XTrain Manager是一款培訓(xùn)管理軟件，可以幫助用戶進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理，記錄下培訓(xùn)人員信息、培訓(xùn)名單和對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，通過軟件可以知道培訓(xùn)進(jìn)度和效果，軟件提供日常管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理等功能，讓你更好的進(jìn)行管理，軟件適用于培訓(xùn)學(xué)校、教輔機(jī)構(gòu)、早教機(jī)構(gòu)等等。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只需要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，即使不連接到 Internet，也可以永久的、流暢的使用軟件。

XTrain Manager 的開發(fā)者同時(shí)也是一家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，能夠完全以軟件的使用者為中心進(jìn)行整個(gè)軟件的開發(fā)、測(cè)試、使用。其軟件的簡(jiǎn)單易用性、任意格式收據(jù)打印、靈活的消排課、一鍵 Excel 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點(diǎn)或特色功能是目前常見的 Saas 類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。

軟件特色

自主可控

不依賴網(wǎng)絡(luò)或第三方軟硬件，所有數(shù)據(jù)保存在本地，不用擔(dān)心斷網(wǎng)或被中斷服務(wù)，敏感經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不受制于人。

集成微信

教務(wù)人員、教師、學(xué)員均可通過微信訪問本軟件或接收各種通知。

高效靈活

高效精確核銷課時(shí)。排消課功能適應(yīng)計(jì)次/定期、一對(duì)多/一對(duì)一等各種排課和考勤模式。

提升機(jī)構(gòu)形象

自動(dòng)打印任意格式的報(bào)名收據(jù)，課時(shí)簽到表等，支持套打。

軟件功能

一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作人員或教務(wù)人員使用頻率最高的功能：

學(xué)員管理：管理所有學(xué)員的基本信息?？梢灾苯硬榭茨硞€(gè)學(xué)員的交費(fèi)、考勤、課時(shí)等記錄或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

教職工管理：管理所有教師的基本信息?？稍O(shè)定教職工的課時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)以自動(dòng)核算教職工的工資。

報(bào)名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開具和打印各課程報(bào)名收據(jù)，收據(jù)中的課時(shí)等信息是后期消排課的依據(jù)。

普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)。

課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動(dòng)生成。

課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動(dòng)生成，對(duì)于非計(jì)劃的調(diào)補(bǔ)課可以直接添加新的臨時(shí)課堂記錄。前臺(tái)或教務(wù)人員應(yīng)每天通過此功能對(duì)學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時(shí)、已計(jì)課時(shí)、剩余課時(shí)等。

二、統(tǒng)計(jì)查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件（如時(shí)間）進(jìn)行查詢：

課程統(tǒng)計(jì)查詢：查詢各門課程運(yùn)營(yíng)情況。

課時(shí)工資查詢：查詢教師的課時(shí)工資。

操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄。

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低：

課程設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)所開設(shè)的所有課程。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：制定各課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使得開具報(bào)名收據(jù)時(shí)可以執(zhí)行同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價(jià)或活動(dòng)時(shí)使用一次，以后各課程收費(fèi)只需按此處設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開具報(bào)名收據(jù)。多個(gè)課程可共用一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)課程也可以有多個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時(shí)使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報(bào)名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報(bào)名收據(jù)模板用于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個(gè)報(bào)名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個(gè)或多個(gè)收據(jù)模板。

分部設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、分公司、分校等。如果沒有多個(gè)分部，則此功能無實(shí)際意義。

用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個(gè)登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。

四、圖書管理，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)小型圖書館，雖然不屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型圖書館管理功能。

圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄。

圖書庫(kù)存管理：管理和查詢圖書庫(kù)存。

圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡。

更新日志

版本 4.6  2022年6月21日更新

完善通過 Internet 訪問的功能。

增加微信公眾號(hào)模板消息。

開放學(xué)員和教師通過 Internet 只讀訪問功能（為確保安全，下一版本開通教師編輯訪問功能）。