恒智數(shù)字檔案室系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理自己的檔案,可以進(jìn)行檔案的備份和統(tǒng)計等功能,有效的緩解了員工的不必要工作消耗,從而提高公司的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,有需要的企業(yè)不要錯過。
軟件介紹
恒智數(shù)字檔案室系統(tǒng)是由大連恒智科技發(fā)展有限公司開發(fā)的檔案管理軟件,提供了管理檔案、收集文件、查找檔案、檔案備份、檔案分類和統(tǒng)計等功能,軟件簡單實(shí)用,可以大幅度的提高檔案管理員的工作效率。有需要的朋友趕快下載吧!
功能介紹
1、本軟件免費(fèi)試用(無期限)。初始賬號:admin 初始密碼:a
2、軟件包含三個信息庫,每個信息庫限錄入100條信息;字段可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行修改。
3、進(jìn)入軟件界面查看右上角“?”處,點(diǎn)擊可預(yù)覽軟件詳細(xì)操作說明。
4、檔案信息錄入前請現(xiàn)設(shè)置“原文路徑”。參考說明書15頁。
軟件特色
1、修改密碼:用戶登錄功能?!饔茫盒薷拿艽a,請務(wù)必記住密碼
2、系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置介紹索引?!饔茫涸O(shè)置系統(tǒng)使用各項配置
3、回收站:回收站功能?!饔茫簞h除的數(shù)據(jù)找回或徹底清空的地方
4、系統(tǒng)備份:系統(tǒng)備份功能。——作用:備份系統(tǒng)檔案信息目錄
5、文件登記:文件登記功能?!饔茫菏瞻l(fā)文文件登記信息
6、檔案著錄:檔案信息錄入功能?!饔茫簷n案信息目錄錄入
7、借閱管理:借閱功能。——作用:借閱查閱檔案信息記錄統(tǒng)計
8、快捷檢索:檢索功能?!饔茫狠斎腙P(guān)鍵字在全部檔案信息庫中檢索
9、條件檢索:檢索功能?!饔茫狠斎胫付ㄗ侄蔚年P(guān)鍵字在檔案信息庫中檢索
10、歸檔文件目錄:報表功能?!饔茫捍蛴w檔文件目錄
11、檔案統(tǒng)計:統(tǒng)計功能。——作用:統(tǒng)計指定年度的檔案信息目錄情況
軟件特色
1、多個庫,可自行修改字段。
2、附帶說明說,可遠(yuǎn)程協(xié)助。
標(biāo)簽: 檔案管理 檔案系統(tǒng)

隨著計算機(jī)的普及,越來越多的工作內(nèi)容和信息都轉(zhuǎn)移到計算機(jī)上進(jìn)行操作,尤其是檔案管理方面的內(nèi)容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進(jìn)行保存,標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
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