檔案室?guī)旆抗芾硐到y(tǒng)能夠幫助用戶將不同的檔案文件進(jìn)行快速管理,按照一定的規(guī)律進(jìn)行歸檔,并將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中,當(dāng)需要使用對(duì)應(yīng)文件時(shí)就能通過檢索來(lái)快速查詢所在位置,規(guī)范了借閱、歸還等所有步驟,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)情況需要使用檔案時(shí)能快速鎖定文件的具體位置。
軟件功能
一、收集存檔:收集存檔錄入、收集存檔查詢
二、借閱利用:檔案借閱、借閱審批、借閱查詢、歸還提醒
三、保管鑒定:庫(kù)房信息、庫(kù)房溫濕度登記、庫(kù)存溫濕度查詢、鑒定銷毀、鑒定銷毀查詢
四、檔案檢索:智能檢索、分類檢索、名稱檢索
五、系統(tǒng)設(shè)置:檔案類目、部門信息、人員信息
六、其他管理:外來(lái)文件、其他資料、會(huì)議文件、公司證件、規(guī)章制度
標(biāo)簽: 檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的工作內(nèi)容和信息都轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,尤其是檔案管理方面的內(nèi)容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進(jìn)行保存,標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
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