世紀(jì)學(xué)籍管理輔助系統(tǒng)是一款學(xué)籍管理類軟件，可幫助管理員們統(tǒng)計不同班級學(xué)生們的學(xué)籍檔案，數(shù)據(jù)存在這里就能更加放心，非常適合學(xué)校使用。擁有大量的書籍存儲、編輯功能，如果有學(xué)生學(xué)籍出現(xiàn)變動，通過這款系統(tǒng)就能輕松更改，而且還能設(shè)置密碼權(quán)限，不讓他人盜取學(xué)生的學(xué)籍檔案。

軟件功能

系統(tǒng)管理

權(quán)限設(shè)置：用于新增、刪除和修改用戶信息，可對不同用戶分配不同的操作權(quán)限。，

修改密碼：用于更改登陸密碼。

提醒設(shè)置：用于對“畢業(yè)、升級、獎懲撤銷、復(fù)學(xué)”等進(jìn)行到期提醒。

設(shè)置系統(tǒng)

基本信息：記錄學(xué)校的基礎(chǔ)信息，是系統(tǒng)必須的。

常用詞典：定義常用字段固定值，以加快學(xué)籍信息錄入和查詢。

生成班級：可一鍵批量生成學(xué)校的“級次”、“班次”信息。

系統(tǒng)日志：記錄操作過程，當(dāng)數(shù)據(jù)出錯時，為管理員分析錯誤原因提供詳細(xì)操作記錄，便于數(shù)據(jù)恢復(fù)。

數(shù)據(jù)管理

備份數(shù)據(jù)庫：用于對數(shù)據(jù)庫備份。

原數(shù)據(jù)庫：用正確的數(shù)據(jù)庫備份替代已經(jīng)出錯的數(shù)據(jù)庫記錄。

系統(tǒng)初始化：用于清空系統(tǒng)的“學(xué)籍信息、用戶信息和系統(tǒng)信息”，方便用戶快速錄入本校信息。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)

從Excel導(dǎo)入：從一個Excel文件中向數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入學(xué)籍信息。

從文件夾導(dǎo)入：從文件夾(多個Excel文件)中向數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入學(xué)籍信息。

導(dǎo)出記錄：用于把數(shù)據(jù)庫中的全部或者部分記錄導(dǎo)出為外部Excel文件。

修改記錄：對學(xué)籍信息的任意字段做修改，對具有相同字段值屬性的字段做批量修改。

獎懲記錄：記錄在校學(xué)生的獎懲情況和到期對處分進(jìn)行撤銷，并可在學(xué)籍卡片中完整打印。

照片管理：系統(tǒng)可以自動采集、裁剪和保存學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片，也可以把已有的照片批量導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，并可在各種證、卡中進(jìn)行打印。

批量刪除：可以分級、分班或者刪除全部學(xué)籍記錄，也可以批量刪除自定義字段中特定值的記錄。

異動管理

增加學(xué)生：用于把轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)生的信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以便查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出和打印。

減少學(xué)生：用于把轉(zhuǎn)出、休學(xué)、停學(xué)、死亡等學(xué)生的信息從數(shù)據(jù)庫中移除，記錄在特定的庫中，以便查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出和打印。

調(diào)級調(diào)班：對學(xué)生進(jìn)行級次或班次調(diào)整。

畢業(yè)管理

學(xué)生畢業(yè)：對學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行管理，可以進(jìn)行“畢業(yè)操作、畢業(yè)學(xué)生查詢、打印花名冊和成績冊”，其余級次學(xué)生的升級在后臺自動進(jìn)行。

導(dǎo)入成績：用于導(dǎo)入學(xué)生的畢業(yè)成績。

打印證書：可以按照不同的查詢條件和證書模板，自由打印畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書。

打印報表

打印證卡

學(xué)籍卡片：打印在校學(xué)生的學(xué)籍卡片，卡片中完整記錄學(xué)生的所有信息。

打印照片：打印學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片，也可以按不同條件查詢打印不同記錄的照片。

出入證件：可以按不同的類型和條件打印學(xué)生的出入證件。

學(xué)生證件：用于打印學(xué)生證。

學(xué)籍報表

在校學(xué)生報表：可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出在校學(xué)生學(xué)籍記錄，支持打印各種花名冊和學(xué)籍表等。

異動學(xué)生報表：可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出異動學(xué)生學(xué)籍記錄，異動記錄，支持轉(zhuǎn)學(xué)證、接收證、休學(xué)申請書、復(fù)學(xué)通知書打印，支持各種異動學(xué)生花名冊打印，支持按分級分班統(tǒng)計異動學(xué)生數(shù)據(jù)等。

獎懲信息表：管理打印各類學(xué)生獎懲信息表冊。

其他報表

教科書登記冊：管理打印教科書發(fā)放登記冊。

軟件特色

1、科學(xué)完善的權(quán)限管理體系

科學(xué)完善的權(quán)限管理體系。本系統(tǒng)中的每一項功能，都可以對不同用戶靈活定義不同的使用權(quán)限，最大限度保證了數(shù)據(jù)的安全性。

2、靈活方便的信息定義功能

靈活方便的信息定義功能。本系統(tǒng)中的每一個術(shù)語，都可以根據(jù)自己單位的信息和使用習(xí)慣靈活定義，從而保證了完美的用戶體驗。

3、安全科學(xué)的數(shù)據(jù)管理體系

安全科學(xué)的數(shù)據(jù)管理體系。本系統(tǒng)中的每一條數(shù)據(jù)，都可以實現(xiàn)一鍵備份、一鍵恢復(fù)，數(shù)據(jù)永不丟失。當(dāng)誤操作破壞了數(shù)據(jù)后，一鍵恢復(fù)到正確狀態(tài)。

4、高效靈活的學(xué)籍維護(hù)能力

高效靈活的學(xué)籍維護(hù)能力。在學(xué)籍維護(hù)模塊中，系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能學(xué)籍信息修改功能;學(xué)籍信息刪除功能。極大地方便了用戶對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)。

5、科學(xué)強(qiáng)大的學(xué)籍操作模塊

科學(xué)強(qiáng)大的學(xué)籍操作模塊。在學(xué)籍操作模塊中，涵蓋了學(xué)生的所有變動管理、升級管理、畢業(yè)管理。并提供相關(guān)的報表打印、查詢和Excel文件的自定義導(dǎo)出功能。各功能模塊都具有智能檢測能力，能最大限度避免用戶誤操作，而且還具備逆向撤銷誤操作的能力。

6、方便靈活的照片采集功能

方便靈活的照片采集功能。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的學(xué)籍照相和照片批量導(dǎo)入功能，照相模塊所采集的照片為標(biāo)準(zhǔn)的jpg格式的照片，自動對應(yīng)保存，不需需要用戶做任何附加操作。如果您有學(xué)籍照片，利用照片導(dǎo)入功能可以一鍵智能導(dǎo)入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，輕松搞定照片管理。

7、靈活齊全的證卡打印系統(tǒng)

靈活齊全的證卡打印系統(tǒng)。系統(tǒng)提供學(xué)籍卡片、出入證件、學(xué)生證、準(zhǔn)考證、座次表五類共十多種證卡表打印模板，涵蓋了學(xué)籍管理中幾乎所有的證卡管理的需要。

8、標(biāo)準(zhǔn)豐富的報表輸出模板

標(biāo)準(zhǔn)豐富的報表輸出模板。系統(tǒng)提供在校學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍表、變動學(xué)生學(xué)籍表、在校學(xué)生花名冊、變動學(xué)生花名冊、畢業(yè)學(xué)生花名冊等六大類共20多種報表模板，自動識別打印標(biāo)題，不需要用戶做任何附加操作。

9、靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能

靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能。系統(tǒng)分為“常規(guī)”和“管理查詢”兩種查找模式，常規(guī)查詢通常包括對“級次”“界次”“年級”“班次”“學(xué)籍編號”“學(xué)生姓名”“寄宿情況”“性別”等項目信息的查詢功能。

高級查詢功能則可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行所有項目信息的查詢。