多元文檔管理系統(tǒng)是一款優(yōu)秀的企業(yè)文檔管理軟件,為企事業(yè)單位文檔多和類型繁雜的問題,提供了強大的文件歸檔管理功能,擁有計算器,記事本,萬年歷等多種常用工具,操作非常簡單,上手容易。
軟件介紹
多元文檔管理系統(tǒng)官方版是一款十分出色的企業(yè)文檔管理軟件,多元文檔管理系統(tǒng)官方版界面美觀大方,功能強勁實用,提供文件歸檔管理功能,擁有計算器,記事本,萬年歷等功能,使用起來簡單便捷。
軟件功能
1、系統(tǒng)界面簡潔美觀,功能強大。
2、集成Windows常用工具、常用操作調(diào)用,方便快捷。
3、集成圖片預覽,支持多種圖片格式。
4、集成聲音預聽,支持常見聲音格式。
5、多元文檔管理系統(tǒng)官方版支持Office文檔的新建、打開、編輯、預覽、打印。
6、所有文件都以保存在數(shù)據(jù)庫中,避免文件感染病毒,保密安全。
7、支持任意文件存儲,存取方式從技術和易用性方面都領先于同類產(chǎn)品。
8、以Windows資源管理器的風格設計,菜單簡潔,操作簡單,不用看幫助就會操作。
使用說明
一,軟件主界面
系統(tǒng)主界面分為菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)、文檔目錄區(qū)、按鈕導航區(qū)及狀態(tài)欄五部分。
軟件界面簡潔美觀,操作簡單。
二,軟件主菜單與快捷按鈕
多元文檔管理系統(tǒng)主界面的菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)由于都比較直觀,操作方式與Windows的菜單、按鈕相同,這里就不做多說。
三,按鈕導航區(qū)
系統(tǒng)按鈕導航區(qū)也可以稱為工作區(qū),以后對文檔的管理、Office文檔操作都是在這個區(qū)域。
新建Word文檔,點擊此按鈕,軟件會在工作區(qū)打開系統(tǒng)中已安裝的Word軟件,在這里使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調(diào)用 Execl與PowerPoint,這樣省去了在多個軟件間切換操作,方便用戶使用。
重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔共六個按鈕,分別對應文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔目錄,點擊這六個按鈕與點擊相對應的文檔目錄是一樣的,會打開相應的文檔管理界面。
四,文檔目錄
多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄,支持用戶對文檔目錄的添加、刪除、修改等操作,選擇相應的文檔目錄,點擊右鍵會彈出控制菜單,選擇相應的功能即可進行操作。
1.文檔批量導入:選擇此功能后,將會打開文檔批量導入窗口,在這里用戶可以選擇文件按鈕,會打開文件選擇窗口,讓用戶選擇需要導入的文件(支持多選)。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕,會打開文件夾選擇窗口,用戶選擇需要導入的位置后,軟件會自動搜索文件夾下的所有文件,同時會添加到文件列表中,用戶可以通過列表勾選需要導入的文件,不需要的可以通過右鍵菜單刪除,點批量導入按 鈕進行導入,操作界面如下圖:
2.文檔批量導出:選擇此功能后,將會打開文檔指量導出窗口,選擇需要保存的位置后,可以點擊新建按鈕,建立新的文件夾,點導出按鈕對文檔進行導出。 操作界面如一圖:
3.文檔批量刪除:對所選擇的文檔目錄下的文件進行刪除。注:刪除后文件不可恢復。
標簽: 檔案管理

隨著計算機的普及,越來越多的工作內(nèi)容和信息都轉(zhuǎn)移到計算機上進行操作,尤其是檔案管理方面的內(nèi)容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進行保存,標準的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
下載地址
精品推薦
-
WinExt Batch Operator
詳情 -
晨科文件檔案管理系統(tǒng)軟件
詳情 -
Multi PDF Merger
詳情 -
Cortona3D RapidAuthor
詳情 -
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)軟件
詳情 -
Document Manager(電腦文檔管理軟件)
詳情 -
UU POINT知識管理系統(tǒng)
詳情 -
360個人圖書館
詳情 -
SPSS24.0
詳情 -
名編輯電子雜志大師企業(yè)版
詳情 -
NetMount云儲存掛載管理
詳情 -
PDF Imagetext(PDF檢測器)
詳情 -
宏達農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書管理系統(tǒng)
詳情 -
ABC Amber CHM Converter
詳情 -
Document TagExplorer
詳情 -
Word文檔提取匯總工具
詳情
裝機必備軟件
網(wǎng)友評論