ２即可。

３、如果形狀沒有成組，那么嘗試如下步驟：

（１）右鍵單擊形狀，彈出菜單中選擇“格式－保護(hù)”；

（２）在彈出的“保護(hù)”對(duì)話框中，看“文本”是否被鉤上，如是，將鉤去掉；

（３）確定。

再檢查雙擊形狀是否可以進(jìn)入文字修改狀態(tài)。

4、Visio 如何轉(zhuǎn)換成Word？

（１）打開電腦，進(jìn)入桌面，打開Word文檔，找到上方菜單欄的插入－對(duì)象點(diǎn)擊插入對(duì)象。

（２）點(diǎn)擊后彈出界面選擇由文件創(chuàng)建，選擇文件的路徑。

（３）點(diǎn)擊瀏覽后彈出對(duì)話框選擇需要文件的路徑插入文件。

（ 4 ）插入完成后點(diǎn)擊確定。

（ 5 ）完成上面步驟后Visio 文件就成功的插入到了Word文檔中，可以適當(dāng)編輯后保存即可。