好用電子化檔案管理系統(tǒng)是一款信息管理軟件，能幫你管理電子化的檔案，這樣你就能直接在電腦中對(duì)這些數(shù)字檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這款系統(tǒng)非常適合中大小企業(yè)公司、機(jī)關(guān)單位等場(chǎng)所使用，科學(xué)化的管理流程讓你充分快速完成電子檔案的管理工具。

軟件功能

1、好用電子化檔案管理系統(tǒng)用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理。

2、當(dāng)我們的檔案數(shù)量達(dá)到一定的數(shù)量后，擋案的管理就是一個(gè)比較麻煩的事，我門需要及時(shí)的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數(shù)據(jù)。

3、好用電子化檔案管理系統(tǒng)就是的一個(gè)專門管理檔案的軟件。

4、好用電子化檔案管理系統(tǒng)可將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中，軟件包括如下管理項(xiàng)目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。

5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。

使用說明

1.打開軟件后需要先注冊(cè)，按照順序填寫好信息，點(diǎn)擊確定

2.進(jìn)入編號(hào)方式設(shè)置窗口，按照需要選擇，然后點(diǎn)擊確定

3.進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版軟件主界面，按照標(biāo)識(shí)點(diǎn)擊需要使用的功能

4、進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版軟件主界面，按照標(biāo)識(shí)點(diǎn)擊需要使用的功能

5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料

檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個(gè)大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級(jí)檔案類別可以隨意。

6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料

要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報(bào)表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報(bào)表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報(bào)表也是一樣，在另一個(gè)軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報(bào)表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》

7、錄入檔案資料的明細(xì)資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料

當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料，可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系，檔案是戶主資料，檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個(gè)檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。

檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。

8、點(diǎn)檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點(diǎn)了下圖中的啟動(dòng)借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會(huì)在打開軟件時(shí)有未還檔案提醒

9、要注意的是：軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口