組卷檔案著錄系統(tǒng)是一款資料管理軟件,可將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并儲存到軟件之中,不僅可以更加的環(huán)保,同時管理上也方便不少。紙質(zhì)的檔案非常容易損壞,并且在查找的效率上也很成問題,但是數(shù)字檔案就完美的解決上述的問題,并且還有更多的功能,讓檔案的管理人員可以更有效率的處理檔案問題。
軟件特色
1、支持多用戶局域網(wǎng)內(nèi)同時著錄;
2、支持多種不同檔案類型的同時著錄;
3、著錄字段自由定制;
4、著錄字段值合法性控制;
5、支持著錄字段默認值設(shè)定;
6、案卷目錄中的卷內(nèi)數(shù)量、頁數(shù)、起始日期、終止日期字段值由系統(tǒng)根據(jù)卷內(nèi)文件自動計算;
7、案卷檔號與卷內(nèi)文件檔號由系統(tǒng)控制,確保檔號唯一性;
8、著錄條目質(zhì)檢功能;
9、各用戶使用獨立的數(shù)據(jù)庫,只有當用戶完成著錄任務(wù),提交成果后,數(shù)據(jù)才會被合并到相應(yīng)檔案類型的條目總庫中;
10、支持著錄條目導(dǎo)出到Excel文件;
11、每日首次運行,數(shù)據(jù)自動備份,且支持手動隨時備份,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
標簽: 檔案管理

隨著計算機的普及,越來越多的工作內(nèi)容和信息都轉(zhuǎn)移到計算機上進行操作,尤其是檔案管理方面的內(nèi)容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進行保存,標準的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
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5 文泰刻繪2020
裝機必備軟件
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