財(cái)務(wù)王普及版是一款功能豐富且簡(jiǎn)單好用的財(cái)務(wù)記賬類軟件，在軟件中可快速的進(jìn)行賬套的創(chuàng)建，將憑證進(jìn)行錄入，對(duì)憑證進(jìn)行管理，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可快速的從其他賬套文件將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件進(jìn)行處理。并且還支持將賬套進(jìn)行導(dǎo)出備份，避免數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

軟件功能

1：總賬處理

功能點(diǎn)：憑證錄入、憑證管理、憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、智能結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、期末結(jié)賬、會(huì)計(jì)科目、幣別、核算項(xiàng)目;

賬簿報(bào)表：總賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、憑證匯總表、科目余額表、試算平衡表、核算項(xiàng)目總賬、核算項(xiàng)目明細(xì)賬、核算項(xiàng)目余額表;

2：固定資產(chǎn)

功能點(diǎn)：資產(chǎn)類別、部門、會(huì)計(jì)科目、錄固定資產(chǎn)、查固定資產(chǎn)、刪改固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)生成憑證、憑證管理、計(jì)提折舊、錄入工作量等功能;

報(bào)表：固定資產(chǎn)折舊匯總表、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)工作量查詢表;

3：出納管理

包含：賬戶設(shè)置、出納日記賬、出納匯總表、出納明細(xì)表等;

4：財(cái)務(wù)報(bào)表

包含：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量明細(xì)表、收入統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、自定義報(bào)表;

5：初始化

包含：系統(tǒng)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、科目初始數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)、核算項(xiàng)目、幣別;

6：基礎(chǔ)設(shè)置

包含：會(huì)計(jì)科目、憑證字、幣別、憑證模板、常用摘要、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、核算項(xiàng)目、修改密碼、操作日志、現(xiàn)金流量設(shè)置、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、存貨等功能。

軟件特色

1、支持跨年結(jié)賬、跨年查詢，多年數(shù)據(jù)存放一個(gè)賬套。

2、支持輔助核算，并可以自定義核算項(xiàng)目。

3、支持啟用期間結(jié)賬后修改財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)（需要反結(jié)賬到賬套啟用期間）。

4、支持自定義報(bào)表。

5、建賬后可以修改科目代碼級(jí)次位數(shù)；建賬后可以修改賬套啟用期間。

6、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

7、支持從Excel導(dǎo)入科目。

8、支持從Excel導(dǎo)入憑證。

9、預(yù)設(shè)憑證模板，支持一張A4紙直接打印兩張或三張憑證；支持使用其他規(guī)格打印紙打印憑證；支持套打憑證。

10、只需要錄入憑證，所有賬簿報(bào)表全自動(dòng)生成。

11、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)三大報(bào)表；三大報(bào)表可出月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；三大報(bào)表支持聯(lián)查總賬、科目余額表，方便核對(duì)數(shù)據(jù)。

12、支持?jǐn)?shù)量金額輔助核算、支持外幣核算。

13、支持總賬-明細(xì)賬-憑證的穿透式查詢。

14、支持?jǐn)?shù)量金額總賬-數(shù)量金額明細(xì)賬-憑證的穿透式查詢。

15、支持自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益。

16、支持最新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、新行政會(huì)計(jì)制度、新事業(yè)會(huì)計(jì)制度、民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度、農(nóng)村專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度、個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度、村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度。

17、支持批量打印、導(dǎo)出憑證，支持批量打印、導(dǎo)出科目明細(xì)賬。

18、支持導(dǎo)入出納日記賬。

19、支持智能結(jié)轉(zhuǎn)，可以自定義結(jié)轉(zhuǎn)

20、 包含固定資產(chǎn)模塊，支持自動(dòng)計(jì)提折舊

21、支持從Excel導(dǎo)入科目初始數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)科目使用方法

點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)科目】，以小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為例，如下圖：

1）概述：

科目級(jí)次最大10級(jí)，系統(tǒng)默認(rèn)第二、三級(jí)直到十級(jí)都是兩位，比如一級(jí)科目代碼為1001，二級(jí)科目代碼可為100101，三級(jí)科目代碼可為10010101，以此類推。

如果科目代碼位數(shù)不夠用，可以通過修改【系統(tǒng)設(shè)置】來修改科目第二級(jí)到第十級(jí)科目代碼位數(shù)。

具體請(qǐng)參考【系統(tǒng)設(shè)置】章節(jié)。

科目帶有形狀表示是最明細(xì)科目，可以直接在錄入憑證時(shí)使用。

科目帶有形狀表示是非明細(xì)科目，它下面包含有子科目，點(diǎn)擊前面的【+】號(hào)，可以展開它的子科目。只有最明細(xì)科目才可以錄入憑證分錄。

2）工具欄

2.1）新增：可選新增【同級(jí)科目】、【一級(jí)科目】或【下級(jí)科目】。例如，選新增1405科目的下級(jí)科目，如下圖：

2.1.1）科目代碼：默認(rèn)自動(dòng)填入，可以修改，必填。

2.1.2）科目名稱：必填。

2.1.3）助記碼：科目輔助記憶編碼，可用于錄入憑證時(shí)快速定位科目，錄入科目名稱后自動(dòng)生成。

2.1.4）外幣核算：默認(rèn)不核算外幣，如果要核算外幣，請(qǐng)點(diǎn)擊外幣核算后面的按鈕新增外幣，再選擇核算外幣。

2.1.5）期末調(diào)匯：科目核算外幣和核算所有幣別時(shí)，可勾選期末調(diào)匯。

2.1.6）余額方向：可選擇借方或者貸方。

2.1.7）數(shù)量金額核算：如果科目要核算數(shù)量，請(qǐng)勾選【核算數(shù)量金額】，并輸入計(jì)量單位。

2.1.8）現(xiàn)金類科目：用于生成現(xiàn)金日記賬；銀行類科目：用于生成銀行日記賬。

2.1.9）現(xiàn)金流量科目：勾選此選項(xiàng)后，錄入憑證如果包括此科目，則會(huì)指定流量，用于生成現(xiàn)金流量表。一般現(xiàn)金類科目、銀行存款類科目需要勾選此項(xiàng)，其他科目不要勾選。

2.1.10）核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一個(gè)延伸，它具有靈活方便的特性?？颇靠上聮靻我缓怂沩?xiàng)目，也可以下掛核算多個(gè)項(xiàng)目，如下圖：

如果上圖沒有需要的核算項(xiàng)目，可以在【主界面】-【總賬處理】模塊，點(diǎn)擊【核算項(xiàng)目】圖標(biāo)，新增核算項(xiàng)目類別。

2.2）修改：修改選中的科目。如果科目沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，可修改其【余額方向】和【數(shù)量金額核算】、【幣別】，【核算項(xiàng)目】，否則不可修改。

2.3）刪除：刪除科目，選擇要?jiǎng)h除的科目，點(diǎn)擊工具欄的刪除。

如果刪除的科目存在子科目，需先刪除其所有子科目后才能刪除。

如果刪除的科目已發(fā)生業(yè)務(wù)，需先刪除其所有憑證和清空其初始數(shù)據(jù)后才能刪除。

2.4）復(fù)制科目：

此功能將源科目代碼下的子科目復(fù)制到目標(biāo)科目中。

2.4.1）源科目代碼：被復(fù)制的科目。

2.4.2）目標(biāo)科目代碼：復(fù)制到的科目。

復(fù)制條件：目標(biāo)科目必須和源科目級(jí)次一致，目標(biāo)科目沒有子科目，目標(biāo)科目沒發(fā)生業(yè)務(wù)。

2.5）停用

點(diǎn)擊停用科目會(huì)把科目停用，被停用的科目會(huì)自動(dòng)隱藏。

2.6）啟用

啟用已停用科目：在下圖里先勾選要啟用的科目，再點(diǎn)擊啟用科目按鈕，重新啟用科目。

2.7）導(dǎo)入科目

先點(diǎn)擊【生成導(dǎo)入模板】按鈕生成導(dǎo)入的模板，并在模板中填入數(shù)據(jù)后保存。

再點(diǎn)擊【選擇】按鈕，選擇保存的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

【導(dǎo)入前刪除所有已存在的科目】：勾選此項(xiàng)，會(huì)刪除已存在的會(huì)計(jì)科目再導(dǎo)入。

溫馨提示：不能修改模板里第一行的標(biāo)題，否則數(shù)據(jù)可能無法導(dǎo)入。

2.8）導(dǎo)出科目

點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目界面的工具欄【導(dǎo)出】按鈕會(huì)把科目導(dǎo)出到Excel文件。

生成的excel文件需要手工保存。

核算項(xiàng)目使用方法

點(diǎn)擊【核算項(xiàng)目】，如下圖：

系統(tǒng)默認(rèn)添加了5個(gè)核算項(xiàng)目類別，包括部門、客戶、供應(yīng)商、職員、存貨。用戶可根據(jù)需要修改和新增核算項(xiàng)目類別。

工具欄的【新增類別】，用于添加一個(gè)新的核算項(xiàng)目類別，如下圖：

核算項(xiàng)目類別編碼和名稱必輸，【屬性】中系統(tǒng)默認(rèn)添加編碼、名稱屬性，用戶不可修改。

用戶可添加其他多個(gè)屬性。

錄入憑證方法

點(diǎn)擊【錄入憑證】圖標(biāo)，如下圖：

1）概述

憑證錄入支持全鍵盤操作，輸入方便快捷，憑證新增時(shí)會(huì)自動(dòng)填補(bǔ)斷號(hào)憑證（如果存在斷號(hào)）。

2）界面

【日期】：業(yè)務(wù)發(fā)生日期，默認(rèn)是當(dāng)前期間的已錄入憑證的最大日期，可以在系統(tǒng)設(shè)置里更改憑證日期取值方式，具體請(qǐng)查看【系統(tǒng)設(shè)置】章節(jié)介紹。

【摘要】：可手工輸入摘要，也可把光標(biāo)定位到【摘要】列，按快捷鍵F4調(diào)出常用摘要選取某一摘要。

溫馨提示：光標(biāo)移到下一行時(shí)摘要會(huì)自動(dòng)填充為上一行的摘要內(nèi)容。

【會(huì)計(jì)科目】：可手工錄入會(huì)計(jì)科目代碼或會(huì)計(jì)名稱或助記碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容自動(dòng)過濾科目并顯示到下拉列表，如下圖，此時(shí)可按鍵盤的上下箭頭選擇科目，按回車鍵完成輸入。

也可把光標(biāo)定位到【會(huì)計(jì)科目】列，按快捷鍵F4調(diào)出會(huì)計(jì)科目列表后選擇某一科目，如下圖：

此時(shí)可雙擊科目，也可以選擇某一個(gè)科目后點(diǎn)擊工具欄【返回】按鈕填充到憑證界面，如上圖。

【借方金額】

手工輸入。光標(biāo)定位到借方金額，按【空格鍵】可切換到貸方金額，在英文輸入法下，按F12鍵自動(dòng)填平，錄入數(shù)字后按F11或鍵盤上減號(hào)“-”鍵可錄入紅字（負(fù)數(shù)）（鍵盤有fn鍵，按F11+fn）。

【貸方金額】

手工輸入。光標(biāo)定位到貸方金額，按【空格鍵】可切換到借方金額，在英文輸入法下，按F12鍵自動(dòng)填平，錄入數(shù)字后按F11鍵或鍵盤上減號(hào)“-”鍵可錄入紅字（負(fù)數(shù)）（鍵盤有fn鍵，按F11+fn）。

更新日志

1、優(yōu)化憑證錄入