成功GTD時(shí)間管理是一款功能強(qiáng)大好用的辦公類(lèi)軟件,軟件可幫助用戶(hù)對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行安排管理,幫助用戶(hù)進(jìn)行事務(wù)的安排。可對(duì)事務(wù)的輕重緩急進(jìn)行分類(lèi),讓用戶(hù)能夠輕松高效的完成自己的工作。軟件中還有著人脈管理、知識(shí)管理等功能,幫助用戶(hù)對(duì)有用的信息進(jìn)行收集。并且支持設(shè)置健康提醒,當(dāng)用戶(hù)長(zhǎng)久的辦公之后進(jìn)行提醒用戶(hù)進(jìn)行放松,緩解工作疲勞。
軟件功能
項(xiàng)目管理
成功GTD時(shí)間管理官方版將你的日常工作細(xì)分為一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目,這樣便于你分析處理問(wèn)題,更能讓你的工作變得清晰起來(lái),不再盲目的工作。使你工作更有目標(biāo),更有動(dòng)力,從而事半功倍的完成工作,達(dá)到提升自己的目標(biāo)。軟件對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)可以設(shè)置夢(mèng)想板,可以達(dá)到時(shí)時(shí)激勵(lì)自己的目標(biāo),非常貼心的一個(gè)設(shè)計(jì),作者非常喜歡。
時(shí)間管理GTD
不能管理好時(shí)間,就什么都不能管理!根據(jù)“水桶理論”,時(shí)間恰恰是那個(gè)最短缺的資源—短板。在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題:同樣的時(shí)間,為何在不同人的面前就會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值。GTD 是David Allen提倡的把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來(lái),記錄到紙上,大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。是一個(gè)被 廣泛采用的賦予實(shí)際行動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng),采用GTD讓你出色完成工作,享受生活。
人脈管理
依據(jù)世界人脈管理大師哈維麥凱 的66條人脈管理法則設(shè)計(jì)的人脈管理,采用名片的展現(xiàn)方式,使你能及時(shí)掌握的人脈的喜好、個(gè)人愛(ài)好、家庭狀況,從而為你的事業(yè)打開(kāi)另一片天空。
知識(shí)管理
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)對(duì)個(gè)人的作用無(wú)疑是最大的財(cái)富。采用最新軟件技術(shù)設(shè)計(jì)、依據(jù)最新的文檔管理流程,以及和Office的完美結(jié)合(提供內(nèi)嵌編輯Office,編輯之后保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)),是一個(gè)完善的知識(shí)管理系統(tǒng)。
健康提醒
你是否經(jīng)常由于工作在電腦前一坐就是幾小時(shí),起來(lái)才發(fā)現(xiàn)全身酸疼,成功GTD時(shí)間管理可以自動(dòng)檢測(cè)你使用了電腦多長(zhǎng)時(shí)間,達(dá)到一定時(shí)限后會(huì)自通提醒用戶(hù)注意活動(dòng)休息一下,這樣可以讓你有一個(gè)更健康的身體。讓你在忙于工作的同時(shí),更能提醒你注意身體。
云同步
支持云同步和手機(jī)端同步,方便您隨時(shí)隨地掌握工作情況。這個(gè)非常方便,軟件支持手動(dòng)同步和自動(dòng)同步,沒(méi)有同步次數(shù)限制,方便公司、家里同步數(shù)據(jù),也方便出差的時(shí)候使用。最近官方發(fā)布了手機(jī)版云同步測(cè)試,方便及時(shí)掌握工作情況。
軟件特色
收集 把一起趕出你的大腦
通常,你大腦中盤(pán)踞問(wèn)題的多少與其解決的效率成反比。在這個(gè)階段最重要的技巧是把你所關(guān)注的全部相關(guān)信息都記錄下來(lái),先不急著進(jìn)行預(yù)判和篩選,做完了一次完整收集后,后續(xù)需要時(shí)時(shí)更新這個(gè)清單,養(yǎng)成每天第一件事先收集的習(xí)慣,是減輕工作壓力的核心技巧。
項(xiàng)目 處理大事務(wù)和效率翻倍的技巧
項(xiàng)目是一個(gè)需要多個(gè)步驟才能完成的任務(wù)。這時(shí)我們需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,變成一步一步可執(zhí)行的事務(wù),大事化小是處理大項(xiàng)目非常重要的技巧,也是讓我們效率翻倍很重要的手段,具體項(xiàng)目細(xì)化大家可以參考WBS任務(wù)分解的做法。
標(biāo)簽快速高效的處理任務(wù)
3D原理和魔力無(wú)限的2分鐘原則:一旦你決定了下一步的行動(dòng),這時(shí),你就面臨著3種選擇: 1、實(shí)施(如果2分鐘內(nèi)可以完成的話); 2、指派給他人(如果你自己并不是最佳的執(zhí)行者); 3交給你的管理系統(tǒng)(作為日后處理的一種選擇);
預(yù)測(cè) 時(shí)間軸、輕重緩急預(yù)測(cè)任務(wù)
在某一時(shí)刻的具體行動(dòng)我們可以參考四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):情境、有多少時(shí)間、有多少精力和重要性來(lái)判斷,如果我們需要集中一段時(shí)間專(zhuān)注處理某個(gè)事務(wù),比如策劃一個(gè)活動(dòng)方案,我們可以參考《番茄工作法》里面的方式,來(lái)讓我們進(jìn)入高效專(zhuān)注的工作狀態(tài),專(zhuān)心完成某一件事。
檢查成功的關(guān)鍵因素每周回顧
養(yǎng)成每周寫(xiě)周報(bào)的習(xí)慣,回顧和反思整體工作的進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,展望下一周的重要工作內(nèi)容,排除目前進(jìn)展不順的原因,讓整個(gè)工作越來(lái)越有效率,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)越來(lái)越清晰。每周回顧還可以提高我們的成就感,讓我們保持源源不斷的工作動(dòng)力。
協(xié)作 團(tuán)隊(duì)分享和協(xié)作
邀請(qǐng)其他同事一起來(lái)協(xié)作和完成任務(wù),可以把任務(wù)直接分享給他,快速簡(jiǎn)單方便。參與協(xié)作的每個(gè)同事可以都可以看到任務(wù)或項(xiàng)目的進(jìn)展,大家一起完成。

時(shí)間管理軟件是一款專(zhuān)為擁有時(shí)間觀念的用戶(hù)準(zhǔn)備,這些用戶(hù)們總匯將自己的日程安排的滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),而時(shí)間管理軟件則是幫助用戶(hù)們?nèi)シ峙溥@些日程任務(wù),并且可以在特定的時(shí)間里去提醒用戶(hù)去完成指定任務(wù),進(jìn)而提供用戶(hù)的效率。
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